วิธีการสร้างความสัมพันธ์ที่คุ้มค่าร่วมกัน
พี่เลี้ยงจะเป็นที่ปรึกษาของคุณไม่ใช่ แต่เพื่อนฝูงและคนสนิทของคุณ ที่ไม่ได้เกิดขึ้นทันที - การสร้างความไว้วางใจและความสนใจส่วนบุคคลต้องใช้เวลา คุณตั้งค่าเสียงไว้ที่ช่วงเริ่มต้นของความสัมพันธ์โดยแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในกระบวนการของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถสร้างฐานที่จะสร้างความสัมพันธ์ให้คำปรึกษาที่เป็นของแข็ง?
Noah Cirincione of Advance Mentoring ซึ่งเป็นบริการที่ช่วยค้นหาที่ปรึกษาทางธุรกิจกล่าวว่าความสอดคล้องและการเตรียมตัวเป็นสิ่งสำคัญ
"ความถี่ของการติดต่อมีความสำคัญในความสัมพันธ์เพื่อให้กระบวนการเรียนรู้ก้าวไปข้างหน้าการอภิปรายใหม่ ๆ กับที่ปรึกษาควรรวมถึงการปรับปรุงจาก mentee ในรายการที่ปรึกษาแนะนำในการพูดคุยก่อนหน้านี้"
เขาเตือนว่าพี่เลี้ยงควรมีส่วนร่วมในภาพใหญ่ไม่ใช่เฉพาะรายละเอียด "การทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดเป้าหมายของ Mentee สามารถเป็นหัวใจสำคัญได้ไม่เพียง แต่ที่ปรึกษา / mentee ควรพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาในปัจจุบันพวกเขาควรให้ความสำคัญกับเป้าหมายในระยะสั้นและระยะยาวด้วย"
มาเตรียมการประชุมทุกครั้ง นำอุปกรณ์บันทึกที่คุณต้องการ: ปากกาและกระดาษ PDA แลปท็อปหรือเครื่องบันทึกด้วยเสียง ใช้เวลาในการอ่านบันทึกย่อของคุณและตั้งค่ารายการการดำเนินการตามบันทึกย่อของคุณ ก่อนการประชุมครั้งถัดไปให้ทบทวนรายการเหล่านั้นและจดบันทึกเกี่ยวกับสถานะของพวกเขา นำโน้ตไปยังการประชุมครั้งต่อไปเพื่ออภิปราย
มีความสัมพันธ์กับการให้คำปรึกษาอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าการจัดประชุม
Denise Michaels ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่ทำงานร่วมกับผู้เขียนที่ขายดีที่สุด Robert Allen และ Mark Victor Hansen เป็นส่วนหนึ่งของโครงการอุปถัมภ์ของพวกเขาได้ให้คำปรึกษาแก่ผู้ประกอบการนับร้อย ๆ รายและมีคำแนะนำที่ดีในด้านความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ด้านการให้คำปรึกษา:
- สนใจคนในฐานะมนุษย์ ฉันมีที่ปรึกษาด้านอินเทอร์เน็ตซึ่งทำให้หลายล้านดอลลาร์ต่อปี หลังจากที่ฉันถามคำถามของฉันฉันมักถามเขาเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตของเขาหรือแบ่งปันเรื่องตลกหรือบอกเขาว่าสิ่งที่ตลกที่เกิดขึ้นกับฉัน เช่นเมื่อวานฉันเขียนเขาและหลังจากถามคำถามที่ฉันพิมพ์ว่า "พรุ่งนี้ฉันกำลังพูดอยู่ในห้องสัมมนาดังนั้นตอนนี้ฉันกำลังนั่งอยู่ในห้องโรงแรมของฉันจับอีเมลที่มีย้อมผมอยู่ด้านบนศีรษะ" เขา เขียนกลับมาว่าเขาหัวเราะอย่างหนักจนเกือบล้มลงจากเก้าอี้ของเขา คุณไม่จำเป็นต้องบอกเล่าเรื่องราวชีวิตทั้งหมดของคุณ แต่ทำให้ตัวเองเป็นจริงและทำให้มันเบาและสนุกสนาน
- อย่าพูดว่า "ฉันต้องการเลือกสมองของคุณ" สมองของฉัน "ถูกเลือกให้แห้ง" และฉันรู้สึกเบื่อเมื่อได้ยินคำพูดเหล่านั้น ฉันรู้ว่าเวลาที่ฉันอยู่กับคนนั้นจะเป็นอะไรนอกจากการสอบปากคำ แทนที่จะพูดว่า "ฉันจะให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของคุณ" อ่อนโยนมากและฉันรู้สึกว่ามันน่าจะเป็นบทสนทนาที่น่าพอใจมากกว่าการสอบปากคำด้วยแสงที่สาดส่องลงมา
- อย่าพยายามผูกขาดเวลาในการให้คำปรึกษาของคุณเป็นครั้งแรก เชื่อมต่อในแบบที่ง่ายและรวดเร็ว อย่าเชิญเขาหรือเธอไปทานอาหารเย็นซึ่งจะเป็นเวลาสองชั่วโมง ถ้าคุณเข้าร่วมการสัมมนาเขาอาจมีกำหนดการประชุมอยู่แล้ว ถ้ามันอยู่ที่บ้านเขาอาจต้องการบางอย่าง "ลงเวลา" เสนอให้ขับรถเขาไปที่สนามบินหรือใช้รถแท็กซี่ ถามสิ่งที่เขาชอบในกาแฟหรือชาของเขานำ Starbucks มาให้เขาและได้รับ 15 นาทีที่มีคุณภาพ
- มีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำและสิ่งที่คุณต้องการ มีมาก "ความคิดที่มืดมน" ในโลก ฉันประหลาดใจที่คนรู้สึกว่าพวกเขาต้องเขียนห้าหน้าเพื่อแสดงความคิดเห็นอย่างหนึ่ง นั่นหมายความว่าคุณไม่รู้จริงๆว่ากำลังพูดถึงอะไร ทำงานในการพัฒนาคำพูดและคำแถลงเกี่ยวกับลิฟต์อย่างชัดเจน ลองคิดถึงหนึ่งหรือสองคำถามที่คุณต้องการตอบและคิดถึงคำพูดของคุณและวิธีถามคำถามเหล่านี้อย่างชัดเจน
- ฟังฟังและฟังสิ่งที่พวกเขาพูด อย่าคิดเกี่ยวกับเหตุผลทั้งหมดที่คุณไม่สามารถทำได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณไม่ได้อยู่ที่นั่น พูดว่า "ฉันจัดการกับยาดา, ยาดา, ยาดา - คุณแนะนำให้เอาชนะอุปสรรคเหล่านี้ได้อย่างไร
- ขอบคุณคนสำหรับเวลาของพวกเขา บอกพวกเขาว่าคุณจะทำอะไรและเมื่อคุณดำเนินการให้แน่ใจว่าได้ให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ เสมอเสมอเสมอบอกพวกเขาเมื่อคุณดำเนินการขั้นตอนการดำเนินการ
- ปฏิรูปหนึ่งครั้งในชั่วขณะหนึ่ง ถ้าคุณเห็นบทความที่ยอดเยี่ยมที่คุณคิดว่าเขาจะสนุกกับมัน - ส่งให้เขาทราบอย่างรวดเร็ว หากคุณมีการค้าหรือทักษะและสามารถเสนอเพื่อช่วยให้เขาออกในบางวิธี - นำเสนอ อย่าพูดว่า "ฉันช่วยฉันได้อย่างไร?" จากนั้นพวกเขาก็จะต้องคิดออก พูดว่า "ฉันดีมากจริงๆที่ _____ หากคุณต้องการ _____ โทรหาฉันฉันจะมีความสุขมากขึ้นที่จะช่วยให้ออกทุกวิถีทางที่ฉันสามารถ. "แม้ว่าเขาจะไม่นำคุณขึ้นไปบนเขาจะขอบคุณข้อเสนอของคุณ
- เรียนรู้ที่จะเชื่อมโยงระหว่างสาเหตุและผล อย่าวางที่ปรึกษาของคุณในตำแหน่งที่เขา / เธอต้องคิดให้คุณทั้งหมด คุณไม่ใช่เด็ก งานของที่ปรึกษาไม่ได้นำคุณด้วยมือทุกขั้นตอน เพื่อให้คำแนะนำแก่คุณขณะที่คุณกำลังเดินทางไป งานของคุณคือการเชื่อมโยงระหว่างสิ่งที่คุณได้รับการบอกกล่าวและวิธีการที่คุณจะนำไปใช้กับชีวิตของคุณ