ก่อนซื้อเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น

สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับคุณลักษณะของ MFP

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ได้รับความนิยมอย่างไม่น่าเชื่อกับธุรกิจขนาดเล็กและที่บ้านและไม่น่าแปลกใจ MFP สามารถประหยัดพื้นที่ลดค่าใช้จ่ายด้านพลังงานและ ปรับปรุงประสิทธิภาพการ ทำงานโดยรวมหน้าที่ของสำนักงานแบบดั้งเดิมในการพิมพ์แฟกซ์สแกนและคัดลอกลงในอุปกรณ์เครื่องเดียว MFP (หรือที่เรียกว่า all-in-ones) ยังคงลดลงในขณะที่ราคาดีขึ้น

ธุรกิจของคุณต้องการ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น หรือไม่?

เครื่องพิมพ์ MFP เป็นเครื่องพิมพ์ที่มีการเพิ่มการสแกน / การคัดลอกและความสามารถในการรับส่งแฟกซ์

โดยปกติแล้วผู้ผลิตเครื่องพิมพ์จะทำการตลาดทั้งเครื่องพิมพ์พื้นฐานและเครื่อง All-in-one โดยใช้เครื่องมือการพิมพ์เดียวกัน แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องใช้แฟกซ์สแกนหรือทำสำเนาโดยใช้ MFP เป็นประจำ แต่จะมีความยืดหยุ่นในการดำเนินการดังกล่าวเมื่อจำเป็น

หากธุรกิจของคุณไม่จำเป็นต้องสแกน / คัดลอกและส่งแฟกซ์หน่วย "เครื่องพิมพ์อย่างเดียว" จะไม่ค่อยมีราคาแพงในการซื้อและอาจทำงานได้ง่ายกว่าเนื่องจาก MFP มักมาพร้อมกับตัวป้อนเอกสาร (เพิ่มขนาดและน้ำหนัก) การควบคุมที่ซับซ้อนมากขึ้น แผงควบคุมและซอฟต์แวร์เพิ่มเติมสำหรับการส่งแฟกซ์การสแกน ฯลฯ

การเลือกชนิดของเครื่องพิมพ์

หากการพิมพ์เป็นไปตามวัตถุประสงค์หลักของ MFP การจับคู่ความต้องการของคุณกับความสามารถของเครื่องพิมพ์เป็นสิ่งสำคัญ โมเดลที่มีราคาแพงกว่ามักออกแบบมาสำหรับความเร็วในการพิมพ์ที่สูงขึ้นและการใช้ที่หนักขึ้น

โชคดีที่มีเครื่อง MFP หลายรุ่นที่มีอยู่โดยอิงตามทั้งเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์

แม้กระทั่ง MFP ที่เก่งในการพิมพ์ภาพสีก็ตาม

ต้องส่งแฟกซ์หรือไม่?

อุปกรณ์ MFP บางรุ่นไม่รวมโมเด็มโทรสารซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องแลกเปลี่ยนแฟกซ์กับลูกค้าหรือผู้ขาย การส่งแฟกซ์ยังคงเป็นประโยชน์สำหรับการส่ง / รับเอกสารที่ต้องใช้ลายเซ็น แต่การตั้งค่าบริการแฟกซ์ของคุณเองจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์

สายโทรศัพท์ทั่วไปสามารถใช้งานร่วมกับเครื่องแฟกซ์ได้หากผูกสายโทรศัพท์ไว้ในขณะที่ส่ง / รับแฟกซ์ไม่เป็นห่วง มิฉะนั้นต้องใช้สายโทรศัพท์แยกต่างหาก

หากคุณต้องการความสามารถในการรับแฟกซ์ แต่ไม่ต้องการยุ่งยากและเสียค่าใช้จ่ายในการติดตั้งแฟกซ์ของคุณเองมีบริการออนไลน์หลายอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถรับและส่งแฟกซ์ผ่านทางอีเมล์เว็บหรือสมาร์ทโฟนได้

การสแกน

เครื่อง MFP ส่วนใหญ่มีหน่วย สแกน ความละเอียดต่ำถึงปานกลางที่ออกแบบมาสำหรับการสแกนเอกสาร หากต้องการสแกนภาพที่มีความละเอียดสูงหรือภาพนิ่งแบบสื่ออื่น ๆ หรือภาพเชิงลบคุณจะต้องการสแกนเนอร์แบบสแตนด์อโลนแยกต่างหากหรือ MFP ที่เชี่ยวชาญในการสแกน / พิมพ์ภาพเช่นเครื่องพิมพ์ Canon PIXMA ของ MFP

ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ

หากคุณตั้งใจจะโทรสารสแกนหรือคัดลอกเอกสารขนาดใหญ่ตรวจสอบให้แน่ใจว่า MFP ที่คุณเลือกมีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ที่มีความจุแผ่นงานเพียงพอ โดยปกติ MFP ที่มีราคาไม่แพงจะมีแผ่นกระดาษขนาดเล็ก 20-30 แผ่นในขณะที่โมเดลที่มีราคาแพงกว่าสามารถเก็บกระดาษได้ 50 แผ่นขึ้นไป

การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ (การพิมพ์ 2 หน้า / สแกน / สำเนา / แฟกซ์)

มีโอกาสสูงที่คุณต้องการสแกนเอกสารโทรสารหรือพิมพ์เอกสารสองหน้า หากเครื่อง MFP ของคุณไม่มีการพิมพ์สองหน้าแบบอัตโนมัติและคุณต้องการพิมพ์ทั้งสองด้านของหน้าเว็บคุณจะต้องพิมพ์หน้าคี่ของเอกสารพิมพ์หน้ากระดาษพลิกกระดาษเหล่านั้นกลับไปที่ถาดป้อนกระดาษและพิมพ์ หน้าคู่

นี่เป็นสิ่งที่น่าเบื่อและมีข้อผิดพลาดได้ง่ายดังนั้นให้พิจารณาการเลือกอัตโนมัติแบบสองหน้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากตัวเลือกอื่นที่มีราคาแพงแล้ว

การเชื่อมต่อ

เมื่อพูดถึงการเชื่อมต่อกับ MFP ตัวเลือกเพิ่มเติมจะดีกว่า นอกเหนือจากช่องเสียบ USB มาตรฐานแล้วหากคุณต้องการเชื่อมต่อ MFP เข้ากับเครือข่ายคุณจะต้องใช้สาย (Ethernet) หรือไร้สาย (Wi-fi) (สำหรับการพิมพ์จากโทรศัพท์มือถือ)

อุปกรณ์ MFP ส่วนใหญ่ที่เชื่อมต่อ Wi-fi สนับสนุนโปรโตคอลมาตรฐานไร้สายเช่น Apple AirPrint, Google Cloud Print หรือ NFC (ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแตะสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่เปิดใช้งาน NFC ไปยัง MFP และเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ)