อะไรและเมื่อจะรายงาน?
การเปลี่ยนแปลงกฎหมายล่าสุดจำเป็นต้องมีตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2015 ธุรกิจด้านการก่อสร้างและนายจ้างโดยทั่วไปควรโพสต์และจัดให้พนักงานทุกคนมีข้อมูลต่อไปนี้:
- เสียชีวิตจากงานภายใน 8 ชั่วโมง
- การรักษาในโรงพยาบาลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานการตัดแขนขาและการสูญเสียตาทั้งหมดภายใน 24 ชั่วโมง
- จดบันทึกการบาดเจ็บที่เข็มและตะกร้าทั้งหมด
- บันทึกกรณีสูญเสียการได้ยินมาตรฐานทั้งหมด (STS)
- บันทึก MSD ทั้งหมด
- กรณีใด ๆ ที่ต้องการให้พนักงานถูกนำส่งทางการแพทย์ภายใต้ข้อกำหนดของมาตรฐานด้านสุขภาพของ OSHA
- บันทึกทุกกรณีของการแพร่เชื้อวัณโรค
ดังนั้น OSHA 300 Log คืออะไร?
บันทึก OSHA 300 เป็นแบบฟอร์มที่นายจ้างทุกคนใช้เพื่อเก็บบันทึกการสรุปการบาดเจ็บและการเจ็บป่วยของพนักงาน เอกสารต้องอยู่ในสถานที่ที่พนักงานทุกคนสามารถมองเห็นและดำเนินธุรกิจหรือการดำเนินงานได้ แบบฟอร์มมีสามส่วนหลัก ได้แก่ บัตรประจำตัวคำอธิบายและการจัดหมวดหมู่
ส่วนที่หนึ่งประกอบด้วยชื่อหมายเลขคดีและชื่องานคอลัมน์ที่สองจะให้คำอธิบายถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นพร้อมกับวันที่และสถานที่บาดเจ็บในขณะที่พื้นที่ที่สามประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของการบาดเจ็บวันห่างจากที่ทำงานและ กี่วันที่งานจะถูก จำกัด
เคล็ดลับในการรักษาล็อก
สิ่งสำคัญคือต้องรักษาบันทึกข้อมูลให้ถูกต้องและเต็มไปด้วยข้อมูลที่ทันเวลา ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้เมื่อกรอกบันทึก:
- ต้องมีการเก็บรักษาบันทึกข้อมูลตามปีปฏิทินไม่ใช่ข้อมูลทางการเงิน
- ข้อมูลจะถูกโพสต์ภายในเจ็ดวันหลังจากมีเหตุการณ์ที่สามารถบันทึกได้
- เก็บรักษาและรักษาบันทึก OSHA 300 ไว้เป็นเวลาห้าปี ลบหรือเพิ่มกรณีตามต้องการเพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน
นายจ้างต้องเก็บบันทึกการบาดเจ็บและเจ็บป่วยสำหรับแต่ละสถานประกอบการ
เมื่อพนักงานไม่รายงานการทำงานที่สถานที่เดียวกันในแต่ละวันบันทึกต้องเก็บไว้ที่สถานที่ที่ได้รับเงินหรือเป็นฐานที่พวกเขาใช้งาน
- แบบฟอร์มต้องโพสต์และดูแลโดยนายจ้างทุกคนแม้ว่าจะไม่มีการบาดเจ็บหรืออาการเจ็บป่วยที่สามารถบันทึกได้เกิดขึ้นได้ในระหว่างปีปฏิทิน
- แบบฟอร์มเทียบเท่าที่จัดเตรียมโดย บริษัท ประกันภัยจะต้องใช้ แต่ต้องมีการรักษาข้อมูลเดียวกันตามข้อกำหนดของ OSHA 300 log
ต้องมีแบบฟอร์มอะไรนอกจาก OSHA 300 Log?
จะต้องกรอกแบบฟอร์มต่อไปนี้และรักษาไว้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบันทึกข้อมูล OSHA 300:
- แบบฟอร์ม OSHA Form 300 การเข้า รับการบาดเจ็บ และการเจ็บป่วยจากการทำงาน
- แบบฟอร์ม OSHA 300A สรุปการบาดเจ็บและการเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและ
- รายงานการบาดเจ็บและการเจ็บป่วย (แบบฟอร์ม OSHA 301)
ประโยชน์ของการรักษาประวัติ
ระเบียนเหล่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกธุรกิจรับเหมาก่อสร้างเนื่องจากสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์ความปลอดภัยในที่ทำงานสามารถวิเคราะห์เพื่อหาประเด็นด้านความปลอดภัย
- สรุปเหตุการณ์สามารถใช้เพื่อระบุและป้องกันอันตรายซ้ำ
- ใช้ข้อมูลจากปีก่อนเพื่อมุ่งเน้นและ เพิ่มมาตรการด้านความปลอดภัย เกี่ยวกับกิจกรรมบางอย่างที่เป็นส่วนหนึ่งของเหตุการณ์ในช่วงปีที่ผ่านมา
- บันทึก OSHA 300 สามารถใช้เพื่อตรวจสอบบันทึกในระหว่างการตรวจสอบหรือการอ้างสิทธิ์ที่กำลังดำเนินการอยู่
ฉันควรโพสต์บันทึกสรุปเมื่อใด
แบบฟอร์ม OSHA 300 A ต้องมีการโพสต์ทุกปีภายในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ของปีต่อไปสรุปผลการบาดเจ็บทั้งหมดจากปีที่แล้ว บันทึกต้องปรากฏตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 30 เมษายน
อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าถ้าพนักงานขอสำเนาสำหรับรายงานการบาดเจ็บของพวกเขานายจ้างจะต้องจัดเตรียมสำเนาของบันทึก OSHA 300 ก่อนวันสิ้นสุดของวันทำการตามคำร้องขอ บันทึกต้องมีลายเซ็นโดยผู้บริหารของ บริษัท หรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจซึ่งระบุว่าข้อมูลดังกล่าวเป็นความจริงและถูกต้อง
การอ้างอิงและบทลงโทษสำหรับการไม่รักษาบันทึก OSHA 300 ของคุณ
ระหว่างการตรวจสอบของ OSHA บันทึก 300 ครั้งจะเป็นเอกสารแรกที่คุณจะได้รับแจ้งให้จัดเตรียม เป็นความต้องการที่จะนำเสนอและรักษาบันทึกนี้ไว้ มิเช่นนั้นคุณสามารถถูกปรับได้ถึง 8,000 เหรียญต่อปีสำหรับการละเมิดแต่ละครั้ง ธุรกิจและอุตสาหกรรมก่อสร้างอาจต้องเสียค่าปรับ 1,000 ดอลลาร์ต่อปีหากไม่สามารถรักษาฟอร์มการเข้าสู่ระบบของ OSHA 300 ได้ นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่อาจมี การอ้างสิทธิ์แยกต่างหาก สำหรับแต่ละแบบฟอร์ม OSHA 301 ที่กรอกไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง
รายชื่อข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อยื่นบันทึก OSHA 300
โปรดใช้ความระมัดระวังในการทำบันทึกย่อในบันทึกและพยายามหลีกเลี่ยงปัญหาทั่วไปเหล่านี้:
- นายจ้างอาจบิดเบือนความจริงว่ากิจกรรมที่บันทึกได้ของ OSHA คืออะไร
- คิดว่างานเบาไม่ได้เป็นข้อ จำกัด ในการทำงาน
- การละเว้นคำชี้แจงพนักงานไม่ถูกต้องหรือไม่สามารถใช้อ้างอิงได้
- นายจ้างไม่รายงานการบาดเจ็บเนื่องจากพนักงานที่ได้รับผลกระทบไม่รายงานเรื่องนี้ตามเวลาหรือทันที
- การรักษาพยาบาลสามารถบันทึกได้เว้นแต่จะเป็นข้อยกเว้นในข้อบังคับซึ่งข้อใดข้อหนึ่งคือการปฐมพยาบาล
- ลืมที่จะติดตามวันที่หายไปในช่วงเหตุการณ์ระยะยาว
ใครได้รับการยกเว้นจากการรักษาแบบฟอร์ม?
ในส่วนแรกของบทความเราอธิบายว่า บริษัท บางแห่งไม่จำเป็นต้องรักษาฟอร์มบันทึกข้อมูล OSHA 300 มีนายจ้างบางรายที่ได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดของรัฐบาลกลางรวมถึงการโพสต์ 300 A รายชื่ออุตสาหกรรมที่ได้รับการยกเว้นสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของ OSHA โปรดจำไว้ว่าสำนักสถิติแรงงานอาจเลือกนายจ้างที่ได้รับการยกเว้นให้เข้าร่วมในการสำรวจทางสถิติประจำปีและคุณต้องไปที่เว็บไซต์ OSHA เพื่อดูกฎระเบียบล่าสุดและข้อกำหนดเกี่ยวกับแนวทางการรายงานและการบันทึกข้อมูล
คุณสามารถรับแบบฟอร์มทั้งหมดได้จากเว็บไซต์ของ OSHA รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบล่าสุด