แผนการกู้คืนภัยพิบัติ: สิ่งจำเป็น
แผน กู้คืนระบบ คือเอกสารที่อธิบายรายละเอียดว่าธุรกิจของคุณจะฟื้นตัวจากเหตุการณ์ภัยพิบัติได้อย่างไร ธุรกิจทั้งหมดจำเป็นต้องมีแผนการกู้คืนระบบ แต่การพัฒนาธุรกิจที่ครอบคลุมและมีรายละเอียดทั้งหมดเป็นขั้นตอนที่หลายธุรกิจไม่สามารถดำเนินการได้
มีเหตุการณ์ภัยพิบัติหลายประเภท เราจะมุ่งเน้นไปที่การสร้างแผนกู้คืนระบบที่คุณสามารถใช้ได้หากคุณสูญเสียตำแหน่ง แต่ไม่ใช่ความสามารถในการผลิตของธุรกิจของคุณตัวอย่างเช่นสถานการณ์ของเราเกี่ยวข้องกับไฟที่ทำลายสำนักงานธุรกิจ แต่ไม่ใช่โรงงาน
01 - จัดทำรายชื่องานที่สำคัญ
02 - สินค้าคงคลังอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น
- โต๊ะทำงานและเก้าอี้
- คอมพิวเตอร์
- คอมพิวเตอร์ซอฟแวร์
- โทรศัพท์
- เครื่องคิดเลข
- ลงทะเบียนเงินสด
03 - อุปกรณ์สนับสนุนสินค้าคงคลัง
รายการการกู้คืนระบบของคุณอาจมีรายการต่อไปนี้:
- เซิร์ฟเวอร์
- ซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์
- การสำรองข้อมูล
- ระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ
- สำนักงานปลอดภัย
- รายวันเริ่มต้นขึ้นเงินลิ้นชัก
04 - วางแผนสำหรับพื้นที่สำนักงานสำรอง
ทางเลือกอื่นอาจรวมถึงสิ่งใดสิ่งหนึ่งหรือทั้งหมดดังต่อไปนี้:
- ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ในท้องถิ่นที่มีพื้นที่ว่างในสำนักงานว่าง
- ข้อตกลงกับธุรกิจใกล้เคียงเพื่อแบ่งปันพื้นที่สำนักงานหากเกิดภัยพิบัติขึ้น
- ตัวเลือกการโยกย้ายภายใน บริษัท ของคุณ (ตัวอย่างเช่นการย้ายที่ว่างของคลังสินค้า)
- แผนการที่ช่วยให้พนักงานสื่อสารโทรคมนาคมทำงานได้จนกว่าสำนักงานจะได้รับการบูรณะ
05 - ประกันภัยและงบประมาณ
หลังจากที่คุณตัดสินใจว่าจะใส่ใครคุณจะต้องเริ่มซื้อสิ่งที่ต้องทำ
จากรายการอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่สองให้เริ่มประมาณจำนวนชิ้นงานที่จะซื้อหรือเช่า เวลาที่ใช้ไปด้านหน้าในงานนี้จะโกนวันออกจากกระบวนการกู้คืนเพราะคุณจะสามารถให้รายชื่อตัวแทนประกันภัยของคุณรายละเอียดว่าสิ่งที่คุณต้องการ คุณจะมีเช็คเร็วกว่านี้ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเริ่มซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ได้ทันที
06 - แบ่งปันและจัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่
แผนกู้คืนความเสียหายที่ดีที่สุดจะไม่ทำให้คุณดีขึ้นหากได้รับการเผาไหม้ในกองไฟหรือไม่มีใครสามารถหาได้ กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการแบ่งปันกับคนอื่นอย่างน้อยหนึ่งคนในธุรกิจของคุณและตรวจสอบว่ามีการจัดเก็บสำเนาไว้อย่างน้อยหนึ่งเล่ม
เมื่อคุณมั่นใจว่าพนักงานทุกคนของคุณมีความปลอดภัยและเสียงหลังจากเกิดภัยพิบัติแล้วการใช้แผนการกู้คืนระบบควรเป็นคำสั่งซื้อแรกของคุณ การฟื้นตัวอย่างทันท่วงทีและมีแผนงานสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการล้มละลายและการอยู่รอดของธุรกิจของคุณได้
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนการกู้คืนความเสียหาย: