คุณควรลดราคาหรือใช้จ่ายเงินทุนหรือสินทรัพย์หมุนเวียนหรือไม่?
ค่าใช้จ่ายประจำวัน
คู่มือที่ยอดเยี่ยมสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายวันที่คุณสามารถหักได้คือ Federal Schedule C
กรมสรรพากรเตือนว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้ต้องเป็น สิ่งจำเป็นและเป็นเรื่องธรรมดา สำหรับการดำเนินงานของธุรกิจ ต้องมีความสมเหตุสมผลและเกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจ ในบรรดาค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน IRS จะแสดงรายการหักภาษีตามตาราง C ดังต่อไปนี้:
- การโฆษณา
- ค่าใช้จ่ายรถยนต์และรถบรรทุก
- ค่าคอมมิชชั่นและค่าธรรมเนียม
- สัญญาแรงงาน
- การพร่อง
- ค่าเสื่อมราคา (โอนจาก Federal Tax Form 4562)
- โครงการสวัสดิการพนักงาน
- ประกันภัย (นอกเหนือจากสุขภาพ)
- ดอกเบี้ยจำนองหรือดอกเบี้ยอื่น ๆ
- บริการทางกฎหมายและวิชาชีพ
- ค่าใช้จ่ายสำนักงาน
- แผนบำเหน็จบำนาญและการแบ่งปันผลกำไร
- เช่าหรือเช่า (ยานพาหนะ, เครื่องจักร, ทรัพย์สิน)
- ซ่อมบำรุง
- พัสดุ
- ภาษีและใบอนุญาต
- การเดินทางอาหารและความบันเทิง
- ยูทิลิตี้
- ค่าจ้าง
การยกเว้นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและเป็นปกติธรรมดาจะช่วยป้องกันผู้เสียภาษีอากรที่อยู่ในธุรกิจให้เช่าซื้อที่เน้นเรื่องงบประมาณตัวอย่างเช่นจากการซื้อเรือสำราญและการบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
เนื่องจากลูกค้าของ บริษัท เป็นบุคคลที่มีรายได้ขั้นต่ำซึ่งมองหาราคาเป็นหลักเกณฑ์ในการเช่ารถเป็นหลักจึงไม่น่าเป็นไปได้ว่าในการดำเนินธุรกิจปกติ บริษัท จะพาพวกเขาไปล่องเรือสำราญ หาก บริษัท เป็น บริษัท ลีสซิ่งระดับไฮเอนด์ที่ให้เช่ารถและรถยนต์เพื่อการพักผ่อนหย่อนใจที่มีราคาแพงที่สุดรวมทั้งเรือข้อโต้แย้งว่าค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงชนิดนี้จำเป็นต้องได้รับความโปรดปรานจากลูกค้าที่มั่งคั่งอาจเป็นฝ่ายหักล้างได้
ข้อ จำกัด อื่น ๆ เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ต้องมีความสมเหตุสมผลและเกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจดังกล่าวด้วยตัวอย่างเช่น อาจจะไม่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ลีสซิ่งที่มุ่งเน้นด้านต้นทุนต่อค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาค่าใช้จ่ายของเรือที่ลูกค้าอาจไม่เคยเห็น ในทำนองเดียวกันเรือไม่มีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจของ บริษัท ให้เช่ารถที่มุ่งเน้นเรื่องงบประมาณ แต่อาจจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับการขายลูกค้าระดับไฮเอนด์เกี่ยวกับความพึงพอใจของสัญญาเช่าเรือยอชท์
บางข้อยกเว้นการคิดค่าเสื่อมราคา
ตามกฎทั่วไปจะเป็นการดีกว่าที่จะเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าหักค่าเสื่อมราคาเนื่องจากเงินมีค่าเวลา หากคุณเสียค่าใช้จ่ายคุณจะได้รับการหักภาษีในปีภาษีปัจจุบันและคุณสามารถใช้เงินได้ทันทีเพื่อหักค่าใช้จ่ายจากภาษี หากคุณหักค่าเสื่อมราคาแทนอาจใช้เวลาหลายปีก่อนที่คุณจะได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีเต็มจำนวนในชุดค่าเสื่อมราคาประจำปี
ในเรื่องนี้กฎหมายภาษีอากรที่รวมอยู่ใน Federal Tax Form 4562 ให้ ธุรกิจขนาดเล็กเป็นประโยชน์พิเศษ ส่วนค่าเสื่อมราคาของมาตรา 179 ช่วยให้ธุรกิจสามารถหักเงินได้ถึง 250,000 ดอลลาร์จากต้นทุนทั้งหมดของสินทรัพย์ทุนขนาดเล็กเต็มจำนวน มีข้อ จำกัด และคุณสมบัติที่ใช้ ความต้องการที่สำคัญที่สุดคือการตัดสินใจที่จะใช้จ่ายมากกว่าหักค่าเสื่อมราคาจะต้องทำในปีที่รายการถูกนำไปใช้