อะไรคือหน้าที่ของเจ้าหน้าที่คณะกรรมการ บริษัท ?

หนึ่งในงานแรกในการเริ่มต้น บริษัท คือการจัดตั้ง คณะกรรมการ บริษัท สามเจ้าหน้าที่องค์กรชั้นนำ ได้แก่ ประธาน / ประธานคณะกรรมการเหรัญญิกเหรัญญิกและเลขานุการ บริษัท และเราจะมุ่งเน้นไปที่บุคคลเหล่านี้

บุคคลเหล่านี้จะแนะนำ บริษัท ผ่านการเริ่มต้นและการดำเนินการและพวกเขามีความรับผิดชอบโดยรวมสำหรับการดำเนินงานของ บริษัท

โดยทั่วไป ความรับผิดชอบของคณะกรรมการ บริษัท ประกอบด้วยความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายจากความผาสุกทางการเงินของ บริษัท ความรับผิดชอบในการกำหนดภารกิจและวิสัยทัศน์ของ บริษัท และการกำกับดูแลในการกำหนดนโยบายและการทบทวนการปฏิบัติงานของพนักงาน

เจ้าหน้าที่องค์กรกับเจ้าหน้าที่บริหาร

เจ้าหน้าที่ของ บริษัท คุณจะเห็นมีหน้าที่เฉพาะด้านที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของคณะกรรมการโดยรวม ในธุรกิจขนาดเล็กมักเป็นกรณีที่เจ้าหน้าที่ธุรการดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ของคณะกรรมการ ในกรณีนี้ความ รับผิด ของแต่ละบุคคลจะเพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่นเหรัญญิก บริษัท ที่มีหน้าที่ในการกำกับดูแลและนโยบายดังที่ได้อธิบายไว้ด้านล่างนี้อาจใช้ความรับผิดชอบทางการเงินแบบรายวันในการจ่ายค่าตั๋วและภาษี

การสวมหมวกพนักงานของผู้บริหารอาจจำเป็น แต่ต้องระวังว่าหน้าที่ประจำวันซึ่งแต่ละเรื่องต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินประเภทต่างๆ

หากไม่มีการจ่ายภาษีเงินเดือนเหรัญญิกของ บริษัท ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบว่าภาษีเหล่านี้ได้รับการชำระเงินอาจต้องรับผิดชอบต่อการไม่ชำระภาษีเหล่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความรับผิดชอบของคณะกรรมการ บริษัท เมื่อคุณเลือกและดำเนินการ บริษัท ของคุณ

ประธานกรรมการ / ประธานกรรมการ

ประธานกรรมการหรือประธานกรรมการเป็นผู้รับผิดชอบการดำเนินงานโดยรวมของคณะกรรมการและดูแลให้มีการดำเนินการที่เหมาะสมทั้งหมด

โดยเฉพาะประธานคณะกรรมการ / ประธาน:

• มั่นใจว่าวาระการประชุมมีการวางแผนสำหรับการประชุมคณะกรรมการแต่ละครั้ง
• เป็นประธานที่ประชุมคณะกรรมการและการ ประชุมประจำปี
• ทำหน้าที่เป็นผู้บังคับบัญชา / ประสานงานกับผู้บริหารองค์กรที่รายงานต่อคณะกรรมการ
• ทำหน้าที่เป็นโฆษกหลักขององค์กร
• แสดงเอกสารเฉพาะในนามของคณะกรรมการและ บริษัท

รองประธาน บริษัท

รองประธานของ บริษัท อาจไม่มีหน้าที่เฉพาะ แต่ควรจะสามารถเติมเต็มหน้าที่ของประธานถ้าจำเป็น บ่อยครั้งที่รองประธานเป็นประธานคณะกรรมการเฉพาะเรื่องหรือมีหน้าที่อื่น ๆ ตามที่กำหนดโดยคณะกรรมการตาม ข้อบังคับ หรือในรูปแบบเฉพาะกิจ

เลขานุการ บริษัท

เลขานุการคณะกรรมการมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างและดูแลรักษาบันทึกของ บริษัท และเอกสารอื่น ๆ ของ บริษัท ที่สำคัญ รวมอยู่ในความรับผิดชอบนี้:

• ทำหน้าที่เป็นเลขานุการ
• บันทึกรายงานการประชุมและรายงานการประชุมทุกคณะตามที่จำเป็น รายงานการประชุมต้องดำเนินการในรูปแบบเฉพาะและต้องมีการบันทึกการกระทำทั้งหมดของคณะกรรมการและคณะกรรมการ
• เก็บบันทึก นโยบายทั้งหมดที่ได้รับอนุมัติโดยคณะกรรมการ
• จัดทำปฏิทินกิจกรรมองค์กรรวมถึงวันที่จัดประชุมประจำปีและวันที่อนุมัติงบประมาณ

• ดูแล พนักงานและบันทึกเงินเดือน ให้กับพนักงานที่รายงานโดยตรงต่อคณะกรรมการ บริษัท
• เก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในที่ปลอดภัยและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดเป็นระเบียบเรียบร้อยในกรณีที่มีการตรวจสอบ

เหรัญญิกคณะกรรมการ บริษัท

เหรัญญิกของคณะกรรมการ บริษัท มีความรับผิดชอบหลักในการเป็นอยู่ที่ดีทางการเงินของ บริษัท แต่ไม่ได้คำนึงถึงความรับผิดชอบในแต่ละวัน รวมอยู่ในหน้าที่ของเหรัญญิกของคณะกรรมการคือ

• การสร้างและการบำรุงรักษางบประมาณรายปีของ บริษัท ในแต่ละ ปีงบประมาณ (การเงิน) ความรับผิดชอบนี้รวมถึงการนำเสนองบประมาณให้คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติ
• การสร้างการใช้และการทบทวนนโยบายทางการเงินสำหรับ บริษัท
• ทบทวนกิจกรรมการลงทุนของ บริษัท
• ดูแลการตรวจสอบทางการเงินประจำปีของ บริษัท (ถ้าเป็นสาธารณสมบัติ) และการตรวจสอบบัญชีและการเงินของ บริษัท

• เป็นประธานคณะกรรมการการเงินของคณะกรรมการ