วางแผนเหตุการณ์ที่ดีที่สุดอยู่ในปัจจุบันกับสถานที่จัดงานอินเทรนด์ในพื้นที่ของตนจาก โรงแรมไปรีสอร์ทร้านอาหาร ที่สำคัญที่สุดคือการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีแม้กระทั่งเป็นมิตรกับการจัดการการขายและการ จัดเลี้ยง ในสถานที่เหล่านั้นเนื่องจากทั้งสองจะช่วยสร้างหรือทำลายงาน ความสัมพันธ์เหล่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับเหตุการณ์ในอนาคตและหวังว่าจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
ในแบบเดียวกันผู้วางแผนงานทุกคน (ไม่ว่าจะเป็นอิสระหรือได้รับการว่าจ้างให้เป็นผู้วางแผนการประชุมในองค์กร) ควรมีเครือข่ายธุรกิจส่วนตัวของผู้จัดจำหน่ายและซัพพลายเออร์เหตุการณ์ที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถจ้างงานต่างๆได้
เครือข่ายนี้จะลดเวลาในการค้นหาผู้รับเหมาเหล่านั้นโดยเฉพาะ แต่ผู้วางแผนกิจกรรมจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานกับ บริษัท และบุคคลเหล่านี้เพื่อให้ได้รับบริการที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของตน ในท้ายที่สุดเครือข่ายมีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อในอุตสาหกรรมการประชุมและงานต่างๆ
เมื่อพูดถึงการแนะนำผลิตภัณฑ์เครือข่ายของคุณ (หรือขาดแคลน) อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการเชื่อมโยงไปถึงงานและดูไปที่การแข่งขัน ต่อไปนี้คือผู้จัดจำหน่ายบริการเหตุการณ์ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาซึ่งผู้วางแผนกิจกรรมที่ยิ่งใหญ่ควรมีในเครือข่ายของตน
01 - บริษัท จัดการปลายทาง (DMC)
เมื่อวางแผนกิจกรรมนอกเมืองหรือนอกพื้นที่ที่คุณเชี่ยวชาญ DMC ที่ดีสามารถกลายเป็นเพื่อนสนิทและเพื่อนสนิทของคุณได้ดีที่สุด ความสัมพันธ์และความรู้ในท้องถิ่นที่ครอบคลุมมักครอบคลุมทุกด้านของการวางแผนงาน มักจะจ้าง DMCs เพื่อช่วยวางแผนและดำเนินการกิจกรรมนอกสถานที่และช่วงเย็นทั้งหมด
02 - ที่ปรึกษาด้านการติดต่อสื่อสาร
ที่ ปรึกษาด้านการสื่อสาร จะช่วยสร้างแม่แบบที่เป็นไปตามมารยาทและรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับเครื่องมือสื่อสารแต่ละประเภท
การทำงานร่วมกับนักเขียนและนักออกแบบกราฟิก (หรือปฏิบัติหน้าที่โดยตรง) บุคคลนี้จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาดังกล่าวมีรูปแบบกิจกรรมการส่งข้อความและมาตรฐานแบรนด์ลูกค้า พวกเขายังสามารถช่วยในการผลิตและพิมพ์สิ่งเหล่านี้ได้จริง
03 - นักออกแบบเครื่องเขียน
พยายามทำงานร่วมกับเจ้าของร้าน เขาควรจะจัดเก็บรูปแบบต่างๆได้หลายร้อยรูปแบบโดยตรงในร้านค้า (และมีความสามารถในการสั่งซื้อวัสดุที่กำหนดเองเมื่อจำเป็น) นักออกแบบเครื่องเขียนจะให้คำแนะนำและช่วย wordsmith และพิมพ์วัสดุของคุณด้วย
คำแนะนำแบบคงที่: นอกเหนือไปจากเครื่องเขียนและคำเชิญคลาสสิกหรือแบบดั้งเดิมแล้วโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่โฆษณามีตัวเลือกอื่น ๆ อีกเช่นกัน
04 - ผู้จำหน่ายผลิตภัณฑ์ส่งเสริมการขาย
การติดต่อผลิตภัณฑ์โปรโมชันของคุณควรให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึงป้ายชื่อแผ่นจดบันทึกปากกาดินสอเครื่องแต่งกายรางวัลและรายการอื่นใดที่คุณหรือลูกค้าของคุณอาจสนใจที่จะมอบให้กับผู้ที่เข้าร่วมโปรแกรมของคุณ
เคล็ดลับของขวัญ: การเลือกของขวัญที่สะท้อนถึงภาพลักษณ์ / แบรนด์ขององค์กรโฮสติ้งเป็นเรื่องที่ดีที่สุดเสมอไป เมื่อเหมาะสมคุณอาจต้องการมีความสามารถในการตราสินค้าบางรายการด้วยโลโก้ของ บริษัท หรือสมาคม
05 - ช่างภาพ
ช่างภาพของคุณควรรักษาเครือข่ายทรัพยากรต่างๆเช่นการผลิตวิดีโอช่างเทคนิค A / V และช่างภาพอื่น ๆ ช่างภาพที่เชี่ยวชาญด้านเทคนิคกับความเข้าใจด้านการตลาดเป็นผู้ที่คุณต้องการในเครือข่ายของคุณ เขาหรือเธอจะเข้าใจศิลปะและเหตุผลทางธุรกิจสำหรับเหตุการณ์ใด ๆ
06 - Caterer ส่วนตัว
ผู้ให้บริการอาหาร อาจมีร้านอาหารสถานที่จัดเลี้ยงหรือร้านค้าของตนเอง นอกเหนือจากการนำเสนอเมนูอาหารหลากหลายที่จะดึงดูดความสนใจจากประสบการณ์การรับประทานอาหารทั่วไปหรือเชื้อชาติแล้วเขาควรจะเสนอทางเลือกที่น่าทึ่งสำหรับอาหารเช้าอาหารกลางวันอาหารกลางวันและอาหารเย็น
07 - เจ้าของร้านขายไวน์ / Sommelier
เจ้าของร้านขายไวน์ที่ดีสามารถจัดหาสินค้าคงคลัง (สำหรับของขวัญเพื่อการบริโภคหรือการแข็งค่า) เป็นแหล่งข้อมูลโดยตรงสำหรับงานเลี้ยงส่วนตัว แต่ที่สำคัญกว่านี้พนักงานเสิร์ฟนี้สามารถช่วยให้ความรู้แก่ผู้วางแผนเกี่ยวกับไวน์ได้
เคล็ดลับไวน์: สำหรับโบนัสเพิ่มเติมให้หาข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของร้านไวน์โดยตรงเพื่อจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้าโดยตรงและรวมถึงจดหมายส่วนตัวจากคุณ
08 - Chocolatier
หากทำได้คุณสามารถทำงานร่วมกับช็อกโกแลตท้องถิ่นที่ใช้วัตถุดิบสดใหม่ทั้งหมด แต่มีผู้ผลิตช็อกโกแลตระดับกูร์เมต์จำนวนมากที่จะจัดส่งตรงถึงงานของคุณ MarieBelle New York สร้างช็อคโกแลตที่แสดงอย่างสวยงาม
คำแนะนำเกี่ยวกับช็อคโกแลต: หากคุณต้องการรับแฟนซีช็อกโกแลตที่ดีอาจรวมถึงภาพที่กำหนดเองไว้ด้านบนของช็อกโกแลตหรือสร้างประติมากรรมช็อกโกแลตหรือชิ้นส่วนหลัก นอกจากนี้ยังไม่ควรขอให้ผู้ติดต่อของคุณเก็บบัตรธุรกิจส่วนตัวไว้ในร้านเพื่อจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้าโดยเฉพาะ
09 - ร้านขายดอกไม้
ร้านขายดอกไม้ที่ดีจะนำเสนอแนวคิดต่างๆที่กล่าวถึงธีมสีและงบประมาณสำหรับงานของคุณ เขาหรือเธอจะให้คำแนะนำว่าดอกไม้ใดที่เหมาะที่สุดสำหรับช่วงเวลาและอุณหภูมิของงานของคุณ (เช่นกิจกรรมกลางแจ้ง) และฤดู
10 - ผู้จัดหางานให้เช่าของพรรค
เหตุการณ์ที่ยิ่งใหญ่อาจรวมรายการใด ๆ ไว้สำหรับตกแต่งผ้าปูพื้นแสงสว่างอุปกรณ์ภาพและเสียงเครื่องปั้นดินเผาเครื่องแก้วอุปกรณ์ประกอบอาหารเต็นท์เป็นต้น บริษัท เช่าที่ดีจะให้บริการทั้งหมดนี้และอื่น ๆ ผู้ให้บริการเช่าภายในพรรคของคุณอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในการช่วยระดมความคิดวิธีที่ดีที่สุดเพื่อสนับสนุนธีมของงานของคุณ
11 - อนุสัญญาและผู้เยี่ยมชมสำนัก (CVB)
CVB มีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งเสริมจุดหมายในท้องถิ่นโดยทั่วไปสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติและลักษณะเฉพาะของจุดหมายปลายทาง นักวางแผนกิจกรรมควรติดต่อกับ CVB และเจ้าหน้าที่ของ CVB เพื่อเป็นแหล่งข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการท่องเที่ยวและการท่องเที่ยวในท้องถิ่น