เมื่อคุณได้รับหนังสือแจ้งการตรวจสอบ IRS
วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบภาษีไม่ได้รับการตรวจสอบทั้งหมด แต่ทุกคนเป็นมนุษย์และเกิดข้อผิดพลาด การพยายามให้ถูกต้องและครบถ้วนในการคืนภาษีเงินได้ของธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบ
ประเภทของการตรวจสอบ IRS
กรมสรรพากรดำเนิน การตรวจสอบภาษีประเภทต่างๆ สาม ประเภท :
- การตรวจสอบจดหมายโต้ตอบ จดหมาย ในการตรวจสอบประเภทนี้ IRS จะขอการตรวจสอบหรือแก้ไขข้อผิดพลาดหรือเอกสารเพิ่มเติม
- สำนักงานตรวจสอบ ซึ่งในผู้เสียภาษีอากรที่ถูกขอให้มาที่สำนักงานสรรพากรและนำเอกสารที่เฉพาะเจาะจง
- การตรวจสอบภาคสนาม ที่ IRS มาถึงที่ที่คุณทำธุรกิจ การตรวจสอบประเภทนี้ครอบคลุมมากขึ้นและ IRS สามารถขอแบบฟอร์มเอกสารหรือรายงานภาษีปีก่อน ๆ ได้ภายในขอบเขตที่กำหนด
ขีด จำกัด ในการตรวจสอบและการเก็บรวบรวม
กรมสรรพากรสามารถตรวจสอบการคืนภาษีธุรกิจหรือส่วนบุคคลใด ๆ ได้ด้วยการยื่นแบบสามปี สามารถเก็บภาษีย้อนหลังได้ถึง 10 ปี ดังนั้นหากการตรวจสอบการรับผลตอบแทนปีพ. ศ. 2558 ที่ยื่นในปี 2554 พบความคลาดเคลื่อนในผลตอบแทนหรือผลตอบแทนระหว่างปีพ. ศ. 2548 ถึง พ.ศ. 2558 ก็สามารถเก็บภาษีได้จากผลตอบแทนทั้งหมด
ข้อยกเว้นเกี่ยวกับข้อ จำกัด ในการตรวจสอบและการเก็บรวบรวมสามารถทำได้โดย IRS สำหรับการหลีกเลี่ยงภาษีการจัดเก็บผลตอบแทนที่เป็นเท็จหรือการยื่นคำร้องขอคืนนอกเหนือจากข้อยกเว้นอื่น ๆ (IRC มาตรา 6501)
เคล็ดลับในการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบภาษีของธุรกิจของคุณ
เมื่อคุณได้รับคำขอการตรวจสอบ ก่อนอื่นให้ติดต่อ ผู้จัดเตรียม ภาษีหรือที่ปรึกษาด้านภาษีของ คุณก่อนตอบ
แม้จดหมาย IRS แบบง่ายๆที่ขอเอกสารอาจเป็นสัญญาณของปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ขอให้ตรวจสอบคำขอกับคนที่สามารถช่วยคุณตอบสนองได้ดีที่สุด ใช่นี่หมายความว่าเงินเพิ่มเติมสำหรับบริการของ CPA หรือทนายความด้านภาษี แต่อาจช่วยให้คุณประหยัดปัญหาได้มากขึ้นในภายหลัง อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ผู้ที่สามารถเป็นตัวแทนธุรกิจของคุณได้ก่อน IRS
เก็บบันทึกข้อมูลตามลำดับ ผู้ตรวจสอบของ IRS สามารถกำหนดบทลงโทษในธุรกิจของคุณสำหรับการบันทึกที่ไม่ดี จัดระเบียบข้อมูล ตามปีและตามประเภท (รายได้ค่าใช้จ่ายแผนการเงินบำนาญ ฯลฯ ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หากพวกเขาไม่ได้รับการแสวงหาพวกเขา ขอรับข้อมูลจากธนาคารหรือบัตรเครดิตหรือข้อมูลจากผู้ขาย หากระเบียนไม่พร้อมใช้งานอย่าทำให้ได้!
ใช้ความพยายามทุกวิถีทางเพื่อสร้าง ระเบียนที่สูญหายหรือถูกทำลาย และบันทึกความพยายามของคุณ ถ้าเกิดเพลิงไหม้ในที่ทำงานของคุณเช่นบันทึกความพยายามในการสร้างข้อมูลธุรกิจใหม่และแสดงว่าคุณได้ทำบันทึกสำรองไว้
ทำความเข้าใจ กับความล้มเหลวโดยเจตนาและไม่ได้ตั้งใจ หากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าปัญหาของคุณ (ไม่ได้บันทึกไว้ในปีใด ๆ ) เป็นไปโดยไม่ได้ตั้งใจ IRS มีแนวโน้มที่จะผ่อนปรนมากขึ้น ในทางตรงกันข้ามพวกเขาสามารถกำหนดค่าปรับและบทลงโทษสำหรับการกระทำโดยเจตนาหรือการละเว้นได้ง่ายกว่ามาก
ตรวจสอบว่าคุณไม่มี ค่าใช้จ่ายส่วนตัว ในบันทึกทางธุรกิจของคุณ คุณต้องเก็บค่าใช้จ่ายส่วนตัวและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจไว้ด้วยบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตที่แตกต่างกันและการแยกค่าใช้จ่ายด้านธุรกิจและค่าใช้จ่ายในการเดินทางส่วนตัว อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแยกธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล เพื่อการเสียภาษี
ประเด็นสำคัญสำหรับการตรวจสอบ IRS
กรมสรรพากรมีลักษณะใกล้ชิดกับธุรกิจและกิจกรรมทางธุรกิจบางประเภท ตัวอย่างเช่น:
- ธุรกิจเงินสด ซึ่งง่ายต่อการรายงานรายได้ต่ำกว่า ธุรกิจเงินสดมีแนวโน้มที่จะได้รับการตรวจสอบ และเป็นการยากที่จะพิสูจน์รายได้สำหรับธุรกิจเงินสด
- เตรียมที่จะแสดงเอกสารประกอบการ เดินทางธุรกิจ (1) และ (2) ธุรกิจบันเทิงและมื้ออาหาร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นเป้าหมายสูงสุดสำหรับ IRS และคุณต้องแสดงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสำหรับแต่ละค่าใช้จ่าย บันทึกต้องเป็นปัจจุบัน (ในเวลานั้น) และรวมถึงวันที่เวลาจำนวนเงินที่มีอยู่ (หากเหมาะสม) และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเฉพาะ
กำลังเตรียมการตรวจสอบภาษีธุรกิจที่อยู่อาศัย
ธุรกิจที่บ้าน ต้องทำอะไรเพิ่มเติมเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบภาษีเนื่องจากผู้สอบบัญชีต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องหรือห้องส่วนหนึ่งที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะเท่านั้น
CPA Gail Rosen มีเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยคุณใน การเตรียมพร้อมสำหรับการเยี่ยมชม IRS ที่สำนักงานที่บ้านของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีรอดพ้นการตรวจสอบภาษี