เครื่องถ่ายเอกสารแบบสแตนด์อโลนรุ่นเก่าเกือบจะหายตัวไปในยุคดิจิตอลแทนที่ด้วย เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ที่รวมฟังก์ชันการพิมพ์คัดลอกสแกนและส่งแฟกซ์ไปยังอุปกรณ์เครื่องเดียว
ในทางเทคนิค "เครื่องถ่ายเอกสาร" ในข้อกำหนดในปัจจุบันเป็นเครื่องพิมพ์ที่มีอุปกรณ์สแกนในตัวเพื่อคัดลอกเอกสารที่สามารถสแกนและทำซ้ำโดยเครื่องพิมพ์ได้
เช่นเดียวกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่อุปกรณ์เครื่องถ่ายเอกสาร / เครื่องพิมพ์ยังคงลดลงในราคาที่ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมกว่าที่เคยและความสะดวกในการคัดลอกในบ้านแทนที่จะขับรถไปยังร้านพิมพ์ / สำเนาไม่สามารถตี
ต่อไปนี้คือปัจจัยการซื้อที่สำคัญเพื่อช่วยให้คุณเลือกเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับ SOHO ของคุณ
อิงค์เจ็ทกับเลเซอร์ / LED
สำหรับการคัดลอกเอกสารข้อความความเร็วสูงเครื่องพิมพ์เลเซอร์ / ไฟ LED มักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีความสามารถในการพิมพ์ที่ความละเอียดสูงขึ้นและเหมาะสำหรับกราฟิกและโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรูปถ่าย
ราคา
เมื่อมองไปที่ค่าใช้จ่ายของเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารสิ่งสำคัญคือต้องใช้ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องของวัสดุสิ้นเปลืองในบัญชีถ้าคุณวางแผนที่จะทำมากกว่าการพิมพ์เป็นครั้งคราว / คัดลอก ผู้ผลิตมีการเปลี่ยนแปลงตะปูในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและแทนที่จะสร้างผลกำไรจากการขายเครื่องถ่ายเอกสาร / เครื่องถ่ายเอกสารในขณะนี้มักขายพวกเขาด้วยราคาที่สูง (หรือแม้แต่การสูญเสีย) และทำให้กำไรในการขายหมึกและโทนเนอร์มากขึ้น
หลายหน่วยมาพร้อมกับตลับหมึก / โทนเนอร์ที่ฝังไมโครชิปไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ตลับหมึก "ไม่เป็นทางการ" ถูกนำมาใช้หรือมีตลับผงหมึก "สตาร์ทเตอร์" ที่มีกำลังการผลิตเพียงครึ่งหนึ่ง เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์ที่ต่อรองนั้นไม่ได้มีราคาถูกเมื่อมาถึงเวลาที่จะเปลี่ยนตลับหมึกหรือตลับโทนเนอร์ที่มีราคาแพง
เครื่องพิมพ์สี / เครื่องถ่ายเอกสารมีราคาแพงโดยเฉพาะเมื่อต้องใช้ตลับหมึก 4 ตลับ (สีดำและสีขาวสีฟ้าสีม่วงแดงและสีเหลือง) เป็นเรื่องปกติที่ต้นทุนทดแทนของตลับหมึกอิงค์เจ็ท / ตลับหมึกจะเกินราคาซื้อของหน่วยทั้งหมดทำให้เครื่องพิมพ์เป็นถิ่นที่อยู่ร่วมในการรีไซเคิลอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และคลังเก็บขยะ
โชคดีที่ตลับหมึกอิงค์เจ็ทและตลับหมึกเลเซอร์บางส่วนสามารถเติมเงินได้ในราคาที่ต่ำกว่ามากเช่น บริษัท Costco เสนอการเติมหมึกแบบอิงค์เจ็ตเป็นเวลา 1 ชั่วโมง นอกจากนี้ยังมีชุดเติมเงินสำหรับประเภทที่ต้องทำด้วยตัวเอง แต่การเติมหมึกอิงค์เจ็ทหรือตลับหมึกจะยุ่งมากและไม่ใช่สำหรับเครื่องจักรที่ท้าทาย และคุณสามารถทำให้ตลับหมึกเครื่องพิมพ์ยาวนานขึ้นอีกด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย
ก่อนที่คุณจะซื้อเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารโปรดตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เผยแพร่ต่อผู้ผลิต
ปริมาณ
เครื่องถ่ายเอกสาร / เครื่องถ่ายเอกสารที่เน้นธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ได้รับการออกแบบให้มีน้ำหนักมากเพื่อตรวจสอบการใช้งานที่แนะนำของหน่วย (หน้าต่อรอบหน้าที่ของเดือน) อัตราผลตอบแทน ISO สำหรับตลับหมึก / ตลับหมึกจะทำให้คุณทราบว่าตลับหมึกจะต้องมีการเปลี่ยนบ่อยเพียงใด
โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะมีเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารอยู่ภายในเครื่อง แต่ก็ยังสามารถใช้บริการคัดลอก / พิมพ์ออนไลน์หรือ (เช่น Staples หรือ UPS) สำหรับงานพิมพ์ / สำเนาขนาดใหญ่หรือการพิมพ์แบบพิเศษเช่น โบรชัวร์
ด้วยราคาของวัสดุสิ้นเปลือง (ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น) การพิมพ์ / ทำสำเนาปริมาณมากบนเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารที่มีราคาไม่แพงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเอกสารสีหรือภาพถ่าย การซื้อเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารต้นทุนต่ำสำหรับความต้องการขั้นพื้นฐานและการจ้างงานงานพิมพ์ / สำเนาที่ใหญ่ขึ้นเป็นเรื่องที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย 500 สำเนาของโบรชัวร์ธุรกิจสีเป็นงานสำหรับร้านพิมพ์มืออาชีพ
Duplexing
Duplexing คือความสามารถในการพิมพ์ / คัดลอกทั้งสองด้านของหน้าเว็บและเป็นคุณลักษณะที่น่าพอใจอย่างยิ่ง นอกเหนือจากการประหยัดกระดาษแล้วจำเป็นต้องทำสำเนาสิ่งพิมพ์แบบสองด้านเป็นมืออาชีพ
การเชื่อมต่อ
สำหรับการใช้เครื่องเป็นเครื่องพิมพ์ตัวเลือกเพิ่มเติมในการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์จะดีกว่า นอกเหนือจากการเชื่อมต่อ USB โดยตรงกับเครื่องพีซีเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่จะมาพร้อมกับการเชื่อมต่อเครือข่ายแบบมีสาย Wi-Fi หรือทั้งสองอย่าง
หากคุณต้องการพิมพ์จากระบบคลาวด์หรือจากโทรศัพท์มือถือโปรดตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์สนับสนุนเทคโนโลยีเช่น Google Cloud Print หรือ Apple AirPrint
ขาวดำหรือสี?
การทำสำเนาสีช้าลงและราคาแพงกว่า แต่อาจเป็นคุณลักษณะที่คุณต้องการให้เครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารของคุณมีหากคุณต้องการผลิตสื่อส่งเสริมการขายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณเช่นโบรชัวร์หรือคัดลอกรูปถ่ายสี
ความคล่องตัวของสื่อ
เป็นเหตุผลหลักในการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงานขนาดเล็กหรือที่บ้านของคุณคือความสะดวกสบายคุณจะต้องการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่สามารถจัดการกับกระดาษขนาดและน้ำหนักและเอกสารอื่น ๆ เช่นแผ่นใสและบัตรดัชนีได้ . มองหาเครื่องถ่ายเอกสารที่มีการทำสำเนาแบบแท่นถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับการคัดลอกจากหนังสือหรือการคัดลอกวัตถุอื่นที่ไม่พอดีกับเครื่องป้อนกระดาษ
การจัดการกระดาษ
ในฐานะที่เป็นนักธุรกิจขนาดเล็กคุณมีสิ่งที่ควรทำมากกว่าการเติมถาดป้อนกระดาษหรือป้อนกระดาษแผ่นเดียวผ่านเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสาร หากคุณพิมพ์ / คัดลอกอย่างสม่ำเสมอมองหาแบบจำลองที่มีความจุกระดาษอย่างน้อย 250 แผ่น - หรือมากกว่า นอกจากนี้คุณยังต้องการให้ป้อนเอกสารอัตโนมัติที่มีอย่างน้อย 30 แผ่น
เวลาตอบสนอง
เครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารที่ไม่มีเวลาอุ่นเครื่องเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสำนักงานขนาดเล็กและที่บ้านซึ่งเครื่องอาจนั่งไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวัน ความเร็วในการพิมพ์ / สำเนาสูงเป็นสิ่งที่ดี แต่จะไม่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้หากคุณต้องรอนาทีเพื่อให้เครื่องอุ่นขึ้นทุกครั้งที่ออกจากโหมดสลีป เครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารบางเครื่องมีเวลาในการทำสำเนาครั้งแรกไม่ถึง 10 วินาที