การเก็บบันทึกข้อมูลต่ำสุด
วิธีการทางเทคนิคอย่างน้อยหนึ่งข้อเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดนี้ได้รับการอธิบายไว้ในหนังสือชื่อ "ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการทำบัญชีสำหรับนักเขียนอิสระ" นักเขียนที่ต้องการให้ความสำคัญกับการเขียนและหลีกเลี่ยงการเรียนรู้ระบบใหม่ ๆ อาจต้องการใช้หนังสือเล่มนี้ซึ่งได้พิมพ์ออกมา แบบฟอร์มสำหรับการคัดลอกพร้อมกับคำแนะนำที่ดี
Excel เพื่อเก็บบันทึกข้อมูลอิสระ
ฉันจะยอมรับกับยังคงใช้ Excel แม้จะมีโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมออกมี (ให้อ่าน) ในขณะที่ฉันมักชอบที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และลองใช้แอพใหม่ ๆ ฉันก็ไม่พร้อมที่จะลงทุนเวลาในการเปลี่ยนแปลง
ฉันเริ่มต้นหนังสือ Excel ใหม่สำหรับแต่ละปี (และเก็บข้อมูลเก่า) แต่ละหัวข้อย่อยใน บทความนี้เกี่ยวกับชนิดของข้อมูลที่จะติดตาม คือแท็บที่ด้านล่างของสเปรดชีตของฉัน เมื่อสิ้นปีฉันมอบให้กับนักบัญชีของฉัน
โปรแกรมบัญชีสำหรับนักแปลอิสระ
นักเขียนสามารถซื้อซอฟต์แวร์เช่น Quicken, Quickbooks และ / หรือ Peachtree โปรแกรมเหล่านี้น่าจะมีความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกันไป หากคุณสนใจในตัวเลือกนี้โปรดอ่านคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีนี้
ระบบออนไลน์และแอพพลิเคชันสำหรับการบัญชี
ฉันสังเกตเห็นว่า Freshbooks ของโปรแกรมออนไลน์เป็นที่ชื่นชอบในบรรดานักเขียนอิสระและถ้าฉันเคยเข้าห้องหายใจเพื่อเปลี่ยนระบบของฉันก็น่าจะเป็นคนที่ฉันจะพยายามก่อน
ดูบล็อกโพสต์ของ Carol Tice เกี่ยวกับการติดตามรายได้และ Freshbooks ที่นี่
ทรัพยากรที่ไม่ใช่การบัญชี
แน่นอนคุณไม่จำเป็นต้องใส่คำแนะนำทั้งหมดในส่วนด้านบนในระบบบัญชี / การทำบัญชี ตัวอย่างเช่นมีโปรแกรมและแอปพลิเคชันมากมายที่จะช่วยคุณในการบันทึกและติดตามรายชื่อลูกค้าของคุณ
คุณสามารถใช้บริการเช่น MailChimp เพื่อเก็บรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณและส่งอีเมลระดับมืออาชีพ มีเครื่องมือค้นหาแบบสอบถามและแม้แต่บริการแบบสอบถาม (เช่น Writer's Relief ) ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับนักเขียนอิสระที่มีระดับเสียง
เมื่อคุณได้สร้างนิสัยในการทำบัญชีและเรียนรู้โปรแกรมหรือระบบในการติดตามข้อมูลของคุณแล้วคุณอาจพบว่าบัญชีรายได้รายได้เวลาและค่าใช้จ่ายของคุณจะกลายเป็นลักษณะที่สองของคุณ โชคดี!