การคำนวณค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับพนักงานรายเดือนและรายปี
การจ่ายเงินขั้นต้นคืออะไร?
เงินเดือนขั้นต้นสำหรับพนักงานคือจำนวนเงินที่ใช้ในการคำนวณค่าจ้างของพนักงาน (สำหรับพนักงานรายชั่วโมง) หรือเงินเดือน (สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน
เป็นจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณเป็นนายจ้างเป็นหนี้พนักงานสำหรับการทำงานในช่วง ระยะเวลาการจ่ายเงิน หนึ่ง เงินเดือนรวมรวมถึงค่าจ้างรายชั่วโมงหรือเงินเดือนโดยปกติและรวมถึง ค่าล่วงเวลา ใด ๆ ที่จ่ายให้กับพนักงานในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงิน
สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและรายชั่วโมงการคำนวณจะขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ตกลงร่วมกันของการจ่ายเงินขั้นต้น นั่นคือทั้งลูกจ้างและนายจ้างตกลงกันว่านี่คืออัตราค่าจ้างอัตราค่าจ้างควรเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยทั้งลูกจ้างนายจ้าง
สำหรับพนักงานรายชั่วโมงอัตราค่าจ้างนั้นอาจมีการเจรจาโดยสัญญาสหภาพแรงงาน สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนอัตราดังกล่าวอาจอยู่ในสัญญาจ้างหรือเพียงแค่จดหมายจ่าย ในแต่ละกรณีอัตราค่าจ้างขั้นต้นควรจะตกลงและลงนามก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน
วิธีการคำนวณการจ่ายเงินโดยรวม - โดยทั่วไป
โดยทั่วไปนี่คือวิธีการคำนวณค่าจ้างขั้นต้น:
การจ่ายเงินรายชั่วโมง คำนวณโดยการคูณจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลาการจ่ายเงินโดยคิดเป็นอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง
ค่าล่วงเวลารวมอยู่ในการคำนวณค่าจ้างรวม (คุณจะพบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีคำนวณการทำงานล่วงเวลาด้านล่าง
ค่าจ้างขั้นต้นสำหรับพนักงานที่รับเงินเดือนคำนวณโดยการหารยอดจ่ายรายปีทั้งหมดสำหรับ พนักงานราย นั้น ตามจำนวน งวดการจ่ายเงินในปี ตัวอย่างเช่น ถ้าการ จ่ายเงินรางวัลรายปี ของพนักงานเป็น เงิน 30,000 เหรียญและเขาหรือเธอจ่ายเดือนละสองครั้งการจ่ายเงินขั้นต้นสำหรับแต่ละช่วงเวลาการชำระเงิน 24 ครั้งคือ 1250 ดอลลาร์
รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการคำนวณยอดรวมสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน
- เริ่มต้นด้วยเงินเดือนประจำปีของพนักงานและหารด้วยจำนวนงวดการจ่ายเงินในปี จำนวนเงินที่เป็นค่าจ้างขั้นต่ำของพนักงานสำหรับ ช่วงเวลาการจ่ายเงิน นี่คือตัวอย่างถ้าพนักงานทำรายได้ 24,000 เหรียญต่อปีและ บริษัท ของคุณจ่ายเงินสองครั้งต่อเดือนนั่นคือ 24 งวดการจ่ายเงินในปีหนึ่งดังนั้นการจ่ายเงินขั้นต้นสำหรับแต่ละงวดการจ่ายเงินคือ 1,000 เหรียญ
- เพิ่มการชำระเงินอื่น ๆ ที่พนักงานได้รับเช่นการชำระเงินคืน คุณสามารถเพิ่มโบนัสลงในเช็คอินได้ แต่จะจ่ายเงินเพิ่มในเช็คแยกต่างหาก
- ลบเวลาที่ไม่ได้ชำระเงินออก (ผิดปกติสำหรับพนักงานที่รับเงินเดือน)
พนักงานที่รับเงินเดือน ไม่ได้รับ ค่าล่วงเวลา หากการจ่ายเงินรายสัปดาห์ของพวกเขาเกินจำนวนที่กำหนด อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเมื่อ ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน
ตัวอย่างของการคำนวณค่าจ้างขั้นต้นสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน: พนักงานที่รับเงินเดือนมีเงินเดือนประจำปีอยู่ที่ 47,000 เหรียญต่อปี พนักงานที่ได้รับเงินเดือนจาก บริษัท นี้จะได้รับค่าจ้างในวันที่ 15 และ 30 ของทุกเดือน (เดือนละ 2 ครั้ง) เงิน 47,000 เหรียญถูกหารด้วย 24 เพื่อรับเงิน 1958.33 เหรียญซึ่งเป็นจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับงวดการจ่ายเงินแต่ละงวด
รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการคำนวณยอดรวมสำหรับพนักงานรายชั่วโมง
- ใช้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงของพนักงานที่ทำงานจาก timesheet หรือวิธีอื่นที่คุณบันทึกเวลาของพนักงาน
- คำนวณค่าจ้างตามปกติโดยการคูณจำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงจ่ายเงิน (ไม่รวมชั่วโมงทำงานล่วงเวลา) ตามอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงาน
- ตรวจสอบดูว่าพนักงานได้ทำงานล่วงเวลาหรือไม่ คุณต้องรวมค่าล่วงเวลาใด ๆ ในจำนวนเงินที่ต้องเสียก่อน
การจ่ายเงินและผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ลูกจ้างได้รับเช่นคำแนะนำและการคืนเงินค่ารถอาจต้อง เสียภาษีให้กับพนักงาน เหล่านี้จะถูกป้อนในที่ต่างๆใน แบบฟอร์ม W-2 ประจำปีของพนักงานและจะไม่รวมอยู่ในการจ่ายเงินขั้นต้น
รายละเอียดเกี่ยวกับการจ่ายค่าล่วงเวลาในการจ่ายเงินขั้นต้น
กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางกำหนดเวลาทำงานล่วงเวลาขั้นต่ำที่คุณต้องจ่ายให้กับพนักงาน การคำนวณค่าล่วงเวลาคือ 1 และ 1/2 เท่าของอัตรารายชั่วโมงของพนักงานสำหรับชั่วโมงทำงานเกิน 40 ครั้งต่อสัปดาห์ คุณสามารถจ่ายค่าล่วงเวลาได้ในอัตราที่สูงกว่า แต่ไม่ลดอัตราใด ๆ ถ้ารัฐของคุณมีกฎระเบียบว่าจ้างล่วงเวลาที่สูงกว่าข้อกำหนดของรัฐบาลกลางคุณต้องใช้กฎหมายของรัฐ
Findlaw มีกฎหมายว่าด้วยการทำงานล่วงเวลาของรัฐ
นอกเหนือจากการจ่ายเงินให้กับพนักงานรายชั่วโมงสำหรับการทำงานล่วงเวลาแล้วคุณอาจต้องจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน พนักงานประจำที่ได้รับเงินเดือนมักจะได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลา แต่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนต่ำกว่า โดยทั่วไปพนักงานที่มีเงินเดือนเท่ากับหรือน้อยกว่า 455 เหรียญต่อสัปดาห์ ($ 23,660 ต่อปี) ต้องได้รับค่าล่วงเวลาถึงแม้ว่าจะได้รับการยกเว้น ถ้าคุณคิดว่าคุณอาจจะมีพนักงานที่เสียเงินเดือนในสถานการณ์เช่นนี้คุณจะได้รับรายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อต้องปฏิบัติตาม กฎการทำงานล่วงเวลา นี้
ตัวอย่างของการคำนวณรายได้ขั้นต่ำ: สมมติว่าพนักงานจ่ายเงิน 5 เหรียญต่อชั่วโมงและทำงาน 43 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่ทำงานและคุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาที่ 1 1/2 เท่าทุกชั่วโมงที่เกิน 40
- ขั้นแรกให้คำนวณการจ่ายเงินปกติ: 5 เหรียญ x 40 ชั่วโมง = 200 เหรียญ
- จากนั้นคำนวณค่าล่วงเวลาจ่าย $ 5 x 1.5 x 3 ชั่วโมง = 22.50 เหรียญ
- การจ่ายเงินขั้นต้นทั้งหมดสำหรับงวดการจ่ายรายสัปดาห์คือ 222.50 ดอลลาร์
วิธีการชำระเงินขั้นต้นจะใช้สำหรับการจ่ายเงินเดือนและภาษีเงินเดือน
ดังกล่าวข้างต้นการจ่ายเงินขั้นต้นเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการคำนวณอื่น ๆ ในทุกกรณีการคำนวณของแต่ละบุคคลจะเริ่มต้นด้วยการจ่ายเงินขั้นต้น นั่นคือการคำนวณเป็นอิสระจากกัน
- การคำนวณค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง (และพนักงานรับเงินเดือนบางส่วน)
- การคำนวณและหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐ
- การคำนวณและหัก ภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare)
- การคำนวณการหักเงินและผลประโยชน์อื่น ๆ
นอกจากนี้การจ่ายเงินขั้นต้นจะใช้สำหรับการคำนวณบางอย่างเกี่ยวกับ Maximums ประกันสังคม และ ภาษี Medicare เพิ่มเติม
เงินเดือนรวมกับค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี
จำนวนเงินใน แบบฟอร์ม W-2 ของพนักงาน (รายได้ประจำปีและรายงานภาษี) แตกต่างจากยอดรวม จำนวนเงินที่บรรทัดที่ 1 ของ W-2 คือ "ค่าจ้าง เคล็ดลับ ค่าชดเชยอื่น ๆ " และรวมค่าตอบแทนทั้งหมดรวมทั้งคำแนะนำและ ผลประโยชน์ของพนักงานที่ต้องเสียภาษี