ตัวอย่างข้อมูลการประชาสัมพันธ์สำหรับนักเขียน

แผ่นข้อมูลเป็นหนึ่งในตัวอย่างของ หนังสือพิมพ์ / PR ชิ้น สำหรับ นักเขียนอิสระ ใหม่และฝึกหัด เป็นบทความหลักในโลกของการประชาสัมพันธ์และใช้ในการย่อองค์กรข่าวรายการปัญหาหรือสาเหตุเพื่อดึงดูดนักข่าวให้เขียนเกี่ยวกับเรื่อง สิ่งสำคัญคือต้องไม่สับสนกับแผ่นข้อมูลที่ใช้บ่อยๆซึ่งมักเป็นเรื่องเล่าที่ปรากฏในรูปแบบข้อความ

แผ่นความจริงหลายรายการเป็นรายการและมุ่งเน้นไปที่ตัวเลขและสถิติและมีการจัดรูปแบบในรูปแบบ bullet เพื่อการอ่านง่าย

แผ่นข้อมูลต่อไปนี้ถูกเขียนขึ้นสำหรับกลุ่มอาหารลาตินซึ่งพยายามจะเผยแพร่ต่อสาธารณชน ในขณะที่การประชาสัมพันธ์มักไม่ค่อยมีการเปิดเผยต่อสาธารณชนเนื่องจาก บริษัท นี้เลิกใช้แล้วองค์กรจึงให้อภัยกับ สิทธิ ในการ ตีพิมพ์ที่ อนุญาตให้แบ่งชิ้นส่วนดังกล่าว ในขณะที่แผ่นงานได้รับการแก้ไขอย่างหนักสาระสำคัญและความหมายยังคงเหมือนเดิม

Headlines เป็น Grabber ความสนใจที่ตั้งค่า First Graph

เริ่มต้นแผ่นข้อมูลของคุณด้วยคำอธิบายสั้น ๆ เช่น Hed และ Dek เช่นข้อความด้านล่าง

ส่วนหัว พระราชบัญญัติผู้บริหารอุตสาหกรรมอาหารเกี่ยวกับศักยภาพการเติบโตของประชากร Latino

จากนั้นเขียนสรุปโดยย่อของปัญหาในรูปแบบวรรคเช่นตัวอย่างด้านล่าง

วรรคแรก ผู้บริหารและผู้โฆษณาในอุตสาหกรรมอาหารต่างเล็งเป้าหมายไปที่ผลิตภัณฑ์และโฆษณาอื่น ๆ ที่ครอบครัวชาวอเมริกันเชื้อสายลาตินโดยหวังว่าจะดึงดูดกลุ่มผู้เข้าชมและสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการยอมรับแบรนด์และความจงรักภักดีด้วยการนำเสนอรสชาติที่หลากหลายขึ้นและเพิ่มการโฆษณาที่กำหนดเป้าหมายตามลาติน ผู้บริหารที่ประชุมอุตสาหกรรมอาหารล่าสุดยอมรับความต้องการของพวกเขาในการจัดหาความภักดีของแบรนด์จากครอบครัวละตินเนื่องจากการเติบโตทางด้านประชากรศาสตร์ที่รุนแรงในปีต่อ ๆ ไปรวมกับการเพิ่มขึ้นของการใช้จ่ายอาหารในครัวเรือนที่คาดการณ์ไว้ภายในกลุ่ม เคนพาวเวลล์หัวหน้าคณะผู้บริหารของ General Mills สะท้อนสถิติเหล่านี้โดยสังเกตว่าครอบครัวละตินมีแนวโน้มที่จะปรุงอาหารและทานอาหารที่บ้านมากขึ้น

รวมสถิติและข้อเท็จจริงที่เป็นปัจจุบันและน่าสนใจ

ต่อไปนี้คือสถิติและข้อเท็จจริงที่สนับสนุนแนวคิดหลักที่ บริษัท กำลังพยายามสื่อสารกับนักข่าว

สถิติและข้อเท็จจริง

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่แผ่นข้อมูลจะไปไกลกว่าข้อเท็จจริงและพัฒนาส่วนเรื่องที่น่าสนใจที่ดึงนักข่าว บทสรุปเหล่านี้เกี่ยวกับหัวข้อนี้อาจให้ข้อมูลเพิ่มเติมด้วยความหวังในการสร้างเรื่องราวที่ยิ่งใหญ่ขึ้น คุณจะสังเกตเห็นจากตัวอย่างด้านล่างว่าตอนท้ายของวรรคสรุปความพยายามนี้ขึ้นโดยเฉพาะ

นักข่าวชอบเล่าเรื่อง

Story Arc : นี่หมายความว่าอะไรสำหรับธุรกิจ? ผู้บริโภคชาวละตินแม้กระทั่งผู้ที่ออกจากตลาดละตินแบบดั้งเดิมในภูมิภาคจะตระหนักถึงความหลากหลายและตัวเลือกมากขึ้นในการซื้ออาหารของครอบครัวของพวกเขา มีความเป็นไปได้ที่จะสร้างความภักดีต่อแบรนด์เมื่อครอบครัวและผู้ซื้อรายหลักเห็นความต้องการของตนและ ต้องการ แสดง ในตัวเลือกบนชั้นวาง นอกจากนี้ผู้ซื้อละตินอาจมีแนวโน้มที่จะร้านค้าและเครือข่ายบ่อย ๆ ซึ่งจะเลือกใช้ตัวเลือกอาหารเป็นประจำซึ่งน่าสนใจและน่าสนใจสำหรับพวกเขา การโฆษณาที่มุ่งเน้นไปที่ผู้ซื้อ Latino หมายถึงลูกค้าที่มีศักยภาพมากขึ้นสำหรับเอเจนซี่และนักการตลาดที่สามารถกำหนดตำแหน่งตัวเองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญที่สามารถเข้าถึงตลาดได้

สิ่งสำคัญที่ควรจดจำเมื่อจัดทำแผ่นข้อมูลคือการรักษารูปแบบให้เรียบง่ายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาบรรลุเป้าหมายในการผลักดันเรื่องหรือประเด็นที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อเท็จจริงและตัวเลข