ขั้นตอนในการควบคุมต้นทุนและปกป้องผลกำไรของ บริษัท
หากคุณเป็นนายจ้างที่มีลูกจ้างที่เสียค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูค่าใช้จ่ายเหล่านั้นและควบคุมค่าใช้จ่ายด้วย บัตรเครดิตของ บริษัท สำหรับพนักงาน ใช้บัตรเครดิตขององค์กรอย่างถูกต้องเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายธุรกิจได้หลายอย่าง แต่น่าเสียดายที่พวกเขายังสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นการยกเลิกการทั้งคุณและพนักงานของคุณในขณะที่พวกเขาปูทางไปสู่การตกอิสระขององค์กรหรืออย่างน้อยก็ไม่กี่ก้าวลงบันได
บัตรเครดิตองค์กรคืออะไร?
บัตรเครดิตขององค์กร เป็นกลุ่มของการจัดการที่แยกต่างหากและแตกต่างจากสินเชื่อธุรกิจส่วนบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก บริษัท สามารถจัดหาบัตรเครดิตขององค์กรให้กับพนักงานเพื่อเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่ได้รับอนุมัติโดยปกติแล้วจะมีลักษณะการเดินทาง บัตรเครดิตของ บริษัท มีการออกโดยปกติในชื่อของ บริษัท และมีชื่อพนักงานอยู่ด้วย บัตรเครดิต ขององค์กรมีเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่ใช้ บัตรเครดิตธุรกิจ ส่วนบุคคลและ ธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขาจะออกโดยตรงระหว่างธุรกิจและผู้ออก
รู้กฎ
ไม่ว่าบัตรเครดิตขององค์กรมาจากที่ใดคุณควรได้รับการยอมรับด้วยความเข้าใจอย่างเต็มรูปแบบว่าการทำงานเป็นอย่างไร นี้ไม่เพียง แต่สำหรับคนที่ใช้บัตร แต่ บริษัท เช่นกัน ซึ่งจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดที่อาจทำให้ทุกคนเสียค่าใช้จ่าย อันดับแรกคือใครเป็นผู้รับผิดชอบการชำระเงิน
บัตรบางใบมีข้อกำหนดว่าแม้จะเป็นบัตรเครดิตทางธุรกิจพนักงานจะต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระเงิน สำหรับคนอื่น ๆ บริษัท ที่ลูกจ้างทำงานเพื่อรับผิดชอบการชำระเงิน
การใส่กฎลงในการดำเนินการ
หนึ่งในประโยชน์หลักของการ ใช้บัตรเครดิตขององค์กร คือการที่พวกเขาอนุญาตให้นายจ้างติดตามการใช้จ่ายพนักงานได้อย่างใกล้ชิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาอยู่นอกสำนักงานในการเดินทาง
บริษัท ที่ออกบัตรเครดิตขององค์กรควรตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายเกี่ยวกับขั้นตอนการ จำกัด การใช้จ่ายและข้อ จำกัด ของพนักงานเข้าใจและปฏิบัติตามโดยพนักงาน ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นตั๋วเครื่องบินและรถเช่าอาจวางอยู่บน บัตรเครดิต ในขณะที่ค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นค่าน้ำมันและค่าผ่านทางจะมาจากกระเป๋าของพนักงาน
พนักงานควรเข้าใจด้วยว่าแม้จะมีการอนุมัติข้อหาที่เฉพาะเจาะจงก็ตามข้อ จำกัด อาจยังคงมีอยู่ กฎเช่นนี้สามารถใช้แปรงกว้างหรือตามบางประเภทของร้านค้า ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจอนุมัติวงเงินการใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงสำหรับมื้ออาหารโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อลูกค้าได้รับความบันเทิง แต่ถ้าตัวแทนคนเดียวกันตัดสินใจว่าต้องการส่งดอกไม้ไปยังลูกค้าซึ่งอาจไม่ได้รับอนุญาต ข้อ จำกัด ก่อนการใช้จ่ายบัตรอาจ จำกัด ประเภทของค่าใช้จ่ายดังกล่าว
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
เมื่อใดก็ตามที่มี การออกบัตรเครดิตของ บริษัท ควรให้พนักงานเข้าใจว่าการ์ดนั้นสามารถใช้งานได้อย่างไร บาง บริษัท ยังให้การฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้บัตรเครดิตขององค์กรเพื่อให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้งานของพวกเขาเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับทุกคนและไม่มีใครสามารถพูดได้ว่าพวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงการออกกฎ
ความเสี่ยงหลักของบัตรเครดิตของ บริษัท คือเมื่อ พนักงานใช้การใช้งานส่วนตัวและธุรกิจ เห็นได้ชัดว่าในเวลาไม่ควรค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลจะถูกเรียกเก็บกับบัตรเครดิตขององค์กร โชคดีที่มีสิทธิ์ในการควบคุมบัตรนั้นปัญหาการใช้จ่ายประเภทนี้สามารถควบคุมและกำจัดได้ ในกรณีส่วนใหญ่ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อพนักงานต้องการข้ามความยุ่งยากในการทำธุรกรรมสองรายการในเวลาเดียวกันโดยคิดว่า "ฉันสามารถคืนเงินให้กับ บริษัท ได้ในภายหลัง" ในทางตรงกันข้ามในหลายกรณีการคำนวณนี้ไม่เคยเกิดขึ้นและจะกำหนดพนักงานขึ้นบนหลักสูตรการชนกับฝ่ายบริหารของ บริษัท
การประยุกต์เสรีนิยมสามัญสำนึก
หากมีข้อดีด้านการ ใช้บัตรเครดิตขององค์กร บริษัท จะต้องให้พนักงานทราบว่าตนกำลังเฝ้าดูอยู่
อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ไม่ควรเป็นเรื่องที่น่าเป็นห่วง ควรให้พนักงานสังเกตเห็นว่าการใช้จ่ายในนามของธุรกิจนั้นมีความสำคัญและควรใช้ความรู้สึกโดยทั่วไปในการใช้เงินกองทุนของ บริษัท สิ่งอื่น ๆ มีผลกระทบเพียงอย่างเดียวต่อผลกำไรของ บริษัท ซึ่งส่งผลกระทบต่อพนักงานเช่นกัน