วิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินสำหรับการทำงานอิสระ
แต่เช่นเดียวกับการติดต่อธุรกิจใด ๆ คุณควรเริ่มต้นด้วยเส้นทางที่สร้างความเสียหายน้อยที่สุด ขั้นตอนแรกคือการอ้างอิงสัญญาของคุณเสมอ
ตรวจสอบสัญญาและส่งใบแจ้งหนี้ของคุณอีกครั้ง
หวังว่าคุณจะใช้เวลาในการ สร้างสัญญา ที่คุณและลูกค้าของคุณลงนามก่อนเริ่มทำงาน ใน สัญญาฉบับ นี้คุณได้ระบุเงื่อนไขการชำระเงินเช่นจำนวนเงินที่คุณจะได้รับและเมื่อใด นอกจากนี้คุณยังระบุค่าธรรมเนียมล่าช้าที่จะถูกเรียกเก็บเงินหากลูกค้าไม่ชำระเงินภายในกรอบเวลาของคุณ
หากคุณทำแบบนี้ทั้งหมดและได้ส่งใบแจ้งหนี้เพียงเพื่อจะพบว่าคุณยังคงรอการชำระเงินให้ดำเนินการต่อและส่งใบแจ้งหนี้เป็นครั้งที่สองหรือสามครั้ง ใบแจ้งหนี้ติดตามผลเป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ แต่ไม่ต้องเริ่มส่งใบแจ้งหนี้ของคุณในแต่ละวัน ส่งใบแจ้งหนี้และรอสักสองสามสัปดาห์ก่อนที่จะย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป
คุณสามารถส่งจดหมายสุภาพด้วยการส่งจดหมายของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณกำลังส่งใบแจ้งหนี้อีกครั้ง
โน้ตง่ายๆอาจบอกได้ว่าคุณกำลังส่งใหม่ในกรณีที่ลูกค้าไม่ได้รับ ใบแจ้งหนี้ ครั้งแรก
สิ่งที่หายไปในจดหมายดังนั้นแม้ว่าลูกค้าจะหลีกเลี่ยงคุณการดำเนินการง่ายๆต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าคุณกำลังให้ลูกค้าของคุณได้รับประโยชน์จากข้อสงสัย คุณอาจพบการตรวจสอบในกล่องจดหมายภายในสิ้นสัปดาห์
หรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงการชำระเงินของคุณอาจได้รับการยืนยัน
ถ้าคุณกำลังติดต่อกับลูกค้าที่ไม่จ่ายเงินและไม่มีอะไรเป็นลายลักษณ์อักษรให้ส่งจดหมายไปตามบรรทัดเดียวกับที่คุณทำหากคุณมีสัญญา คุณสามารถบอกลูกค้าที่คุณเห็นด้วยกับจำนวนเงินและเงื่อนไขและคุณกำลังเขียนเพื่อติดตามดูว่าจะมีการส่งเช็คไปเมื่อใด
เขียนถึงผู้จัดการธุรกิจ
freelancers ส่วนใหญ่ไม่ได้ติดต่อกับบุคคลที่จ่ายเงินจริงสำหรับเอเจนซีโฆษณาหรือ บริษัท ลูกค้า คุณอาจติดต่อกับบุคคลที่ติดต่อในแผนกสร้างสรรค์เนื่องจากบุคคลนั้นรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับโครงการซึ่งหมายความว่าคุณไม่ได้เกี่ยวข้องกับบุคคลที่เขียนเช็คและดุลยภาพในหนังสือ
จดหมายหรืออีเมลไปยังผู้จัดการธุรกิจของ บริษัท พร้อมกับสำเนาใบแจ้งหนี้และสัญญาที่เซ็นชื่อ (แสดงทั้งลายเซ็นและลูกค้า) โดยทั่วไปจะใช้วิธีนี้
คุณสามารถหาว่าผู้จัดการธุรกิจคือใครโดยโทรหา บริษัท และขอชื่อบุคคลนั้น อย่าไปลงรายละเอียดเกี่ยวกับว่าคุณเป็นใครหรือคุณต้องการพูดคุยกับบุคคลนั้น เพียงแค่ค้นหาชื่อและข้อมูลการติดต่อของผู้จัดการธุรกิจ
ในจดหมายหรืออีเมลของคุณบอกผู้จัดการฝ่ายธุรกิจว่าคุณได้ทำโครงการเสร็จสิ้นและคุณได้รวมสำเนาสัญญาไว้ทั้งคุณและตัวแทน บริษัท ของตนลงนามและใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระแล้ว
สุภาพและเป็นมืออาชีพ แต่อย่าลังเลที่จะระบุว่ามีกี่วันที่ใบแจ้งหนี้หมดอายุ
หากคุณได้เพิ่มค่าบริการล่าช้าในการเรียกเก็บเงินเนื่องจากผู้ติดต่อเริ่มต้นของคุณไม่ตอบสนองกับการชำระเงินให้พิจารณาลดการเรียกเก็บเงินล่าช้าและแจ้งให้ผู้จัดการธุรกิจรู้ว่าคุณยินดีที่จะทำเช่นนั้นหากการเรียกเก็บเงินได้รับการชำระเงินในเวลาที่เหมาะสม คุณยังสามารถกำหนดวันที่ที่คุณต้องการชำระเงินเพื่อที่จะเก็บค่าบริการล่าช้าดังกล่าวไว้ในใบเรียกเก็บเงิน ถึงแม้คุณจะได้รับสิทธิ์ในการเรียกเก็บค่าปรับล่าช้าในสัญญา แต่การกระทำของค่าความนิยมนี้อาจส่งผลให้การชำระเงินเร็วขึ้นและส่งเสริมความเป็นไปได้ที่จะมีความสัมพันธ์ในการทำงานกับ บริษัท อย่างต่อเนื่อง
รับโทรศัพท์
บางครั้ง การโทรจะมีประสิทธิภาพ มากกว่าจดหมายหรืออีเมลหลายฉบับ หากคุณพร้อมที่จะโทรติดต่อให้ติดต่อผู้จัดการธุรกิจ
เมื่อติดต่อกับบุคคลนี้คุณสามารถถามได้ว่าได้รับจดหมายหรืออีเมลของคุณหรือไม่ คำถามนี้จะเปิดประตูให้พวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ พวกเขาจะบอกว่าพวกเขาไม่ทราบว่าคุณกำลังพูดถึงอะไรบอกบอกทางเช็คทางไปรษณีย์หรือพวกเขาจะเริ่มบอกคุณว่าทำไมพวกเขาไม่ได้วางแผนที่จะจ่ายเงินให้คุณ
หากพวกเขากล่าวว่าพวกเขาไม่ได้มีความคิดในสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงขอเสนอที่จะส่งข้อมูลอีกครั้ง ถ้าการตรวจสอบเป็นไปในทางบอกพวกเขาว่าคุณยินดีที่จะได้ยินมันและหวังว่าจะได้รับมัน หากพวกเขากล่าวว่าพวกเขาไม่ได้วางแผนที่จะจ่ายเงินให้คุณโปรดหาเหตุผลของพวกเขา คุณอาจสามารถแก้ไขปัญหาในการสนทนานั้นได้มาก หากคุณพบว่าคุณยังคงพยายามหาข้อตกลงและดูเหมือนว่าคุณจะไม่ได้รับเงินขั้นตอนตรรกะถัดไปอาจเป็นจดหมายรับรองฉบับสุดท้าย
ส่งหนังสือรับรอง
คุณสามารถส่งจดหมายรับรองไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับใบแจ้งหนี้และจดหมายที่ได้รับหรือแม้กระทั่งแจ้งให้ทราบว่าคุณวางแผนที่จะดำเนินการนี้ต่อไปในขั้นตอนต่อไปในการติดตามการชำระเงินของคุณ สิ่งที่คุณมักจะพบด้วยตัวอักษรที่ได้รับการรับรองก็คือพวกเขามักละเลย
จดหมายที่ได้รับการรับรองจะเป็นประโยชน์ต่อคุณมากขึ้นเมื่อคุณพร้อมที่จะสู้กับศาล หนังสือรับรองของคุณสามารถแจ้งให้ลูกค้ารู้ว่าคุณกำลังจะยื่นฟ้องเพื่อรับเงินที่คุณเป็นหนี้
บอกพวกเขาหากคุณไม่ได้ยินจากพวกเขาตามวันที่กำหนดคุณจะมุ่งหน้าลงไปที่ศาลเพื่อยื่นเอกสาร เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าคุณให้เวลาที่เหมาะสมกับคุณอีกและอย่าส่งหนังสือรับรองของคุณในวันจันทร์พร้อมกับความต้องการที่คุณจะได้รับเช็คภายในวันศุกร์
นำพวกเขาไปที่ศาล
ความพยายามอย่างมืออาชีพของคุณในการแก้ไขสถานการณ์ได้หายตัวไปและเป็นที่แน่ชัดว่าลูกค้ารายนี้จะหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินให้คุณโดยเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด นี่คือเวลาที่คุณต้องสู้รบต่อศาลหากคุณสนใจที่จะติดตามสถานการณ์ต่อไป ทนายความหลายคนจะให้คำแนะนำฟรีทางโทรศัพท์เกี่ยวกับวิธีจัดการกับกรณีของคุณ
แต่น่าเสียดายถ้าคุณอยู่ในขั้นตอนนี้คุณยืนอยู่ที่จุดบนถนนที่นักฟรีแลนเดอร์ส่วนใหญ่ไม่ต้องการจัดการ คุณควรจะได้รับเงินสำหรับการทำงานที่คุณได้ทำ แต่คุณยินดีที่จะนำลูกค้าของคุณไปยังศาล? มันคุ้มค่าเวลาความพยายามและค่าทนายความ? การตัดสินใจครั้งสุดท้ายของคุณคือการเลือกระหว่างการยื่นฟ้องคดีหรือเขียนประสบการณ์ทั้งหมดนี้ออกและดำเนินการต่อโดยไม่ดำเนินการตามกฎหมายใด ๆ
ยุติความสัมพันธ์กับลูกค้า
โชคดีที่ผู้เชี่ยวชาญอิสระส่วนใหญ่พบว่าปัญหาการชำระเงินของพวกเขาสามารถแก้ไขได้กับผู้จัดการธุรกิจและพวกเขาไม่ต้องรับมือกับการโทรศัพท์จดหมายรับรองและ / หรือคดีความ หากคุณปฏิบัติตามกฎของความเป็นมืออาชีพและความสุภาพไคลเอ็นต์ไม่ควรมีปัญหาในการติดต่อกับคุณในอนาคต แต่คำถามที่แท้จริงคือ - คุณต้องการทำธุรกิจกับพวกเขาหรือไม่?
ถ้าคุณจะต้องต่อสู้เพื่อเงินของคุณทุกครั้งที่คุณดำเนินการโครงการคุณอาจพบว่าดีกว่าที่จะปล่อยให้ลูกค้ารายนั้นจัดการกับ freelancer อื่น ๆ บางครั้งก็เป็นการดีที่สุดที่จะเป็นคนที่จะเดินห่างจากลูกค้าที่ลำบากหรือคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังรับมือกับสถานการณ์เช่นนี้อีกครั้ง
นัก Freelancers ควรทำงานฟรีหรือไม่?