ดูข้อมูลเกี่ยวกับความยาวที่เหมาะสมและทุกสิ่งทุกอย่างที่จะรวม
ข่าวประชาสัมพันธ์ ของคุณควรเก็บไว้ที่ประมาณ 500 คำ (บางบริการประชาสัมพันธ์ฟรีกำหนดให้คุณต้องเก็บแถลงข่าวเป็น 250 คำขึ้นไป) ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีความยาวอย่างน้อยสามย่อหน้ารวมทั้งย่อหน้าเปิดย่อหน้าสนับสนุนและ วรรคปิดที่กล่าวถึงหรือสรุปประเด็นสำคัญของคุณ
ข้อมูลวันที่เผยแพร่
คำว่า "For Instant Release" ควรปรากฏที่ด้านบนของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
นี่คือตัวอย่างของวิธีที่จะมีลักษณะ:
สำหรับการปล่อยตัวทันที
ทันทีหลังจากข้อมูลการอนุมัติเป็นบรรทัดแรก
ข่าวประชาสัมพันธ์
บางครั้งคุณอาจต้องการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีข้อ จำกัด ว่าใครสามารถเผยแพร่ได้และเมื่อสามารถเผยแพร่ได้ หากการ แถลงข่าว ของคุณได้ รับการห้ามสูบบุหรี่ คุณจะมีข้อมูลนี้อยู่ใต้แถลงการณ์การเผยแพร่ ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่ต้องการให้สื่อข่าวหรือแหล่งอื่น ๆ เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณก่อนวันที่ระบุคุณจะใช้รูปแบบต่อไปนี้เพื่อแสดงวันที่ที่เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์อาจมีการเผยแพร่ต่อไปนี้
ห้ามขายเวลา 14.00 น. EDT วันอาทิตย์ 7 มิถุนายน 2015
ข้อความบรรทัดแรก
บรรทัดแรกของคุณควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ - มีความคิดสร้างสรรค์ แต่สั้นและไม่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือเครื่องหมายวรรคตอน - โดยเฉพาะอย่างยิ่งเครื่องหมายอัศเจรีย์
ข้อความหัวข้อย่อย
คุณสามารถใช้บรรทัดแรกย่อยที่เป็นตัวเลือกถัดไป หากคุณใช้บรรทัดแรกย่อยควรเป็นข้อมูลที่น่าสนใจมีข้อมูลหรืออธิบายหรือพูดอะไรบางอย่างและเขียนเป็นประโยคสั้น ๆ
ข้อมูลทางภูมิศาสตร์และวันที่ข่าวประชาสัมพันธ์
ใช้รูปแบบต่อไปนี้เพื่อระบุตำแหน่งและวันที่ของการเผยแพร่:
สถานที่ตั้งทางกายภาพ (ประเทศ, รัฐ, เมือง), เดือน, วัน, ปี
เนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์
ประโยคเริ่มต้น ของคุณควรชัดเจนและแข็งแรง ย่อหน้าแรกควรมีข้อมูลที่สำคัญที่สุดและดึงดูดผู้อ่านเพื่อต้องการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ต่อไป
แต่ควรมีข้อมูลที่รัดกุมเพียงพอหากไม่มีใครอ่านต่อย่อหน้าเปิดอาจยืนได้ด้วยตัวเอง โดยปกติวรรคการเปิดให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่อะไรที่ไหนเมื่อใดทำไมหรืออย่างไร
ย่อหน้าที่สองและถัดไปประกอบด้วยเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ ควรมีข้อมูลที่เป็นระเบียบข้อมูลที่ละเอียดและสำคัญมากขึ้น เนื้อหาของร่างกายมักประกอบด้วยคำพูดจากคนอื่นเพื่อสนับสนุนข้อความของคุณ (เช่นลูกค้าลูกค้าวิศวกรพนักงานเพื่อนผู้บริจาคหรือผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม)
ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเต็มของคุณควรปราศจากข้อผิดพลาด ให้ผู้อื่นตรวจสอบไวยกรณ์และตรวจทานข้อผิดพลาดในการพิมพ์ ตรวจสอบการเชื่อมโยงข้อเท็จจริงข้อมูลสถิติและข้อมูลการติดต่อทั้งหมดก่อนที่จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
ส่วน "เกี่ยวกับ"
ด้านล่างย่อข้อมูลล่าสุดของคุณมีข้อความสั้น ๆ บวกเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ นี่เป็นที่รู้จักกันในชื่อ "boilerplate" ส่วนและเป็นเสียงกระป๋องที่ส่งเสริมการขายซึ่งมักประกอบด้วยที่อยู่เว็บไซต์ความยาวหรือขอบเขตของธุรกิจสโลแกน ฯลฯ
ข้อมูลการปิดบัญชี
หลังจากข้อมูล "เกี่ยวกับ" ปิดแถลงข่าวทั้งหมดที่มีข้อมูลการติดต่อ (ถ้ามี) และชุดของสัญญาณสามปอนด์ (ดังแสดงด้านล่าง) เพื่อระบุถึงจุดสิ้นสุดของข่าวประชาสัมพันธ์
ติดต่อ:
เจเน็ตสมิ ธ สื่อสัมพันธ์
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่ดีของการแถลงข่าวโดยใช้หลักเกณฑ์การจัดรูปแบบมาตรฐานที่อธิบายไว้ด้านบน:
สำหรับการปล่อยตัวทันที
ฉลองผู้นำผู้ประกอบการรายใหม่
เข้าร่วม Colorado Startup สำหรับ Kickoff ของ Summer Startup
BOULDER, Colo, 5 มิถุนายน 2015, / PRNewswire / - โคโลราโดเริ่มต้นด้วยความภูมิใจที่จะนำเสนอ Summer Startup Summer ฉบับที่ 4 ก่อตั้งขึ้นในปี 2011 เริ่มต้นโคโลราโดเป็นความคิดริเริ่มระดับภูมิภาคเพื่อเพิ่มความกว้างและความลึกของชุมชนด้านหน้าเริ่มต้น
การเริ่มต้นฤดูร้อน 2015 จะทำให้นักศึกษาผู้ประกอบการที่มีแนวโน้มจากโคโลราโดและทั่วประเทศสามารถทำงานที่ บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้นโคโลราโดได้ในสามเมืองที่เคยเป็นที่รู้จักกัน ได้แก่ โบลเดอร์เดนเวอร์โคโลราโดสปริงส์ นักเรียนจะได้รับประสบการณ์การเริ่มต้นในโลกแห่งความเป็นจริงรวมถึงการเข้าถึงและการศึกษาที่ไม่ตรงกันจากผู้นำท้องถิ่น
เข้าร่วมการเริ่มต้นโคโลราโดและชุมชนผู้ประกอบการท้องถิ่นในวันอังคารที่ 9 มิถุนายนเวลา 17.00 น. เพื่อเฉลิมฉลองความสามารถในการเริ่มต้นและการเริ่มต้นฤดูร้อนที่เริ่มต้นปี 2015 AMG National Trust Bank จะเป็นเจ้าภาพในการเริ่มต้นฤดูร้อนปี 2015 รวมถึงชุมชนผู้ประกอบการที่ สำนักงานใหญ่แห่งใหม่ใน Greenwood Village รัฐโคโลราโด ตอนเย็นจะมีอาหารเครื่องดื่มและการสนทนากับ Nancy Phillips ประธานและ CEO ของ ViaWest และ Erik Mitisek CEO ของ Colorado Technology Association
หากต้องการเข้าร่วมงานฉลองโปรดลงทะเบียนที่นี่: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2
เกี่ยวกับ Startup Colorado:
การริเริ่มโคโลราโดเป็นโครงการริเริ่มระดับภูมิภาคเพื่อเพิ่มความกว้างและความลึกของระบบนิเวศของผู้ประกอบการในบริเวณด้านหน้าโคโลราโด จากฟอร์ตคอลลินส์ไปยังโบลเดอร์จากเดนเวอร์โคโลราโดสปริงส์พันธกิจของเราคือการเพิ่มพูนการเชื่อมโยงระหว่างผู้ประกอบการและที่ปรึกษาตลอดจนปรับปรุงการเข้าถึงการศึกษาด้านผู้ประกอบการและการสร้างชุมชนผู้ประกอบการที่มีชีวิตชีวามากขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.startupcolorado.com
ติดต่อ:
เจเน็ตสมิ ธ สื่อสัมพันธ์
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #