ใบแจ้งหนี้ Proforma คืออะไร?
ใบแจ้งหนี้ Proforma ถือเป็นเอกสารคำแนะนำก่อนและทำหน้าที่เป็นแนวทางในการดำเนินการกับสิ่งที่คาดหวังในการขายเพื่อการส่งออก
นอกจากนี้ยังกำหนดขั้นตอนสำหรับการเจรจาต่อรอง มีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้ในหนังสือ "การส่งออก: คู่มือการขายที่ชัดเจนสำหรับการขายในต่างประเทศได้อย่างมีกำไร"
ทำไมต้องใช้ใบแจ้งหนี้ Proforma?
ใบแจ้งหนี้ proforma ช่วยกระชับการส่งออก ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่ใบแจ้งหนี้ของ Proforma มีประโยชน์:
- ลดข้อผิดพลาด
- ทำหน้าที่เป็นข้อตกลงตามกฎหมายและมีผลผูกพัน
- แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมการส่งออก
- เป็นรูปแบบเอกสารการขายที่ยอมรับกันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการส่งออก
- ช่วยให้ธนาคารสามารถกำหนดวิธีการชำระเงินในนามของผู้นำเข้าได้
สมมุติว่าคุณต้องการให้ลูกค้าของคุณเสนอราคาที่ดินสำหรับการจัดส่งหวีเพื่อเข้าสู่พอร์ตของพวกเขาในกรณีนี้ CNF (ค่าขนส่งและค่าขนส่ง) Rotterdam ต่อไปนี้คือวิธีเตรียมใบแจ้งหนี้
วิธีการจัดเตรียมใบแจ้งหนี้ Proforma
ตัวอย่าง:
ใบแจ้งหนี้ Proforma
สหรัฐอเมริกาวิดเจ็ตไป Rotterdam ผ่านมหาสมุทร - คำนวณราคาที่ดินต่อหน่วย
คุณมี 100 กรณีของ hairbrushes บรรจุ 12 หน่วยในกรณี แต่ละกรณีมีราคา $ 120 หรือ $ 12 ต่อหน่วย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับคำสั่งซื้อคือ 12,000 เหรียญ
- ราคาขาย : 12,000 เหรียญสหรัฐ - ประตูโรงงาน FOB ในสหรัฐอเมริกา
- การขนส่งทางบก: 700 เหรียญ
- การขนส่งทางทะเล: 1,500 เหรียญ
- หน้าที่: 300 เหรียญ
- CAF: 1,250 เหรียญ
- เอกสาร: $ 125
ราคาที่ดินรวม (หรือรวม CNF Rotterdam)
ราคาขายเป็นค่าใช้จ่ายในการซื้อผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตรวมทั้งมาร์กอัปของคุณ
เพิ่มตัวเลขดังกล่าวลงในค่าจัดส่งทั้งหมดและหารจำนวนรวมดังกล่าวตามจำนวนกรณี ที่ทำให้คุณได้ราคาที่ดินต่อกรณี แบ่งตัวเลขดังกล่าวตามจำนวนหน่วยในกรณี ทำให้คุณมีราคาต่อหน่วย ที่ด้านหน้าของคำว่า "ใบแจ้งหนี้" พิมพ์ "proforma"
ตอนนี้คุณได้สรุปราคาเสนอของคุณแล้วและสร้างใบแจ้งหนี้ Proforma อย่าลืมระบุช่วงเวลาที่แม่นยำในระหว่างที่ใบเสนอราคาของคุณถูกต้องและเพิ่มหมายเลขอ้างอิงการอ้างอิง ของผู้เชี่ยวชาญด้านการขนส่ง
มีข้อแตกต่างระหว่างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ proforma? มีความแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างทั้งสอง ใบแจ้งหนี้ Proforma ทำหน้าที่เป็นใบเสนอราคาในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคาถูกจัดทำเป็นจดหมายธุรกิจหรืออีเมลโดยละเอียดซึ่งอธิบายถึงข้อตกลงที่ตกลงกันไว้เป็นลายลักษณ์อักษรในขณะที่ใบแจ้งหนี้ proforma ปรากฏเหมือนกับใบแจ้งหนี้ยกเว้นคำแถลง "Proforma Invoice" ที่ด้านบน
เมื่อลูกค้าของคุณอนุมัติใบแจ้งหนี้ proforma แล้วใบแจ้งหนี้จะกลายเป็น ใบแจ้งหนี้จริง สำหรับใบสั่งซื้อ ลูกค้าจะใช้ใบแจ้งหนี้ proforma เพื่อขอรับใบอนุญาตเงินทุนหรือใบอนุญาตนำเข้าที่จำเป็น ลูกค้าของคุณควรสื่อสารการยอมรับในประโยคสั้น ๆ หรือสองประโยคดังต่อไปนี้ (โดยปกติจะเป็นทางอีเมลหรือโทรสาร) พร้อมลายเซ็น: "เรายอมรับใบแจ้งหนี้ Proforma No.
1234 เทียบกับเลขที่ใบสั่งซื้อของเรา ABCD "จากนั้นคุณจะตอบกลับ:" รับทราบและยืนยันหมายเลข PO ABCD ของคุณกับใบแจ้งหนี้ Proforma No. 1234 ของเรา "
แค่นั้นแหละ. คุณมียอดขาย คุณอยู่ในธุรกิจ! จากจุดนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับการทำธุรกรรมโดยคุณหรือลูกค้าของคุณจนกว่าจะหมดอายุใน proforma ก่อนที่คุณจะอนุมัติคำสั่งซื้อคุณและลูกค้าต้องเจรจาเงื่อนไขการชำระเงิน มีอยู่หลาย ปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกวิธีการชำระเงินเพื่อการส่งออก อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดก่อนที่จะทำรายการเสร็จสิ้น