ระบบจะรายงานการชำระเงินผ่านบัตรเครดิตแก่ธุรกิจของคุณแก่ IRS
กฏหมาย
ประมวลรัษฎากรภายใน 6050 วรรค (c) (2) กำหนดให้ธนาคารและร้านค้าต้องรายงานการชำระเงินขั้นต้นรายปีที่ประมวลผลโดยบัตรเครดิตและ / หรือบัตรเดบิตให้กับ IRS รวมทั้งผู้ค้าที่ได้รับ การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตมีการรายงานโดยใช้แบบฟอร์ม 1099-K สำเนาของแบบฟอร์มจะถูกส่งไปให้ทั้งธุรกิจและ IRS
รายละเอียดของบัตรเครดิตและการรายงานการชำระเงินผ่านผู้ขาย
ธนาคารและบริการชำระเงินอื่น ๆ ต้องรายงานรายรับรายปีขั้นต้นสำหรับผู้ขายแต่ละราย การรายงานรายได้ใช้กับ "ธุรกรรมใด ๆ ที่บัตรชำระเงินได้รับการยอมรับว่าเป็นการชำระเงิน" ตาม IRS ธนาคารและผู้ให้บริการทางการเงินรายอื่น ๆ ต้องรายงานจำนวนเงินรวมของบัตรเครดิตและการชำระเงินด้วยบัตรเดบิตทั้งหมดสำหรับปีของแต่ละร้านค้า
ข้อยกเว้นสำหรับการชำระเงิน De Minimis
ในแง่ของกรมสรรพากร "de minimis" โดยทั่วไปหมายความว่าเหตุการณ์นั้นเป็นไปในทางภาษี กฎการชำระเงิน de minimis สำหรับการรายงานการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตแสดงให้เห็นว่าธนาคารและบริการชำระเงินไม่จำเป็นต้องออกแบบฟอร์ม 1099-K ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง
การคืนข้อมูลนี้ไม่จำเป็นถ้า:
- ธุรกรรมการชำระเงินทั้งหมดของผู้ขายสำหรับปีไม่เกิน 20,000 ดอลลาร์ และ
- จำนวนธุรกรรมทั้งหมดของผู้ขายไม่เกิน 200
เคล็ดลับสำหรับการรายงานบัตรเครดิต
ธุรกิจขนาดเล็กควรทบทวนและปรับปรุงการทำบัญชีและการบัญชีเป็นประจำเพื่อทบทวนข้อมูลที่ส่งมาโดยธนาคารเมื่อได้รับสำเนา
ความแตกต่างในการรายงานต้องได้รับการระบุเพื่อให้สามารถยื่นภาษีได้อย่างถูกต้องกับ IRS
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัตรเครดิตและการรายงานบัญชีผู้ขายถูกระบุไว้ในกฎระเบียบที่ออกโดย Internal Revenue Service ใน REG-139255-08 ในประเด็นอื่น ๆ รายละเอียด IRS ที่รับผิดชอบในการรายงานว่ามีการคิดคำนวณจำนวนเงินขั้นต้นและระบุว่า บริษัท ผู้ชำระเงินของร้านค้าจะต้องระงับเงินสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองไว้
กรมสรรพากรได้ออก คำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 1099-K เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีควรอ่านแบบฟอร์มนี้เพื่อทำความคุ้นเคยกับรูปแบบ
ติดตามการเรียกเก็บเงินคืน
กฎหมายกำหนดให้ธนาคารต้องรายงานรายรับขั้นต้นหรือใบเสร็จโดยรวม แต่ผู้ขายมักจะมีการปฏิเสธการชำระเงินซึ่งผู้ให้บริการบัตรทำธุรกรรมจากการฉ้อโกงหรือเนื่องจากมีข้อโต้แย้ง พ่อค้าสามารถออกเงินคืนหรืออาจมีธุรกรรมบัตรเดบิตที่ลูกค้าได้รับเงินคืน ธนาคารและบริการธุรกรรมการชำระเงินอื่น ๆ รายงานการชำระเงินรายเดือนและรายปีเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ค่าธรรมเนียมการปฏิเสธการชำระเงินการคืนเงินและรายการที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ จะไม่ถูกหักกลบกับยอดรวมสำหรับการรายงานของกรมสรรพากรและอาจทำให้ได้รับรายงานรายรับที่สูงกว่าที่ได้รับจริง
ธุรกิจควรมีขั้นตอนการทำบัญชีอย่างละเอียดเพื่อติดตามธุรกรรมเหล่านี้แยกต่างหาก กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณคุ้นเคยกับการบันทึกเงินฝากสุทธิจากบัญชีผู้ขายเพียงอย่างเดียวก็อาจเป็นการแยกยอดสุทธิเหล่านี้ออกเป็นรายรับรวมทั้งค่าธรรมเนียมและการคืนเงินที่เกี่ยวข้องเพื่อให้รายงานทางการเงินภายในของคุณสามารถใช้ร่วมกับแบบฟอร์มได้ง่ายขึ้น 1099-K
การรายงานบัตรชำระเงินต้องระบุผู้ขาย
พ่อค้าต้องจัดให้ผู้ประมวลผลการชำระเงินของตนมีชื่อทางกฎหมายเต็มรูปแบบของธุรกิจที่อยู่และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเพื่อให้สถาบันการเงินสามารถรายงานการรับบัตรเครดิตและบัตรเดบิต สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรจะเป็นหมายเลขประจำตัวนายจ้างหรือ EIN ผู้ประมวลผลการชำระเงินอาจขอให้ธุรกิจจัดเตรียมแบบฟอร์ม W-9 เพื่อให้พวกเขาสามารถขอรับข้อมูลนี้ได้
ปัญหาการระงับการสำรองข้อมูลที่เป็นไปได้
พ่อค้าที่ไม่สามารถระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้อาจถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับการชำระเงินในอัตราร้อยละ 28 พ่อค้าควรให้ผู้ให้บริการชำระเงินผ่านบัตรของตนพร้อมชื่อที่อยู่และ EIN เพื่อป้องกันการระงับการสำรองข้อมูลเนื่องจากสามารถออกจากธุรกิจได้ในช่องแคบทางการเงินที่รุนแรง เจ้าของธุรกิจที่กำลังดิ้นรนกับหนี้ภาษีควรทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อพัฒนายุทธศาสตร์การชำระคืนซึ่งจะป้องกันไม่ให้หัก ณ ที่จ่ายในการชำระเงินผ่านบัตร