ระเบียนของ บริษัท คือ บันทึก เหล่านั้นที่ บริษัท ของสหรัฐฯ จำเป็นต้องเก็บรักษาไว้เพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการทำงานตามลักษณะที่กำหนดโดย Internal Revenue Service และกฎหมายของรัฐที่ประกอบธุรกิจ (จัดตั้งขึ้นเป็นองค์กรธุรกิจขององค์กร)
เพราะเหตุใด Corporate Records จำเป็น?
จำเป็นต้องมีบันทึกของ บริษัท เพื่อแสดงให้เห็นว่า บริษัท ทำงานได้อย่างเหมาะสมตามที่กำหนดโดย Internal Revenue Service เพื่อแสดงให้เห็นว่า บริษัท เป็นนิติบุคคลแยกต่างหากและรักษาความ คุ้มครองขององค์กร จากความรับผิด
หนังสือบันทึก Corporate Records คืออะไร?
บริษัท บางแห่งมี "สมุดบัญชี" ของ บริษัท ซึ่งรวมถึงเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ในกรณีอื่น ๆ บันทึกของ บริษัท จะถูกเก็บไว้แบบออนไลน์หรือในตู้เก็บเอกสาร บันทึกควรอยู่ในที่เดียวและพร้อมใช้งานหาก Internal Revenue Service ตรวจสอบ บริษัท ของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเก็บบันทึกข้อมูลของ "ในคลาวด์ได้" แต่ข้อมูลเหล่านี้อาจรวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับและกรรมสิทธิ์ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณมีความปลอดภัย Susan Ward ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจขนาดเล็กของแคนาดามีบทความดีๆเกี่ยวกับ การจัดการเอกสาร ที่อาจช่วยคุณในโครงการนี้
ประวัติ บริษัท สร้างขึ้นอย่างไร? ใครเป็นผู้บันทึกประวัติ?
บันทึกข้อมูลของ บริษัท ถูกสร้างขึ้นโดย คณะกรรมการบริหารของ บริษัท ของคุณ คณะกรรมการจะจัดทำเอกสารต่างๆเช่นบทความเกี่ยวกับการจัดตั้ง บริษัท และรายงานประจำปีของ บริษัท ของคุณ คณะกรรมการยังได้จัดทำและแก้ไขเอกสารเช่นการเคลื่อนไหวและนาทีในระหว่างการประชุมคณะกรรมการ
เลขานุการ บริษัท มักถูกกำหนดให้เก็บบันทึกข้อมูลทั้งหมดของ บริษัท ระเบียนทั้งหมดต้องลงนามและการดำเนินการใด ๆ ต้องมีเอกสาร หาก บริษัท มีหุ้นอยู่ในคลังเลขานุการ บริษัท (โดยปกติจะเป็นสำนักงานของบุคคลนี้) จะติดตามบันทึกการถือครองหุ้น
เลขานุการ บริษัท เรียก ประชุมคณะกรรมการ แต่ละ ครั้งโดย ระบุว่าสมาชิกในคณะกรรมการใดมีอยู่และไม่เข้าร่วม
เก็บบันทึกมติของคณะกรรมการ
คณะกรรมการ บริษัท อนุมัตินโยบายโดยรวมและมติ (การตัดสินใจ) และพวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในการตัดสินใจในชีวิตประจำวันของธุรกิจ หนึ่งในกิจกรรมที่สำคัญที่สุดของคณะกรรมการ บริษัท คือการตัดสินใจ มติเป็นพื้นเอกสารที่บันทึกการตัดสินใจของคณะกรรมการ ความละเอียดของ บริษัท สามารถทำได้ในหลายเรื่อง ได้แก่ :
- บันทึกการทำธุรกรรมที่สำคัญของ บริษัท
- การอนุมัติสัญญา
- บันทึกการขายหรือซื้ออสังหาริมทรัพย์ (ที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง)
- จ้างหรือปลดพนักงานจำนวนมาก
- ขยายไปสู่ตลาดใหม่หรือที่ตั้งใหม่
การตัดสินใจทั้งหมดเหล่านี้และอื่น ๆ จะต้องได้รับการบันทึก
สิ่งที่บันทึกอื่น ๆ ควรจะรวม?
- บทความเกี่ยวกับการจดทะเบียน และบทความใด ๆ ที่แก้ไขเพิ่มเติมเอกสารฉบับนี้ บทความเหล่านี้ถูกยื่นต่อรัฐของคุณ แต่คุณยังต้องการสำเนาต้นฉบับและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
- ข้อบังคับของ บริษัท กฎระเบียบเหล่านี้เป็นแนวทางในการกำกับดูแลการทำงานของคณะกรรมการ บริษัท ข้อบังคับรวมถึง หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ขององค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมประจำปีและวิธีการที่คณะกรรมการกำหนดนโยบายและการออกเสียงลงคะแนน
- รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมผู้ถือหุ้นรวมถึงการ ประชุมสามัญประจำปี
- รายงานประจำปี
- การลงทะเบียนหุ้นเพื่อติดตามการทำธุรกรรมหุ้นและการเป็นเจ้าของหุ้น
- ธุรกิจและมติภาษี
- การแต่งตั้งและการแต่งตั้ง
- กรรมการ ความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- มติสำหรับการกู้ยืมเงินและโดย บริษัท
- มติเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงานและแผนการเกษียณอายุ
- มติการจ่ายหุ้นปันผล
ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐในการจัดตั้งคณะกรรมการของคุณและเก็บรักษาประวัติ
ในขณะที่คุณสร้าง บริษัท ของคุณคุณจะต้องตรวจสอบกับรัฐของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของรัฐในการจัดระเบียบและใช้งาน บริษัท ของคุณ ทุกรัฐมีข้อบังคับเฉพาะสำหรับองค์กร ตรวจสอบกับ เลขานุการของรัฐ หรือทนายความของคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
กลับไปที่ รายการตรวจสอบการเริ่มต้นของ Corporation