การเลือกระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ หรือตลอดชีพ

ความแตกต่างระหว่างระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะกับระบบการจัดการสินค้าคงคลังตลอดชีพและอะไรที่เหมาะสมกับ บริษัท ของคุณ? ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ยังคงใช้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะแม้ว่าการจัดการสินค้าคงคลังแบบถาวรจะเป็นที่นิยมมากขึ้นเนื่องจากการพัฒนาระบบสแกนคอมพิวเตอร์ที่มีความซับซ้อนมากขึ้น

ธุรกิจมากขึ้นใช้สแกนเนอร์เหล่านี้ที่จุดขาย

ตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป ( GAAP ) บริษัท สามารถใช้ระบบบัญชีรายปีเป็นระยะ ๆ หรือตลอดชีพได้ ด้านล่างให้ค้นหาความแตกต่างระหว่างสองระบบและสิ่งที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดีที่สุด

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะช่วยให้ บริษัท สามารถทราบสินค้าคงคลังเริ่มต้นและสิ้นสุดสินค้าคงคลังภายในรอบระยะเวลาบัญชี แต่ไม่ได้ติดตามสินค้าคงคลังในแต่ละวัน พื้นที่โฆษณาถูกติดตามโดยการนับสินค้าคงคลังทางกายภาพ ภายใต้ระบบนี้การซื้อทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีการซื้อ เมื่อมีการตรวจนับสินค้าคงคลังยอดคงเหลือในบัญชีการซื้อจะเปลี่ยนเป็นบัญชีคลังสินค้าซึ่งจะมีการปรับเพื่อให้สอดคล้องกับต้นทุนของสต็อคที่สิ้นสุด

การคำนวณต้นทุนสินค้าที่จำหน่ายภายใต้ระบบการจัดเก็บสินค้าเป็นระยะ ๆ คือ

ราคาเริ่มต้นของสินค้าคงคลัง + การซื้อ = ต้นทุนสินค้าที่ขาย

ต้นทุนสินค้าที่ขาย - สินค้าคงเหลือ = ราคาทุนของสินค้าที่ขาย

ค่าใช้จ่ายในการสิ้นสุดสินค้าคงคลังสามารถคำนวณได้โดยใช้ วิธีการบัญชีสินค้าคงคลัง LIFO หรือ FIFO หรือวิธี อื่น ๆ ที่ใช้กันทั่วไป พื้นที่โฆษณาเริ่มต้นกำลังสิ้นสุดพื้นที่โฆษณาจากช่วงเวลาก่อนหน้า

ระบบสินค้าคงคลังตลอดกาล

ระบบการติดตามสินค้าคงคลังถาวรจะบันทึกยอดคงเหลือในคลังเก็บไว้หลังจากทำธุรกรรมทุกครั้งผ่าน ระบบพื้นที่โฆษณาแบบจุดขาย

จะช่วยลดความจำเป็นในการจัดเก็บเพื่อปิดตัวลงสำหรับการสต็อกสินค้าคงคลังทางกายภาพเนื่องจากระบบสินค้าคงคลังตลอดไปทำให้สามารถสต็อกได้อย่างต่อเนื่อง ระบบคลังสินค้าคงที่ช่วยให้บัญชีสินค้าคงคลังของ บริษัท มีอยู่

ระบบการจัดเก็บสินค้าคงคลังถาวรเกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูลมากกว่าระบบการจัดเก็บสินค้าเป็นระยะ ๆ ทุกรายการสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในบัญชีแยกประเภทแยกต่างหาก สมุดบัญชีแยกประเภทเหล่านี้ประกอบด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนขาย สินค้าและสินค้าคงคลังในมือ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบตลอดเวลาช่วยให้สามารถควบคุมสินค้าคงคลังของ บริษัท ได้ในระดับสูงโดยผู้บริหาร

ระบบการจัดเก็บสินค้าคงคลังตลอดไปช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถบันทึกสิ่งที่ขายได้ซึ่งขายจากที่ขายและราคาที่ขาย เป็นผลให้ธุรกิจสามารถมีตำแหน่งมากกว่าหนึ่งแห่งด้วยระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์

แม้จะมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังถาวร บริษัท ยังคงต้องปิดตัวลงอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อทำนับเป็นครั้งคราวหรือคู่มือการนับสินค้าคงคลัง ข้อมูลที่สแกนควรบอกเจ้าของธุรกิจว่าต้องมีพื้นที่โฆษณาใดอยู่ในมือ ข้อได้เปรียบที่สำคัญในการนับจำนวนสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ คือการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังที่สูญหายถูกขโมยหรือเสียหาย

การจัดการสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องหรือเป็นงวด

หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กหรือหากคุณไม่มีเงินเพิ่มในการลงทุนการจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณเนื่องจากคุณสามารถใช้งานได้ด้วยการลงทะเบียนเงินสดและวิธีการบัญชีแบบง่ายๆ หากคุณขายสินค้าแทนที่จะเป็นผลิตภัณฑ์คุณอาจไม่จำเป็นต้องมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังจนกว่าคุณจะเป็นเจ้าของร้านอาหารหรืออยู่ในธุรกิจโรงแรม

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นคุณอาจต้องการเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังโดยตลอดเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถทราบยอดคงเหลือในบัญชีคลังสินค้าของคุณได้ตลอดเวลา ธุรกิจขนาดใหญ่มักมีระบบการจัดเก็บสินค้าคงคลังถาวรมากกว่าระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ เนื่องจากระบบบัญชีและระบบการเงินที่เหลืออยู่ในระบบคอมพิวเตอร์