ทำไม Gmail เสนอโซลูชันอีเมลธุรกิจที่ดีสำหรับที่บ้าน
คุณลักษณะของ Gmail ประกอบด้วย:
- การกรองสแปมและการป้องกันไวรัสที่มีประสิทธิภาพ
- ที่เก็บจดหมายฟรี 15 GB
- การเข้าถึงอีเมลผ่านโทรศัพท์มือถือ
- ความสามารถในการแชทในตัว
- แท็บที่กำหนดเองได้เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบกล่องจดหมายอีเมลของคุณ
- ธีมที่จะเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ Gmail
- แฮงเอาท์วิดีโอ
- ความสามารถในการดูเอกสารแนบภายในอีเมล (ในทางตรงข้ามกับการดาวน์โหลด)
- ความสามารถในการส่งเงิน
Gmail เวอร์ชันฟรีรองรับโฆษณาโดยใช้โฆษณาที่ปรากฏทางด้านขวาไม่ใช่ในอีเมลของคุณซึ่งทำให้ไม่สร้างความรำคาญ
รุ่นฟรีใช้งานได้ดี แต่ถ้าคุณต้องการรับสิทธิพิเศษและไม่มีโฆษณาคุณสามารถใช้ Gmail ธุรกิจแบบชำระเงินที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นรวมกับอีเมลอื่น ๆ (เช่น MS Outlook), โทรศัพท์และอีเมลสนับสนุน 24/7, 99.9 uptime และคุณสามารถสร้างอีเมลส่วนบุคคล (เช่น joe@mybusiness.com) Google มีแผนบริการแบบชำระเงินสองแบบรายการหนึ่งรายการราคา $ 5 และอีก 1 เครื่องราคา $ 10 ต่อเดือน
คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google เพื่อตั้งค่า Gmail ในความเป็นจริงสิ่งที่คุณต้องมีคือที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการของ Google
การมีบัญชี Gmail ทำให้สามารถใช้บริการอื่น ๆ ของ Google เช่น AdSense, AdWords หรือ Google Search Console (อย่างเป็นทางการสำหรับ Webmaster Tools), Blogger, Youtube, Google+ และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ทั้งหมดของ Google
วิธีที่ Gmail สามารถช่วยเจ้าของธุรกิจที่บ้านได้
มีคุณลักษณะและ Add-on ที่ยอดเยี่ยมมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ Gmail เป็นเครื่องมือในธุรกิจที่บ้านของคุณ
บางอย่างรวมถึง:
- สร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบและจัดเก็บอีเมล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละโครงการที่คุณกำลังทำงานโดยจดหมายข่าวทางอีเมลที่คุณได้รับ
- อีเมลป้ายกำกับเพื่อจัดเรียงและจัดระเบียบได้มากยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการระบุหัวข้อหรือลูกค้าเฉพาะภายในโฟลเดอร์ ถ้าคุณมีโฟลเดอร์สำหรับงานเขียนอิสระอยู่ในโฟลเดอร์นั้นคุณสามารถติดป้ายชื่ออีเมลตามชื่อลูกค้าได้
- ดาวสีจัดระเบียบได้มากขึ้น คุณสามารถเลือกดาวและจำนวนดาวที่คุณต้องการได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุสิ่งที่ต้องทำกับสิ่งที่ต้องอ่านตามสีที่คุณเริ่มเลือก
- ปรับแต่งแท็บ Gmail เพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งอีเมลส่วนบุคคลออกจากธุรกิจได้ หรืออีเมลเชิงพาณิชย์ (เช่นคูปองจากร้านค้าปลีกที่คุณชื่นชอบ) จากกล่องจดหมายปกติของคุณ
- จัดการอีเมลหลายฉบับจากที่เดียวรวมถึงบัญชีอีเมล POP3 ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและตอบทุกบัญชีอีเมลของคุณได้จากที่เดียว คุณสามารถมีบัญชี Gmail ได้มากกว่าหนึ่งบัญชี แต่จัดการบัญชีทั้งหมดผ่านทางบัญชีเดียว (คุณจะต้องตั้งค่าการส่งต่ออีเมล)
นอกจากนี้ยังมีส่วนเสริมที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ Gmail ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณจะพบได้ใน Gmail Labs เพื่อเพิ่มลงใน Gmail:
- ไอคอนการตรวจสอบสิทธิ์สำหรับผู้ส่งที่ได้รับการยืนยันจะช่วยป้องกันคุณจากการหลอกลวงทางอีเมลโดยการยืนยันอีเมล ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับข้อความจาก PayPal ส่วนเสริมจะแจ้งให้คุณทราบว่าเป็นจริงจาก PayPal หรืออีเมลฟิชชิ่งปลอมหรือไม่
- ลายเซ็นหลายเส้น การใช้การตอบกลับสำเร็จรูปคุณสามารถมีเส้นลายเซ็นได้แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่มีบรรทัดใด ๆ สำหรับอีเมลส่วนบุคคล แต่ต้องการข้อมูลในการแลกเปลี่ยนทางธุรกิจของคุณ คุณสามารถเลือกและเลือกซึ่งถ้ามีเส้น sig ใช้กับอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งมา
- ตั้งค่ากล่องจดหมายหลายรายการ ถ้าคุณเป็นคนที่ไม่อยู่ในสายตาคุณชอบที่จะมีความต้องการทางอีเมลทั้งหมด (ในทางตรงกันข้ามกับการติดป้ายกำกับและยื่น) คุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายหลายหน้าในหน้าหลักของคุณได้ การใช้ตัวเลือกนี้จะตั้งค่ากล่องจดหมายอีเมลทั้งหมดที่อยู่ทางซ้ายมือถัดจากเมนู Gmail และทางด้านขวาคุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายอีเมลอื่น ๆ ได้หลายแบบเช่น "To Do" และ "To Read" อีเมลไคลเอ็นต์ "เป็นต้นคุณสามารถใช้คุณลักษณะดาวเพื่อกำหนดอีเมลขาเข้าที่ควรได้รับอีเมล เมื่อติดแท็กดาวแล้วเลือกอีเมลและกดปุ่ม "เก็บถาวร" อีเมลจะย้ายออกจากกล่องอีเมลหลักของคุณและปรากฏในกล่องจดหมายอื่นที่คุณเลือก (คุณอาจต้องรีเฟรชหน้านี้) บทความนี้ที่ PC Mag ที่จะบอกวิธีการตั้งค่านี้ คุณต้องใช้กล่องจดหมายหลายกล่องจาก Gmail Labs
- ลิงก์ด่วน หากต้องการเข้าถึงอีเมลเฉพาะอย่างรวดเร็วคุณสามารถตั้งค่าลิงก์ด่วนที่ปรากฏในเมนูนำทาง Gmail ด้านซ้ายมือของคุณ สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถสร้างลิงก์ด่วนคือการค้นหาและป้ายกำกับที่บันทึกไว้
- ดูตัวอย่างบริการภายนอกในข้อความ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถดูแผนที่วิดีโอและรายการอื่น ๆ ภายในอีเมลของคุณได้โดยไม่ต้องคลิกที่หน้าใหม่
- ยกเลิกการส่ง ถ้าคุณเคยกดส่งและทันทีที่ต้องการนำอีเมลกลับมาคุณจะชอบตัวเลือกห้องทดลองของ Gmail นี้ เมื่อคุณกดส่ง Gmail จะรอเวลาที่กำหนด (เช่น 10, 20 หรือ 30 วินาที - คุณสามารถตัดสินใจได้ในการตั้งค่า) ก่อนที่จะส่งอีเมลจริง คุณมีเวลาที่จะกดปุ่ม "ยกเลิกการส่ง" หากคุณเปลี่ยนใจ ถ้าคุณไม่กดยกเลิกการส่งอีเมลจะถูกส่งไป
หากต้องการเข้าถึง Labs คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาของบัญชี Gmail จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่า คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายที่ด้านบน ได้แก่ ป้ายกำกับกล่องขาเข้าธีมเป็นต้นคุณจะเห็น Labs ซึ่งคุณจะคลิก เปิดใช้ห้องปฏิบัติการที่เปิดใช้งานและรายการที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ Labs เป็นพื้นที่ทดสอบของ Gmail สำหรับคุณลักษณะที่น่าสนใจดังนั้นบางตัวเลือกอาจมาและไป นอกจากนี้เนื่องจากคุณลักษณะการทดสอบเหล่านี้ Gmail ไม่ได้รับประกันใด ๆ เกี่ยวกับแอปแล็บ