สมาชิกในคณะกรรมการไม่สามารถให้ความสนใจส่วนตัวของตนเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับการตัดสินใจของกรรมการ ดังนั้นเกือบทุก บริษัท มีนโยบายเรื่องความขัดแย้งทางผลประโยชน์และแถลงการณ์ที่ต้องให้กรรมการลงนาม
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์คืออะไร?
ตัวอย่างบางส่วนของสถานการณ์ที่อาจทำให้เกิด ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ สำหรับสมาชิกคณะกรรมการ บริษัท :
- หากสมาชิกในคณะกรรมการมีส่วนได้เสียในธุรกิจภายนอกของ บริษัท ที่แข่งขันกับ บริษัท ที่ตนเป็นสมาชิกในคณะกรรมการ
- หากสมาชิกในคณะกรรมการมีอำนาจในการตัดสินใจของคณะกรรมการที่อาจส่งผลกระทบต่อราคาหุ้นของ บริษัท
- หากสมาชิกในคณะกรรมการมีความรู้เกี่ยวกับการควบกิจการหรือการได้มาหรือการขาย บริษัท ที่กำลังจะมาถึง
- หากสมาชิกในคณะกรรมการมีความสัมพันธ์ส่วนตัวกับพนักงานของ บริษัท
โปรดทราบว่าอาจมีหรือไม่มีอาชญากรรม โดยปกติจะเป็นเพียงภาพลักษณ์ของความไม่ถูกต้องหรือความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เป็นสาเหตุของปัญหา
เมื่อจัดทำนโยบายขัดแย้งทางผลประโยชน์
นโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์ควรจัดทำขึ้นโดยทนายความของ บริษัท และลงนามโดยคณะกรรมการทั้งหมดในการประชุมคณะกรรมการชุดแรก (องค์กร) หรือเมื่อเข้าร่วมคณะกรรมการ
สมาชิกบอร์ดไม่ควรได้รับอนุญาตให้ทำหน้าที่โดยไม่ต้องลงนามในนโยบายนี้
หน้าที่ของคณะกรรมการ
นโยบายเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ควรอธิบายหน้าที่ของคณะกรรมการ:
- หน้าที่ความไว้วางใจสำหรับเรื่องการเงินและกฎหมาย เรื่องที่ได้รับความไว้วางใจเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบในการดูแลผลประโยชน์ทางธุรกิจ ความรับผิดชอบที่ได้รับความไว้วางใจนี้รวมถึงความรับผิดชอบอื่น ๆ ของคณะกรรมการ
- หน้าที่ของความจงรักภักดีวางความรับผิดชอบของคณะกรรมการเหนือผลประโยชน์ภายนอกอื่น ๆ
- หน้าที่ในการรักษาความลับรักษาความสัมพันธ์และข้อมูลจากการประชุมคณะกรรมการและธุรกิจของ บริษัท
ความสนใจภายนอก
นโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์กำหนดให้สมาชิกในคณะกรรมการต้องเปิดเผยผลประโยชน์ภายนอกที่ขัดแย้งกับผลประโยชน์ของ บริษัท ความขัดแย้งทางผลประโยชน์เหล่านี้อาจรวมถึงความสัมพันธ์หรือความรับผิดชอบ (ส่วนบุคคลการเงินและอื่น ๆ ) นโยบายนี้อนุญาตให้กรรมการกำกับดูแลการมีส่วนร่วมในการอภิปรายการรายงานหรือการออกเสียงเกี่ยวกับปัญหา สมาชิกอาจจะเอาแต่ใจตัวเองออกจากปัญหานั้น
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ต่อเนื่อง
หากความขัดแย้งทางผลประโยชน์มีความสำคัญต่อเนื่องและไม่สามารถประนีประนอมได้และหากขัดขวางความสามารถของแต่ละบุคคลในการปฏิบัติหน้าที่ตำแหน่งนโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์จะทำให้องค์กรมีสิทธิที่จะถอดถอนบุคคลออกจากตำแหน่งได้
นโยบายความขัดแย้งโดยทั่วไป
นโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์สำหรับคณะกรรมการอาจประกอบด้วย
- คำจำกัดความเช่น "บุคคลที่สนใจ" และ "ผลประโยชน์ทางการเงิน"
- อภิปรายเกี่ยวกับหน้าที่ในการเปิดเผยและพิจารณาว่ามีความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือไม่
- ขั้นตอนในการจัดการกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์โดยบุคคลหรือคณะกรรมการ
- จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคณะกรรมการตัดสินหรือมีเหตุอันควรเชื่อว่ามีการละเมิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- การหารือเรื่องค่าตอบแทนกรรมการจากองค์กรและผลกระทบต่อคณะกรรมการ
- ข้อกำหนดในการทบทวนนโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์ประจำปีการเปิดเผยความสนใจภายนอกและการลงนามอีกครั้งของนโยบาย
นโยบายเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ลงนามสำหรับสมาชิกในคณะกรรมการแต่ละรายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกข้อมูลของ บริษัท และต้องเก็บไว้ในสมุดหรือไฟล์บันทึก ของ บริษัท