ใส่ใจรายละเอียดในการจัดเตรียมเอกสารการจัดส่งระหว่างประเทศ
ในการจัดเตรียมรายการบรรจุภัณฑ์ให้ลบราคาทั้งหมดในใบแจ้งหนี้และตรวจสอบอีกครั้งเพื่อดูว่าจำนวนของกรณีน้ำหนัก (สุทธิยอดรวม) และการวัดที่ปรากฏบนใบแจ้งหนี้ จากนั้นเปลี่ยนชื่อเอกสาร "PACKING LIST" เป็นตัวหนา อย่าใส่รายการบรรจุภัณฑ์สำหรับใบแจ้งหนี้ทางการค้า
นี่คือเหตุผลหลายประการที่รายการบรรจุเป็นสิ่งสำคัญ:
- สนับสนุนสิ่งที่ได้รับการจัดส่งจริง
- มันสามารถมาพร้อมกับใบรับรองการตรวจสอบ
- สามารถใช้เป็นหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนวิธีการชำระเงิน แต่ (โปรดทราบ) คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจับคู่รายละเอียดผลิตภัณฑ์กับของเครื่องมือการชำระเงินใด ๆ
- มันจะถูกใช้โดยนายหน้าของ Custom สำหรับการกวาดล้างและการเข้าสู่ต่างประเทศ
- ผู้ซื้อ - ผู้ขายใช้เพื่อเปรียบเทียบสิ่งที่สั่งซื้อกับสิ่งที่ได้รับการจัดส่ง
- จะใช้ในการออกใบตราส่ง
- ใช้สำหรับข้อมูลการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ (EEI) และมักใช้โดยเจ้าหน้าที่ศุลกากรของสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศเพื่อตรวจสอบสินค้า
ทำไมรายการบรรจุจึงสำคัญ
ถ้าคุณไม่กรอกรายชื่อบรรจุภัณฑ์อาจทำให้เกิดปัญหามากมายที่สามารถก่อให้เกิดความเสียหายกับธุรกิจของคุณได้ ปัญหาเหล่านี้มีตั้งแต่ไม่ได้รับสินค้าของคุณส่งไปยังปลายทางที่ต้องการเพื่อไม่รับเงิน
รายชื่อบรรจุภัณฑ์ส่งออกควรติดตั้งอย่างแน่นหนาด้านนอกของ ภาชนะจัดส่ง แต่ละ ตู้ โดยเฉพาะในกล่องกันน้ำและซองจดหมายที่ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า "รายการบรรจุที่แนบมาด้วย" เป็นความรับผิดชอบของผู้ส่งสินค้าและตัวแทนส่งสินค้าในการกำหนดน้ำหนักและปริมาณรวมของการจัดส่งและไม่ว่าสินค้าจะถูกจัดส่งหรือไม่ (ตามที่ระบุ)
ข้อมูลทั้งหมดนี้อ้างอิงจากรายการบรรจุภัณฑ์ นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ศุลกากรที่ท่าเรือเข้าและท่าเรือออกอาจใช้รายการบรรจุสินค้าเพื่อตรวจสอบสินค้า
การเตรียมการล่วงหน้า
หลายสัปดาห์ก่อนที่จะมีการจัดส่งผู้จัดส่ง สินค้า นายหน้าศุลกากรธนาคารและลูกค้าต้องการระบุจำนวนสำเนาที่ตนต้องการและสำเนาแต่ละฉบับต้องแนบและแจกจ่าย คุณควรทำสำเนาพิเศษให้กับไฟล์สามหรือสี่รายการในกรณีนี้
หากคุณตัดสินใจที่จะดำเนิน การจัดส่งเอกสาร ของคุณทางออนไลน์ให้เลือกตัวเลือกรายการบรรจุที่เหมาะสมแล้วติดต่อฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการขายระหว่างประเทศเพื่อกำหนดว่าจะต้องลงนามในรายการบรรจุภัณฑ์ของคุณหรือไม่
เนื่องจากข้อผิดพลาดใด ๆ ในรายการจัดส่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าในการกวาดล้างที่ท่าเรือปลายทางตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับสิทธิ์ในครั้งแรก