บางครั้งอาจดูเหมือนว่าส่วนที่ยากที่สุดในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กคือการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อดูแลรายละเอียดที่น่าเบื่อมากขึ้นสำหรับคุณ แน่นอนคุณปู่ของคุณเพียงแค่เหลาดินสอของเขาเมื่อมันมาถึงเวลาที่จะดูแลหนังสือ แต่นี้ไม่ได้เป็นสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของปู่ของคุณอีกต่อไป วันนี้มีผลิตภัณฑ์จำนวนมากที่พร้อมใช้งานเพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณเพื่อให้คุณสามารถจดจำสิ่งที่สำคัญกว่าได้เช่นการทำเงิน
การตัดสินใจว่าผลิตภัณฑ์ใดเป็นผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณเป็นเรื่องเกี่ยวกับความต้องการที่ไม่เหมือนใครของธุรกิจและอาจระบุสิ่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่คุณไม่มีความอดทน จากนั้นคุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์เพื่อลดภาระของคุณ ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่? อ่านต่อเพื่อดูว่าโปรแกรมใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ดีที่สุดโดยรวม: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks เสนอโดย Intuit ซึ่งเป็น บริษัท ยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมการเงินส่วนบุคคล มันกว้างขึ้นขอบเขตเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจขนาดเล็กเช่นกันและเป็นตัวเลือกที่นิยมมาก
QuickBooks มีแม่แบบเกือบหลายร้อยแบบสำหรับเกือบทุกรายงานที่คุณอาจต้องใช้ ออกใบแจ้งหนี้? คุณได้รับมัน บัญชีที่สามารถจ่ายได้? ไม่ใช่ปัญหา. สินค้าคงคลัง? ตรวจสอบ การติดตามเวลา? ใช่. QuickBooks จะจัดการรายชื่อติดต่อของคุณและจัดการเรื่องภาษีแบบฟอร์มและผลตอบแทนภาษี จะสร้างงบประมาณสำหรับคุณและทำบัญชีเงินเดือนของคุณ - แม้ว่าคุณลักษณะการจ่ายเงินเดือนจะเป็น Add-on ที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเล็กน้อย QuickBooks ทำทุกสิ่งทุกอย่างได้ดียกเว้นไดรฟ์ที่คุณทำงาน
ข้อเสียและข้อร้องเรียนทั่วไปจากผู้ใช้คือคุณลักษณะต่างๆมากมายทำให้เป็นโปรแกรมที่มีความซับซ้อนในการควบคุม นี้จะไม่เลวร้ายหากนำเสนอการสนับสนุนลูกค้าที่มั่นคง แต่ที่ไม่ได้กรณีที่นี่ มีการสนับสนุนทางโทรศัพท์ แต่ไม่ฟรี
คุณสามารถซื้อแผ่น QuickBooks สำหรับค่าใช้จ่าย "เพียงครั้งเดียว" หรือดาวน์โหลดเวอร์ชัน super-duper สำหรับแป้งที่มีอยู่ในเครื่องได้มากขึ้น แต่คุณอาจจะวางเงินวางบิลไว้สำหรับการอัพเกรดในปีหน้า (และการอัพเกรดก็จะเสียค่าใช้จ่ายเกือบเท่า ซอฟต์แวร์ต้นฉบับ) คุณลักษณะและรายงานบางส่วนของซอฟต์แวร์ไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กดังนั้นคุณอาจต้องใช้งานกับผลิตภัณฑ์จำนวนมากที่ไม่สามารถใช้งานได้ QuickBooks Pro สามารถรองรับผู้ใช้ได้ถึง 3 คน แต่คนที่สองจะเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มมากเกินไป ใช้งานได้กับ Windows เท่านั้น
02 - ซอฟต์แวร์เอกสารร่วมกันที่ดีที่สุด: Microsoft Office 2016
ไมโครซอฟท์เป็นอีกหนึ่งชื่อที่คุณไม่สามารถใช้กับซอฟต์แวร์ได้ในซอฟต์แวร์ Office 2016 เป็นโปรแกรมอัปเกรดจาก Office 2013 ซึ่งมีคุณลักษณะการจัดการเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย แต่อินเทอร์เฟซส่วนใหญ่คล้ายกันดังนั้นจึงไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันหากคุณใช้ Office 2013 อยู่แล้ว
คุณลักษณะหลายอย่างของ Office 2016 เหมือนกับคุณลักษณะอื่น ๆ แต่ Microsoft มีส่วนหัวและไหล่เหนือส่วนที่เหลือในพื้นที่เดียว: การแชร์เอกสาร หากคุณลงชื่อสมัครใช้ Office 365 ของ Microsoft ด้วยบริการสมัครสมาชิกคุณสามารถจัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์และเชิญบุคคลอื่นเข้าใช้งานได้ พวกเขาสามารถดูพวกเขาเพิ่มหรือแก้ไขได้ในเวลาจริงตราบเท่าที่พวกเขามี Office 2010 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า คุณสามารถมีการประชุมทางธุรกิจกับผู้คนทั่วโลกได้อย่างแท้จริง
หน้าแรกของ Microsoft Office และ Business มี Outlook, Word และ Excel ที่ขาดไม่ได้ รุ่นของ Excel มีลิงก์ "บอกฉันว่าจะทำอย่างไร" ที่คุณสามารถคลิกเพื่อขอความช่วยเหลือเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรกับงานบางอย่าง ข้อเสียเปรียบหนึ่ง: "บอกฉัน" จะไม่บอกวิธีที่คุณสามารถหาคำสั่งที่เหมาะสมที่แนะนำ
ซอฟต์แวร์บัญชีภาษีที่ดีที่สุด: TurboTax Self-Employed
TurboTax เป็นคุณตาของซอฟต์แวร์ภาษีที่ได้รับรางวัลมากมายและได้รับการวิจารณ์ที่ยอดเยี่ยม เพิ่งเริ่มใช้งานเวอร์ชัน Home & Business ขึ้นโดยเปลี่ยนชื่อเป็น "Self-Employed" ซึ่งไม่ได้ทำทุกอย่างที่ QuickBooks ทำ แต่อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากการเตรียมภาษีธุรกิจของคุณคือส้น Achilles ของคุณ
คุณยังคงได้รับคุณลักษณะอื่นนอกเหนือจากนี้เช่นการติดตามค่าใช้จ่ายและคุณลักษณะ "นำมาหัก" ที่สามารถช่วยคุณได้ตลอดทั้งปีทำให้เวลาในการเสียภาษีง่ายขึ้น และคุณลักษณะ "SmartLook" ช่วยให้คุณสามารถพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีได้ในแบบเรียลไทม์หากคุณประสบปัญหา เมื่อคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงจากผู้เชี่ยวชาญเขาจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณเห็นบนจอภาพของคุณเพื่อให้เขาสามารถให้คำแนะนำได้
คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมด้วยค่าธรรมเนียมหรือซื้อแผ่นดิสก์ได้ในราคาลด ซอฟต์แวร์สามารถทำงานร่วมกับ Windows และ Mac ได้
04 - ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการให้ความช่วยเหลือด้านการตลาด: Infusionsoft Complete
Infusionsoft เป็นผลิตผลงานของ Clate Mask ของผู้เขียน / ผู้ประกอบการและมีความเชี่ยวชาญด้านเครื่องมือทางการตลาด
Infusionsoft Complete สามารถติดตามรายชื่อติดต่อได้ถึง 10,000 รายสำหรับคุณ แต่ Infusionsoft ยังมีโปรแกรมที่ซับซ้อนน้อยกว่าที่รองรับน้อยลงหากคุณไม่ต้องการความสามารถนี้ คุณสามารถบันทึกการโต้ตอบกับลูกค้าหรือลูกค้าได้และรวมความคิดเห็นหรือรายละเอียดเกี่ยวกับ "ความร้อน" ที่พวกเขาเป็นเช่นเดียวกับความชอบหรือความไม่ชอบมาพากลของพวกเขา คุณหรือพนักงานสามารถเรียกไฟล์ก่อนที่จะพบปะกับใครสักคนและดูข้อมูลที่คุณคาดหวังได้อย่างรวดเร็ว
Infusionsoft Complete จัดการแคมเปญอีเมลด้วยคุณลักษณะ "Campaign Builder" ที่สามารถกำหนดเป้าหมายผู้รับตามรายชื่อติดต่อของคุณได้ จะตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณบันทึกจำนวนผู้เข้าชมการขายและระยะเวลาที่ผู้เข้าชมแต่ละคนอ้อยอิ่ง - ความมั่งคั่งล้ำค่าของข้อมูลถ้าธุรกิจของคุณเป็นแบบ Internet และหากคุณยังไม่ได้ใช้งานอินเทอร์เน็ต แต่ต้องการเป็นซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์สามารถช่วยในการออกแบบหน้า Landing Page ได้
ข้อเสียที่แท้จริงของซอฟต์แวร์คือความซับซ้อนของซอฟต์แวร์ Infusionsoft กำหนดให้คุณลงทะเบียนโปรแกรมฝึกอบรมเมื่อคุณซื้อซอฟต์แวร์และเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และหากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติการทำบัญชีจำนวนมากคุณจะไม่พบที่นี่แม้ว่าซอฟต์แวร์จะสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับคุณก็ตาม
05 - ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac: Xero
ซอฟต์แวร์จำนวนมากทั้งหมดเข้ากันได้กับ Windows แต่ผู้ใช้ Mac บางครั้งก็ถูกทิ้งไว้ในที่เย็น Xero เป็นซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมที่สามารถทำงานร่วมกับ Mac และ Windows ได้ สิ่งที่แยกออกจากกันคือผู้ใช้ Mac ไม่ได้รับการแก้ไขในลักษณะสั้น ๆ เนื่องจากคุณลักษณะบางอย่างอาจเกิดขึ้นกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ Xero ไม่ใช่ Mac ตัวเลือก "เปลือยกระดูก"
โฟกัสที่นี่คือการบัญชีและโปรแกรมสามารถทำงานร่วมกับปพลิเคชันของบุคคลที่สาม 500 บวก การสนับสนุน Xero มีความแข็งแกร่งพอสมควร คุณสามารถขอความช่วยเหลือทางอีเมลหรือแชทสดหรือขอให้มีคนโทรหาคุณแม้ว่าจะไม่สามารถรับสายเรียกเข้า โทรศัพท์ไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
การสมัครสมาชิก Xero จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผนบริการที่คุณเลือก Xero จะจัดการกับใบแจ้งหนี้ 5 ใบสำหรับคุณโดยจ่าย 5 ใบและปรับยอดธุรกรรมได้สูงสุด 20 ครั้งต่อเดือนพร้อมกับรุ่นเริ่มต้น คุณได้รับการประนีประนอมไม่ซ้ำกันใบแจ้งหนี้และตั๋วเงินด้วยแผนมาตรฐานหรือพรีเมี่ยมและแผนพรีเมี่ยมยังจะจัดการเงินเดือนให้กับคุณ คุณไม่ได้เข้าสู่แผนที่คุณเลือก - คุณสามารถเปลี่ยนได้ทุกเมื่อ
06 - ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก: Zoho Books
หนึ่งนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว freelancers และ microbusinesses หากคุณไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติเด่นเหล่านี้ทั้งหมดที่มีซอฟต์แวร์จำนวนมากเสนอทำไมต้องจ่ายเงินบ้าง? แต่คุณไม่ต้องการคุณสมบัติ dummied ลงเช่นกัน
Zoho Books เป็นซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับการสมัครสมาชิกที่มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดยไม่มีป้ายราคาที่หนักหน่วง สามารถซิงค์กับบัญชีธนาคารของคุณและช่วยในการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ คุณลักษณะการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายเป็นยอดเยี่ยม แผนขั้นพื้นฐานจะติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินของคุณและรองรับได้ถึง 50 รายชื่อ แผนมาตรฐานสนับสนุนผู้ใช้สองรายและรองรับได้ถึง 500 รายชื่อ คุณสามารถติดตามพื้นที่โฆษณาได้หากคุณอัปเกรดเป็น Professional plan แผนบริการระดับมืออาชีพรองรับผู้ใช้ได้ถึง 10 คนและมีผู้ติดต่อไม่ จำกัด
07 - ซอฟต์แวร์ฟรีที่ดีที่สุด: Wave Accounting
ซอฟต์แวร์บัญชีระบบคลาวด์นี้จะไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่อย่างใดนี่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ได้รับโปรแกรมที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ Wave Accounting มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับบัญชีและเครื่องมือที่จำเป็น ช่วยให้คุณสามารถซิงค์กับธนาคารและ บริษัท บัตรเครดิตของคุณและสามารถจัดการรายงานภาษีขายงบดุลและงบกำไรขาดทุน
เช่นเดียวกับ Zoho Books การบัญชี Wave จะมุ่งสู่ธุรกิจขนาดเล็กผู้ที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน ลูกค้า Zoho Books เฉลี่ยมีพนักงาน 3-5 คน นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับธุรกิจบริการมากกว่าธุรกิจค้าปลีก ไม่สามารถจัดการกับสต็อกได้เป็นจำนวนมากและคุณต้องอัปเกรดเพื่อความสามารถในการประมวลผลการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต เดียวกันจะไปเพิ่มคุณสมบัติเงินเดือน รุ่นที่อัปเกรดนี้ไม่ฟรี แต่มีค่าใช้จ่ายน้อย
บริการลูกค้าของ Wave แม้ฟรี แต่คุณจะพบกับส่วนแบ่งการแสดงโฆษณาที่ถูกต้องเมื่อใช้โปรแกรม การสร้างบัญชีและการเริ่มต้นเป็นเรื่องง่ายและคุณยังสามารถปรับแต่งหน้าแดชบอร์ดของคุณได้ด้วยใช่ฟรี
08 - ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการบัญชีที่ไป: FreshBooks
การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กบางอย่างหมายความว่าคุณถูกผูกติดอยู่กับโต๊ะทำงานหรือทอดสมออยู่ในทะเบียนเงินสด ธุรกิจอื่น ๆ ต้องการให้คุณอยู่ตลอดเวลาไม่ว่าจะเดินทางหรือเดินทาง นี่คือที่ FreshBooks สามารถช่วยได้และได้รับการจัดอันดับให้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายที่สุด
FreshBooks ยังเป็นระบบคลาวด์และทำงานได้ดีกับโทรศัพท์และแท็บเล็ต iOS และ Android คุณยังคงได้รับคุณลักษณะสำคัญทั้งหมดเมื่อไม่ได้อยู่ที่โต๊ะรวมถึงความสามารถในการติดตามเวลาโดยโครงการลูกค้าใบแจ้งหนี้หรือลูกค้าและจัดการค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้จะได้รับการออกแบบมาเองและ FreshBooks จะช่วยให้คุณยอมรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิตแบบออนไลน์ การสนับสนุนจากลูกค้าถือเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม
คุณสามารถทดลองใช้ FreshBooks ฟรี 30 วันแรกจากนั้นค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าที่ใช้งานอยู่ของคุณ ธุรกิจขนาดเล็กมากที่มีเพียงห้าหรือน้อยกว่าลูกค้าจ่ายเพียง $ 15 แผนบริการ Plus สามารถรองรับลูกค้าได้ถึง 50 รายในราคา 25 เหรียญต่อเดือน แผน Premium สามารถรองรับลูกค้าได้ถึง 500 ราย