สำหรับการปล่อยตัวทันที
ข่าวจาก ( แทรกองค์กรของคุณ )
บรรทัดวันที่ ( วันที่ปล่อยออกไป )
ห้ามนำไปใช้จนกว่า (วันที่) ถ้ามี
ติดต่อ: ( ชื่อเต็มของผู้ติดตาม), (โทรศัพท์), (อีเมล)
พาดหัวเป็น กึ่งกลางบรรทัดคำบรรยายหนึ่งบรรทัดในกรณีชื่อเรื่อง
Subhead หรือ "Dek", Centered, Title Case, อธิบายได้มากขึ้น แต่ยังคงเป็นบรรทัดเดียว
([เมืองที่ข่าวเกิดขึ้นในวงเล็บ]) - ในหนึ่งหรือสองประโยคให้เขียนข่าวหรือจุดสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ประโยคนี้อาจเป็นประโยคที่ยาวขึ้น แต่ไม่ควรมีมากกว่าสามในย่อหน้านี้ คุณจะไม่สามารถใส่รายละเอียดทั้งหมดของคุณได้ที่นี่และไม่เป็นไร
ย่อหน้าที่สองคือสิ่งที่คุณควรให้อาหารแก่ผู้จัดหาข่าวและนักข่าวทุกคน: ใคร, ใคร, อะไร, เมื่อใด, ที่ไหนและทำไมถึงมีการประกาศประกาศหรือเปิดตัว นี่คือสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาเมื่อพวกเขาอ่านข่าวของคุณ ระหว่างนี้และวรรคข้างต้นนักข่าวควรรู้ทุกสิ่งที่ต้องการสำหรับชิ้นส่วน "blip" ขนาดเล็ก แน่นอนว่าคุณต้องการได้รับมากกว่านี้ดังนั้นคุณจึงให้รายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง
"นี่เป็นสถานที่ที่ดีในการใส่คำพูดที่รัดกุมทำให้อารมณ์ทำให้ขาย" โฆษกที่ดีที่สุดของคุณชื่อเรื่องบทบาทขององค์กรของคุณกล่าว "แล้วให้โฆษกของคุณเสร็จสิ้นในประโยคที่สองมักจะขอชนิดของการกระทำหรือการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง."
ย่อหน้านี้เป็นย่อหน้ารายละเอียดของคุณ ที่นี่คุณจะให้เรื่องราวเบื้องหลังประวัติข้อมูลหรือสถิติ นี่คือจุดที่คุณวาดภาพและนำ "สิ่งต่างๆ" อื่น ๆ ที่คุณต้องการให้คนอื่นรู้เกี่ยวกับการประกาศของคุณ
"บางครั้งคุณสามารถใส่คำพูดเพิ่มเติมได้ที่นี่" บุคคลอื่นกล่าวว่า Title Role at The Event "คนนี้ยังมีส่วนที่สองอีกด้วยคุณสามารถใช้คนที่ช่วยคุณในเหตุการณ์หรือสถานการณ์หรือคุณสามารถไปหาคำพูดของฆราวาสได้เช่นนี้เพราะบางครั้งผู้สื่อข่าวจะยกมันออกจากข่าวประชาสัมพันธ์โดยตรง เรื่องราว."
ประโยคสุดท้ายนี้หรือสองข้อมุ่งเน้นไปที่อนาคต ตัวอย่างเช่นหากคุณสนับสนุนผู้สมัครเช่นคุณสามารถพูดได้ว่ามีการเลือกตั้งในวันใดและสิ่งที่เดิมพันเป็นอย่างไร หากคุณกำลังโฆษณากิจกรรมคุณสามารถสังเกตได้ว่าเป็นปีและมีการกำหนดเวลาถัดไปไว้ เพียงแค่ห่อด้วยมองไปข้างหน้าในบางวิธี นี่เป็นย่อหน้าสั้น ๆ บางครั้งก็เป็นประโยคเท่านั้น!
บางรุ่นมีชุดของสัญญาณปอนด์เพื่อส่งสัญญาณถึงจุดสิ้นสุดของข่าว หากหัวจดหมายที่คุณใช้ไม่มีส่วนท้ายคุณสามารถเพิ่มเว็บไซต์และช่องสื่อสังคมออนไลน์เป็นส่วนท้ายได้
หากคุณกำลังเขียนสิ่งพิมพ์หรือเอกสารประชาสัมพันธ์อื่น ๆ สำหรับลูกค้าของคุณอย่าลืมขายพวกเขาในความต้องการเพิ่มเติมเช่น คำแนะนำเกี่ยว กับ ข่าว หรือ ภูมิหลัง สื่อสิ่งพิมพ์ เหล่านี้มักจะจับมือกัน