ซอฟต์แวร์บัญชีที่เป็นประโยชน์สำหรับการปฏิบัติทนายความ
การปฏิบัติด้านการบัญชีที่ดีถือเป็นงานด้านการบริหารที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการฝึกซ้อมทนายในการปฏิบัติตามกฎหมาย ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบวิชาชีพ แต่เพียงผู้เดียวปฏิบัติตามกฎหมายเล็กน้อยหรือเป็นพาร์ทเนอร์ใน บริษัท ใหญ่ ๆ คุณก็มีหน้าที่ในการทำบัญชีเช่นเดียวกับทนายความอื่น ๆ ทั้งหมด แม้ว่าความซับซ้อนของงานด้านบัญชีและการทำบัญชีอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามขนาดของการปฏิบัติของคุณ แต่ หลักการบัญชี พื้นฐานจะยังคงเหมือนเดิม
ในความเป็นจริงคุณจะต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับของรัฐเกี่ยวกับการบัญชีของคุณสำหรับกองทุนลูกค้า เนื่องจากกฎเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐคุณจึงควรทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบของรัฐในพื้นที่นี้ อย่างไรก็ตามหากคุณหรือ บริษัท กฎหมายของคุณใช้ QuickBooks ในการปฏิบัติของคุณเคล็ดลับต่อไปนี้อาจช่วยคุณติดตามการชำระเงินขั้นสูงหรือ ตัวยึดที่ คุณได้รับจากลูกค้าของคุณ
วิธีตั้งค่าบัญชี Retainer Client
บางรัฐอาจอนุญาตให้พนักงานยึดลูกค้าสามารถแยกบัญชีกันได้ แต่ต้องจ่ายเงินเข้าบัญชีธนาคารของ บริษัท กฎหมาย รัฐอื่น ๆ จำเป็นต้องมีการใช้บัญชีความน่าเชื่อถือซึ่งส่วนลูกความของลูกค้าไม่ได้แยกเฉพาะต่างหาก แต่เก็บไว้ในบัญชีธนาคารแยกต่างหากจากบัญชีการดำเนินงานของ บริษัท ซึ่งใช้สำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจแบบรายวัน ทนายความบางคนได้ทำกฎของเนติบัณฑิตยสภา
คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เมื่อลูกค้าชำระค่าธรรมเนียมล่วงหน้าและเมื่อรัฐอนุญาตให้คุณฝากเงินเข้าไปในบัญชีตรวจสอบของ บริษัท กฎหมายของคุณ
- ไปที่เมนู รายการ
- เลือก แผนภูมิบัญชี
- คลิกปุ่ม บัญชี
- เลือก ใหม่
- เลือก ประเภทบัญชีอื่น ๆ
- เลือก ความรับผิดในปัจจุบันอื่น ๆ
- คลิก ดำเนินการต่อ
- หน้าต่าง Add New Account จะปรากฏขึ้น
- ในฟิลด์ ชื่อบัญชี ให้ป้อน Client Retainers
- คลิก บันทึกและปิด เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
เนื่องจากคุณไม่ได้รับรางวัลคุณจะบันทึกความ รับผิด สำหรับความก้าวหน้าเหล่านี้ คุณไม่ควรบันทึกเป็นรายได้เมื่อคุณได้รับตัวยึด ผู้รับประโยชน์จะรับรู้เป็นรายได้เมื่อได้รับค่าธรรมเนียมเมื่อลูกค้าของคุณได้รับบริการด้านกฎหมาย
วิธีการใช้ Retainer กับ Invoice
เมื่อคุณได้มอบบริการทางกฎหมายให้กับลูกค้าของคุณแล้วคุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และใช้จำนวนเงินในการดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ ผู้ยึดจะถูกหักออกจากจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้คุณและผู้ดูแลจะถูกย้ายจากบัญชีหนี้สินและรับรู้เป็นรายได้ในขณะนั้น
- ไปที่ หน้าแรก
- คลิกไอคอน สร้างใบแจ้งหนี้
- เลือก ใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง ของ บริษัท กฎหมายของคุณจากรายการ
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงลูกคา : งาน และเลือกลูกคาจากรายการ
- คลิกบรรทัดแรกในคอลัมน์ รายการ
- คลิกลูกศร แบบหล่นลง และเลือกรายการ
- ป้อนข้อมูลสำหรับการเรียกเก็บเงิน
- ในตอนท้ายของรายการใบแจ้งหนี้ให้ป้อน รายการ Retainer (หมายเหตุ: ใช้ จำนวน -1 และ อัตรา เท่ากับจำนวนของตัวยึดที่คุณใช้กับใบแจ้งหนี้)
- คลิก บันทึกและปิด เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้
คำแนะนำในทางปฏิบัติ
ตามที่ระบุไว้ บริษัท กฎหมายต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางบัญชีที่เข้มงวดสำหรับกองทุนลูกค้า ข้อกำหนดเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ในขณะที่รัฐทั้งหมดกำหนดให้ทนายความใช้บัญชีความเชื่อถือเพื่อระงับเงินของลูกค้าในบางสถานการณ์คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดเฉพาะของรัฐ คุณอาจต้องเก็บรักษาบัญชีเจ้าหนี้ไว้ในบัญชีความน่าเชื่อถือของ บริษัท ของคุณหรือคุณอาจต้องแยกบัญชีผู้ติดตามออกจากบัญชีของ บริษัท แยกต่างหาก ความแตกต่างก็คือด้วยบัญชีความน่าเชื่อถือคุณต้องตั้งจรรยาบรรณแยกต่างหากในการจัดการเงินของลูกค้า การไม่ปฏิบัติตามกฎและการปฏิบัติเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการลงโทษทางปกครองการแพ่งหรือทางอาญา