รับข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนเบื้องต้นนี้ในการก่อสร้าง
ส่วน A คุณจะขอข้อมูล
การขอข้อมูลเป็นขั้นตอนเบื้องต้นในการกำหนดและดำเนินการงานก่อสร้าง
บ่อยครั้งที่มันเป็นเรื่องของขนาด: โครงการขนาดใหญ่มีตัวแปรมากขึ้นและไม่ทราบมากขึ้นที่ต้องได้รับการแก้ไขหรือลดลงอย่างน้อยก่อนที่จะขอข้อเสนออย่างเป็นทางการดังนั้น RFI สามารถช่วยได้
กระบวนการของคุณต้องรวดเร็วพอที่จะเข้าใจและตอบได้โดยไม่ชักช้า RFI จากลูกค้าที่มีศักยภาพเป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะได้รับในช่วงต้น นั่นหมายถึงการจัดให้มีการตอบสนองอย่างรวดเร็วและถูกต้อง
หาก RFI ระบุถึงงานที่คุณไม่ต้องการดำเนินการหรือจะนำไปสู่ความขัดแย้งกับทรัพยากรกับโครงการของลูกค้ารายอื่น ๆ คุณสามารถปฏิเสธได้อย่างสุภาพ การตอบรับเชิงลบ แต่ตอบกลับทันเวลายังสามารถสร้างความประทับใจและโอกาสในการติดต่อโครงการอื่น ๆ ในภายหลังได้
ตรวจสอบว่า RFI มีรายละเอียดเพียงพอสำหรับคุณในการให้คำตอบที่ดี ตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลเพียงพอที่จะตอบคำถามต่อไปนี้:
คุณสามารถแข่งขันได้หรือไม่? คุณมีทักษะและทรัพยากรเพื่อเป็นแนวทางที่ดีหรือไม่?
คุณสามารถชนะโครงการดังกล่าวได้หรือไม่? คุณดีกว่าคู่แข่งในการก่อสร้างหรือไม่?
คุณต้องการที่จะชนะโครงการดังกล่าวหรือไม่? ตรวจสอบประวัติของลูกค้าเพื่อดูการชำระเงินตรงเวลาก่อนที่จะตอบคำถามนี้
หาก RFI ยังไม่ชัดเจนกระบวนการของคุณสามารถกำหนดทางเลือกต่อไปนี้ได้
คุณสามารถปฏิเสธและติดตามโครงการอื่น ๆ ได้
คุณสามารถช่วยลูกค้าในการกำหนดความต้องการด้านการก่อสร้างได้ดียิ่งขึ้น
คุณสามารถเสนอบริการให้คำปรึกษาแบบจ่ายเงินเพื่อรวบรวม RFI ฉบับใหม่
ตัวเลือกแต่ละข้อมีข้อดีและข้อเสีย การตัดสินใจของคุณในการเลือกตัวเลือกใดจะเป็นไปตามโครงการและลูกค้าที่เกี่ยวข้อง
ส่วน B. คุณเป็นคนถามข้อมูล
เมื่อโครงการก่อสร้างได้เริ่มต้นแล้วผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาช่วงจะไม่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่างานได้ทำอย่างถูกต้อง
เริ่มกระบวนการ RFI ของคุณหากมีความต้องการ:
การปรับเปลี่ยนข้อกำหนดของโครงการเช่นเพื่อทดแทนวัสดุก่อสร้างชนิดหนึ่งสำหรับวัสดุอื่น (อาจหาไม่ได้)
ชี้แจงเกี่ยวกับงานหรือวิธีการใช้วัสดุรูปทรงที่ใช้และอื่น ๆ
การแก้ปัญหา 'Construction Deficiency' ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ยังไม่ได้ทำตามข้อกำหนดของโครงการ
การแก้ไขข้อกำหนดหากมีเหตุผลที่ดีในการตั้งคำถามเรื่องการละเลยการใช้ผิดวิธีหรือการขาดคุณภาพเกี่ยวกับวัสดุหรืองานที่ระบุไว้
ตรวจสอบว่าลูกค้าหรือผู้รับเหมาทั่วไปมีแบบฟอร์ม RFI มาตรฐานที่จะใช้หรือไม่ ฟอร์มและแม่แบบที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถใส่ข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อให้ได้คำตอบที่สมเหตุสมผลและมีประโยชน์ต่อ RFI ของคุณ บันทึก RFI ที่เพิ่งเปิดใหม่เช่นในแอพพลิเคชันซอฟต์แวร์ส่วนกลางสำหรับจัดการ RFIs
กลั่นกรองคำตอบที่คุณได้รับเพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนและสมจริง ยืนยันหรือชี้แจงผลกระทบใด ๆ ต่องบประมาณและกำหนดการของโครงการ ปรับปรุงการวางแผนโครงการของคุณเองอย่างเหมาะสม
- ทำเครื่องหมาย RFI ของคุณเป็นปิดหรือแก้ไขได้หากคำตอบที่คุณได้รับคืนหมายถึง ตรวจสอบรายชื่อ RFI ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ไล่ตามฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อหาคำตอบ!