การวางแผนธุรกิจ

ส่วนข้อมูลทางการเงิน

ส่วนข้อมูลทางการเงินในแผนธุรกิจคืออะไร?

เมื่อเขียน แผนธุรกิจ ส่วนข้อมูลทางการเงินจะแสดงสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของคุณและเป้าหมายในอนาคต ส่วนนี้ประกอบด้วย:

• งบดุล ซึ่งเป็นคำแถลงเกี่ยวกับสินทรัพย์หนี้สินและทุนของธุรกิจของคุณและแสดงยอดคงเหลือของรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงก่อนหน้า
• การวิเคราะห์ Breakeven แสดงให้เห็นเมื่อคุณจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณและเริ่มทำกำไร

• งบกำไร ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด บางครั้งเรียกว่าคำว่า "กำไรและขาดทุน"
• งบกระแสเงินสด คือจำนวนเงินสดในมือและใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด

ข้อมูลทางการเงินของคุณควรรวมถึงการเริ่มต้น (เช่นการลงทะเบียน) รวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ต่อเนื่อง (เช่นการตลาด) นอกจากนี้คุณต้องการร่างรายได้จากแหล่งข้อมูลทั้งหมด

ข้อมูลที่คุณให้ไว้ในส่วนนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจของคุณ หากคุณกำลังแสวงหาเงินทุนภายนอกสำหรับธุรกิจของคุณเช่นเงินกู้หรือนักลงทุนแองเจิลคุณจะต้องการให้ข้อมูลโดยละเอียด

คุณจะยังคงต้องการทราบสถานการณ์ทางการเงินของคุณโดยการสร้างประวัติกำไรและการสูญเสียรายได้และรายจ่ายและงบกระแสเงินสด

ช่วยในการสร้างงบการเงินของคุณ

หากคุณไม่เข้าใจเงินหรือสับสนตามข้อกำหนดทางการเงินทั้งหมดคุณสามารถจ้างนักบัญชีเพื่อเตรียมงบได้

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงินเพื่อธุรกิจซึ่งสามารถนำข้อมูลธนาคารของคุณ (รายได้และค่าใช้จ่าย) และข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ เพื่อจัดเตรียมงบการเงินของคุณ

ในการจัดทำงบการเงินรวบรวมข้อมูลที่ผ่านมาเพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าเกิดอะไรขึ้น แต่ยังต้องทำเพื่อคาดการณ์รายได้ในอนาคตซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนกลยุทธ์ในการสร้างธุรกิจเช่นการตลาดได้

การทำความเข้าใจข้อมูลทางการเงินของคุณ

เนื่องจากมีการใช้ตัวเลขคุณจึงสามารถใช้กราฟหรือตารางเพื่อให้เข้าใจถึงข้อมูลที่คุณกำลังบอกได้ง่ายขึ้น ตารางกราฟและแผนภูมิสามารถให้ภาพรวมคร่าวๆเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นทางการเงินในธุรกิจของคุณโดยไม่ได้รับความสะเทือนในข้อความ ซอฟต์แวร์แผนธุรกิจมีประโยชน์ในการสร้างแผนภูมิและกราฟที่ดูน่าสนใจและนำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือคุณสามารถสร้างเครื่องมือของคุณเองเช่น Microsoft Excel หรือแพคเกจการทำบัญชีธุรกิจเช่น QuickBooks ได้

การใช้ข้อมูลทางการเงิน

เจ้าของธุรกิจมากเกินไปสร้างแผนธุรกิจของพวกเขาแล้วสิ่งที่อยู่ในลิ้นชัก แต่แผนธุรกิจเป็นเอกสารการหายใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งทางการเงินส่วนซึ่งเป็นเลือดชีวิตของธุรกิจของคุณ หากไม่มีความรู้รายละเอียดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณคุณจะหมดเงินได้อย่างรวดเร็ว

ข้อมูลทางการเงินของคุณจะแจ้งให้คุณทราบหากการคาดการณ์ของคุณเป็นไปตามเป้าหมายค่าใช้จ่ายที่คุณไม่คาดคิดหรือไม่จำเป็นต้องใช้และให้ภาพรวมสุขภาพทางธุรกิจในปัจจุบันของคุณเกี่ยวกับสุขภาพทางธุรกิจในปัจจุบันของคุณ

หากคุณหวังว่าจะได้รับเงินทุนข้อมูลนี้จะถูกนำมาใช้เพื่อพิจารณาความเป็นไปได้ในการดำเนินธุรกิจของคุณ แต่ยังคงต้องมีการรายงานทางการเงินอย่างต่อเนื่องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีนักลงทุน

วิธีการสร้างตัวอย่างแผนธุรกิจ

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างรายงานสำหรับส่วนการเงินของแผนธุรกิจของคุณ

ถัดไปในการจัดทำแผนธุรกิจ: ขั้นตอนในการเขียนแผนธุรกิจ: คำขอเงินทุน

อัปเดตธันวาคม 2015 Leslie Truex