ใช้แอปและทรัพยากรเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ
ในฐานะที่เป็น อิสระ มีลำดับความสำคัญในการแข่งขันจำนวนมากคำขอเข้ามาและความต้องการสำหรับเวลาของฉันดังนั้นเราจึงต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ให้กับการทำงานของลูกค้าและการทำธุรกิจใหม่ ๆ
ยิ่งไปกว่านั้นคือเรารู้ว่าเราไม่ใช่คนเดียวในการต่อสู้ครั้งนี้
ปีที่ผ่านมามีผู้ ทำงานอิสระ มากกว่า 54 ล้านคนในสหรัฐอเมริกาเพียงอย่างเดียวซึ่งหลายคนมีงานหลายงานหรือแม้กระทั่งงานเต็มเวลาที่ทำงานด้านอิสระของตนเอง ตามรายงานฉบับใหม่จาก LinkedIn ProFinder มีชาวอเมริกันกว่า 331,941 คนที่ทำงานด้านงานประจำวันของตนเอง
จากประสบการณ์ของเราการทำงานร่วมกันอย่างสมดุลกับงานเต็มเวลาเป็นเรื่องยากอย่างเหลือเชื่อ เมื่อคุณมีเวลาเข้มข้นเพียง 15 ถึง 20 ชั่วโมงในการมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจอิสระนอกที่ทำงานประจำวันของคุณคุณจำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างรวดเร็ว
ความเป็นจริงของการเป็น freelancer ก็คือคุณต้องให้ความสำคัญกับลูกค้าใหม่ทำงานกับข้อเสนอแนะทำผลงานของไคลเอ็นต์ที่เกิดขึ้นจริงจัดการภาษีบัญชีสำหรับการออมการจัดการประกันสุขภาพและอื่น ๆ อีกมากมาย ทั้งหมดที่ต้องใช้เวลาจำนวนมากและความพยายามที่รอบคอบในการรักษาที่ดี
ในขณะที่การจัดการเวลาสำหรับ freelancers โดยไม่ต้องสงสัยว่าเป็นการกระทำที่สมดุลนิรันดร์ที่ไม่เคยสมบูรณ์แบบอย่างแท้จริงมีชุด เครื่องมือ และแอปที่เราใช้เพื่อช่วยให้อยู่ในตำแหน่งที่มุ่งเน้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นในเวลาที่ จำกัด ที่เรามี
วันนี้เราจะพูดถึงคนที่มีอิทธิพลมากที่สุดเพียงไม่กี่คน
ถ้าไม่ใช่สำหรับแพลตฟอร์มการจัดการเวลาเช่น Harvest แอปการจัดการทางการเงินเช่น Qapital และเครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่น Mural เราจะมีเวลามากในการจัดการธุรกิจอิสระของเรา
5 แอพพลิเคชันที่จำเป็นสำหรับผู้ให้บริการอิสระเพื่อให้ทำงานได้มากยิ่งขึ้น
ในฐานะนักอิสระอิสระความสำเร็จของคุณขึ้นอยู่กับการจัดการประสิทธิภาพและประสิทธิภาพในการทำงานของคุณเองเมื่อคุณนั่งลงเพื่อทำงาน
โชคดีที่มีแอปจำนวนมากที่จะช่วยให้เราดำเนินการได้ดังนี้
Wave Apps: สัญญาและการบัญชี
Wave เป็นชุดเครื่องมือฟรีสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์อิสระที่ต้องการซอฟต์แวร์บัญชีที่ช่วยจัดการด้านต่างๆในแต่ละวันของธุรกิจของคุณ ออกแบบโดยเฉพาะสำหรับนักพัฒนาอิสระ Wave ให้ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายการประมวลผลบัตรเครดิตเพื่อรับการชำระเงินของลูกค้าการจัดการเงินเดือนการรายงานโดยละเอียดตลอดจนความสามารถในการเพิ่มบัญชีและเชื่อมโยงโดยตรงกับธนาคารของคุณเพื่อการโอนเงินที่รวดเร็ว อินเทอร์เฟซของพวกเขาใช้งานได้ง่ายมากและส่วนใหญ่การสนับสนุนลูกค้าที่ตอบสนองอย่างรวดเร็วจะทำให้พวกเขาแตกต่างจากสัญญาและเครื่องมือทางบัญชีอื่น ๆQapital: การจัดการด้านการเงิน
Qapital เป็นแอปพลิเคชันทางธนาคารที่จะเปลี่ยนกิจกรรมประจำวันให้เป็นโอกาสในการประหยัด แต่สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับบริการของพวกเขาคือคุณสามารถเลือกที่จะตั้งเงินสำหรับภาษีรายปีหรือรายไตรมาสของคุณ (หรือเบี้ยประกันสุขภาพ) โดยไม่จำเป็นต้องใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก ของเวลาหรือพลังงานทำให้เกิดขึ้น
"Freelancer Rule" โดยอัตโนมัติจะโอน 30% (หรือเปอร์เซ็นต์รายได้อื่นที่กำหนด) จากเช็คหรือการชำระเงินที่เข้าชมบัญชีของคุณเกิน 100 เหรียญไปยังบัญชี Qapital ที่มีการจดสิทธิบัตรโดย FDIC เพื่อจัดสรรให้กับภาษีและ / หรือเบี้ยประกันสุขภาพต่อไป นี้เป็นหลักช่วยให้ฉันปฏิบัติต่อธุรกิจอิสระของฉันมากขึ้นเช่นวิธีการภาษีและการชำระเงินประกันสุขภาพของฉันถูกหักออกโดยอัตโนมัติจาก paychecks กลับเมื่อฉันมีงานเต็มเวลา
ฉันเอื้อมมือไปหา George Friedman ซีอีโอของ Qapital เพื่อให้ความเห็นของเขาเกี่ยวกับความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับ freelancers พันปีที่กำลังพยายามจะช่วยกันมากขึ้น
"การวางแผนและติดอยู่กับมันเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและไม่ต้องมี 'เวลาที่เหมาะสม' ในการจัดสรรเงินเป็นจำนวนมากหลายคนรวมถึงพันปีมักดูการออมเป็นสิ่งที่เหลืออยู่ เมื่อค่าใช้จ่ายได้รับการชำระเงินแล้ว แต่ตรรกะนั้นมีข้อบกพร่อง "
"หากมีเงินอยู่ในบัญชีของคุณมีโอกาสที่คุณจะใช้จ่ายเงินในบัตรเดบิตเพียงครั้งเดียวหรือเพิ่มขึ้นตลอดทั้งเดือนนี่เป็นปัญหาที่เรากำลังแก้ปัญหาด้วย Qapital กฎสำหรับ Freelancer ของเราสำหรับ ตัวอย่างเช่นลดความเสี่ยงนี้โดยการโอนเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติเข้าสู่บัญชี Qapital ของพวกเขาการให้ freelancers และ millennials อื่น ๆ ไม่มีเหตุผลที่จะกล่าวว่าพวกเขาไม่ได้มีรายได้พิเศษที่จะนำไปสำหรับการออมเมื่อปลายเดือน "
เราไม่เห็นด้วยกับ George มากนัก เมื่อเราเริ่มต้นการทำงานแบบเป็นอิสระแบบเต็มเวลาเราต้องตั้งการแจ้งเตือนรายเดือนหลายรายการเพื่อเรียกการโอนเงินภายในบัญชีการตรวจสอบและการออมของเราด้วยตนเอง
ภาพจิตรกรรมฝาผนัง: การทำงานร่วมกันแบบรูปภาพ
ภาพจิตรกรรมฝาผนังเป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบภาพจริงที่ไม่เหมือนใครซึ่งออกแบบมาเฉพาะสำหรับโฆษณา เมื่อคุณเข้าสู่แอปพลิเคชันแล้วพวกเขาจะมอบผืนผ้าที่มีความยืดหยุ่นเพื่อช่วยคุณในการระดมความคิดการประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับเนื้อหาและรวมส่วนประกอบด้านมัลติมีเดียเพื่อให้คุณเห็นภาพได้ว่าเนื้อหาที่ต่างกันจะถูกวางไว้ในเนื้อหาของคุณเมื่อคุณเผยแพร่แล้ว นี่เป็นวิธีที่ดีเพราะเราทำงานร่วมกับทีมจำนวนมากที่ต้องพึ่งพาการเขียนบล็อกและสร้างหน้า Landing Page แบบยาวเพื่อแปลงผู้อ่านให้กลายเป็นลูกค้าดังนั้นจึงเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่มีภาพลักษณ์ที่ชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของเราจะมีลักษณะเป็นอย่างไรก่อนที่เราจะเผยแพร่
คล้ายกับ Google เอกสารภาพจิตรกรรมฝาผนังยังมีคุณสมบัติในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นการสนทนาดูการแก้ไขและทำงานร่วมกันจากระยะไกลได้เหมือนกับว่าทีมของคุณอยู่ในห้องเดียวกัน
เนื่องจากเราทำงานหลักในฐานะนักการตลาดเนื้อหาระยะไกลเราจึงขอให้ Mariano Suarez-Battan ซีอีโอของ Mural ให้ความสำคัญกับสิ่งที่เขาคิดว่าเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานระยะไกลที่ทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับโครงการต่างๆ
"ความไว้วางใจเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างสรรค์งานเพื่อสร้างความเจริญรุ่งเรืองและสร้างขึ้นโดยทั่วไปโดยการใช้เวลากับตัวเองหากคุณยังไม่ได้พบปะผู้คนในทีมของคุณให้กำหนดเวลาพิเศษเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมายรูปแบบการทำงานและหัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการ สร้างความสามัคคี."
"ในระดับที่เป็นรูปธรรมมากขึ้นคุณควรตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและมีปฏิสัมพันธ์กับคนอื่นบ่อยๆใช้วิดีโอคอนเฟอเรนซ์กับทีมทั้งหมดของคุณแบ่งช่วงเวลาสำหรับแพลตฟอร์มออนไลน์และที่สำคัญที่สุดคือเอกสารทุกอย่างในพื้นที่สาธารณะเช่นภาพจิตรกรรมฝาผนัง ซึ่งความคิดสามารถจับคู่และการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างเห็นได้ชัด "
การเก็บเกี่ยว: การจัดการเวลา
Harvest คือเครื่องมือการจัดการเวลาที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่ายซึ่งรวบรวมรายงานโดยละเอียดเพื่อให้คุณสามารถเห็นการกระจายเวลาสำหรับงานของคุณดูตรงต่อหน้าคุณ ในฐานะนักอิสระอิสระนี้ได้ช่วยให้ฉันตระหนักดีว่าใช้เวลานานแค่ไหนในโครงการลูกค้าในแต่ละสัปดาห์
เนื่องจากเรามีแนวโน้มที่จะเรียกเก็บเงินกับลูกค้าเป็นรายเดือนเราจึงเสียเวลาติดตามจำนวนชั่วโมงที่เราใช้จ่ายในการเขียนและโปรโมตเนื้อหาสำหรับแต่ละลูกค้าของฉัน บางครั้งเราก็ลงเรือไปกับการทำงานของลูกค้าและละเลยแง่มุมอื่น ๆ ของธุรกิจเช่นการนำลูกค้าใหม่ เมื่อเข้าสู่ Harvest ขณะที่เรากำลังทำงานและติดตามว่าเรากำลังทำงานกับโครงการของลูกค้าอยู่หรือไม่เราสามารถเก็บแท็บได้อย่างใกล้ชิดเมื่อถึงเวลาที่จะสรุปโครงการของเราในสัปดาห์นี้
สำหรับนักพัฒนาอิสระที่ทำรายการเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง Harvest มีคุณค่ามากยิ่งขึ้นเนื่องจากคุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่สะท้อนถึงเวลาของโครงการที่คุณกำลังติดตามเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและส่งใบแจ้งหนี้ได้ทันทีDropbox: มีพื้นที่เก็บข้อมูลแบบคลาวด์
Dropbox คือบริการแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ (คิดเอกสารสเปรดชีตการออกแบบรูปภาพวิดีโอและเพลง) ไปยังระบบคลาวด์และซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดพร้อมกัน เราเลือกที่จะใช้ Dropbox แทน Google ไดรฟ์ร่วมกับลูกค้าอิสระของฉันเพื่อช่วยให้การจัดกลุ่มมีส่วนร่วมมากขึ้นและเพื่อหลีกเลี่ยงการแบ่งปันเอกสารส่วนบุคคลกับลูกค้าโดยบังเอิญ
เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ Dropbox คุณจะได้พื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 2 GB ฟรีเมื่อเทียบกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB ของ Google ไดรฟ์ แต่แอปเดสก์ท็อปใน Dropbox เป็นจุดขายที่ยิ่งใหญ่สำหรับเราเพราะเราต้องการทำงานออฟไลน์มากขึ้นโดยไม่ต้องทำงานแบบออฟไลน์ เปิดเบราว์เซอร์เพื่อลดการรบกวน เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ทั้งหมดคุณยังมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ต่างๆในอุปกรณ์ต่างๆซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องส่งเอกสารทางอีเมลไปมา
อยู่ประสิทธิผล
การมีส่วนร่วมในการทำงานเป็น freelancer อาจเป็นเรื่องยาก ในขณะที่ใช้เครื่องมือและทรัพยากรที่เหมาะสมเช่นที่เราได้กล่าวมาข้างต้นสามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมีนัยสำคัญและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในงานบางอย่างคุณต้องถามตัวเองว่าคุณกำลังทำงานที่ถูกต้องตั้งแต่แรกหรือไม่
หากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์เพียงแค่ติดตามชั่วโมงและจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าเราก็จะเถียงว่าการเลือกที่จะเรียกเก็บเงินลูกค้าตามโครงการหรือรายเดือนจะเป็นทางออกที่ มีประสิทธิภาพ มากที่สุด มีความคิดสร้างสรรค์เมื่อพูดถึงการค้นหาแนวทางและยุทธวิธีที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ยิ่งเวลาที่คุณสามารถลบออกจากงานด้านการบริหารจัดการในธุรกิจอิสระได้มากเท่าใดลูกค้าที่มากขึ้นคุณก็จะสามารถนำมาใช้ได้