คู่มือการออกใบกำกับสินค้าเพื่อการค้า

ใบแจ้งหนี้การค้าจะทำหน้าที่เป็นบิลการขายระหว่างผู้ซื้อกับผู้ขายอธิบายสิ่งที่คุณส่งออกและอ้างอิงหมายเลขธุรกรรมที่สำคัญ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นพาหนะในการรับเงิน ใบแจ้งหนี้ของคุณจะต้องมีการจัดทำขึ้นตามที่คุณและลูกค้าของคุณตกลงกันไว้ใน ใบแจ้งหนี้ ของคุณ (รวมทั้งระบุว่าคุณควรจัดทำ ใบกำกับสินค้า ใน บริษัท หัวกระดาษ ของ บริษัท หรือไม่ - สอดคล้อง!

) หากทั้งสองท่านเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการขายในภายหลังให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในใบแจ้งหนี้ของคุณ ไม่ใช่เรื่องผิดปกติที่ บริษัท จะจัดทำใบแจ้งหนี้การค้าเพื่อการค้าเป็นภาษาอังกฤษและภาษาของประเทศปลายทาง ตรวจสอบกับผู้นำเข้าและ บริษัท ขนส่งของคุณเพื่อประเมินว่าคุณต้องทำเช่นนี้หรือไม่ นอกจากนี้ควรใส่ข้อมูลต่อไปนี้เสมอแม้ว่าจะไม่มีการถาม

ความจำเป็นในการส่งออกสินค้าโภคภัณฑ์

1. หมายเลขอ้างอิงของใบแจ้งหนี้ Proforma
2. หมายเลขใบสั่งซื้อของลูกค้า
3. วันที่กรอกใบกำกับสินค้า
4. ที่อยู่ของผู้จัดส่งและ / หรือผู้ขายรวมทั้งของผู้ซื้อ
5. วิธีการชำระเงิน: ระบุและระบุหมายเลขอ้างอิงทั้งหมดและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
6. เงื่อนไขการจัดส่ง จากใบเสนอราคาของคุณ (ตัวอย่างเช่น CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York)
7. สกุลเงินที่จะทำธุรกรรม (ดอลลาร์สหรัฐ, ญี่ปุ่นเยน, ฟรังก์ฝรั่งเศส ฯลฯ )

1. หมายเลขใบตราส่ง
2. ราคาและปริมาณของการจัดส่ง
3. จำนวนแพ็กเกจเครื่องหมายน้ำหนักและมาตรการ
4. หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์หากจัดส่งโดยคอนเทนเนอร์
5. พอร์ตออกและทางเข้า
6. ประเทศต้นทางและรหัสพิกัดอัตราศุลกากร (เพื่อรับประกันการคำนวณหน้าที่ที่ถูกต้อง)
7. คำแนะนำในการขนส่งทางทะเลหรือทางอากาศ: ชื่อเรือหรืออากาศยานหมายเลขใบตราส่งหรือทางเดินอากาศวันที่ออกเดินทางและวันที่เดินทางถึงปลายทาง

หากคุณทำทุกอย่างข้างต้น และ ปรึกษาอย่างรอบคอบกับ บริษัท ขนส่งของคุณจะช่วยอำนวยความสะดวกในการเคลื่อนย้ายสินค้าและพิธีการศุลกากรได้ง่าย บางประเทศต้องมีลายเซ็นในใบแจ้งหนี้การค้าเพื่อการส่งออก เพื่อให้อยู่ในด้านความปลอดภัยให้เพิ่มพร้อมกับชื่อและชื่อของคุณที่พิมพ์ออกมาอย่างชัดเจนด้านล่าง

เหตุผลที่ใช้ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์

ต่อไปนี้จะกล่าวถึงวิธีการใช้ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์เพื่อการส่งออก แต่โปรดจำไว้ว่าใบแจ้งหนี้ทางการค้าเพื่อการส่งออกเป็นเอกสารเริ่มต้นหรือเริ่มต้นที่เป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมการส่งออกอื่น ๆ :

1. ผู้ส่งออกสามารถใช้เพื่อสนับสนุนการให้สินเชื่อการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนและการให้สิทธิ์
2. ผู้ซื้อและผู้ขายใช้เป็นคำแถลงพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังขาย
3. ผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) ใช้ข้อมูลนี้เพื่อปล่อยเงินผ่านธนาคารของตนไปยังผู้ขาย
4. หากมีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากการจัดส่งและได้จัดเตรียมประกันภัยเอาไว้ให้ทำหน้าที่เป็นเอกสารสนับสนุนหลัก
5. นายหน้าศุลกากรของผู้นำเข้าหรือนายหน้าที่ดำเนินการที่ประเทศปลายทางต้องใช้ก่อนที่จะหักล้างสินค้าผ่านทางศุลกากร
6. ธนาคารสำหรับผู้ซื้อจะตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทางการค้าการส่งออกก่อนจ่ายเงินภายใต้เครดิตหนังสือหรือการเก็บเอกสาร
7. สามารถใช้ควบคู่กับ ใบรับรองการตรวจสอบ เพื่อพิสูจน์ว่าสิ่งที่คุณจัดส่งคือความเป็นจริงตามที่ลูกค้าสั่งซื้อและมีคุณภาพดี

1. รัฐบาลสามารถใช้ใบแจ้งหนี้ทางการค้าเพื่อกำหนดมูลค่าที่แท้จริงของสินค้าเมื่อประเมินหน้าที่
2. เจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถใช้เพื่อประเมินภาษีศุลกากรใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและเพื่อเก็บรักษาสถิติ
3. ธนาคารสามารถร้องขอเพื่อวัตถุประสงค์ในการเจรจาต่อรองเล็ตเตอร์ออฟเครดิตการรับรองเอกสารการค้าตามกฎหมายโดยสถานกงสุลของประเทศของผู้ซื้อ ในกรณีนี้จะต้องส่งเอกสารรับรองที่จำเป็นต้องแสดงโดยผู้จัดหาสินค้าไปยังผู้ซื้อเมื่อเอกสารได้รับการยอมรับแล้ว

หมายเหตุ: ผู้เอาประกันภัยจะใช้ใบแจ้งหนี้ทางการค้าทั่วโลกเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบประเมินภาษีศุลกากรและเพื่อรักษาสถิติการค้าระหว่างประเทศ หากข้อมูลเฉพาะเจาะจงต้องปรากฏในใบกำกับสินค้าโดยเจ้าหน้าที่กำหนดเองในประเทศผู้นำเข้าผู้นำเข้าควรแจ้งให้คุณทราบถึงเรื่องนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่จะมีการส่งออก

แต่ที่สำคัญที่สุดคือ: ใบแจ้งหนี้ทางการค้าต้องสอดคล้องกับข้อมูลทั้งหมดที่ปรากฏในรูปแบบของเอกสารคอลเลกชันใด ๆ เช่น Letter of Credit ร่างภาพเป็นต้นถ้าคุณคาดว่าจะได้รับเงิน