ตัวอย่างสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น
งบดุล เป็นงบแสดงฐานะการเงินของกิจการซึ่งระบุถึงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง กล่าวอีกนัยหนึ่งงบดุลแสดงมูลค่าสุทธิของธุรกิจของคุณ
งบดุลเป็นงบการเงินที่สำคัญที่สุดสามข้อที่นำมาใช้เพื่อแสดงให้เห็นถึงสุขภาพทางการเงินของธุรกิจ คนอื่น ๆ :
- งบกำไรขาดทุน ซึ่งแสดงรายได้สุทธิในช่วงเวลาหนึ่งเช่นเดือนไตรมาสหรือปี รายได้สุทธิเท่ากับรายได้หักด้วยค่าใช้จ่ายสำหรับงวด
- งบกระแสเงินสด ซึ่งแสดงการเปลี่ยนแปลงของเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดในและนอกธุรกิจ กระแสเงินสดเป็นลบในเชิงลบเป็นอาการของธุรกิจที่มีปัญหา
ธุรกิจรวม จะต้องรวมงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดในรายงานทางการเงินต่อผู้ถือหุ้นและเจ้าหน้าที่ด้านภาษีและกฎระเบียบ การจัดเตรียมงบดุลเป็นทางเลือกสำหรับการ เป็นเจ้าของ และ หุ้นส่วน แต่ เพียงผู้เดียว แต่เป็นประโยชน์สำหรับการตรวจสอบสุขภาพของธุรกิจ
งบดุลที่ถูกต้องและทันสมัยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการหา แหล่งเงินทุน หรือ ตราสารทุนเพิ่มเติม หรือประสงค์จะ ขายธุรกิจ และต้องการทราบว่ามีมูลค่าเท่าใด
บัญชีทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณจะถูกจัดหมวดหมู่เป็น สินทรัพย์ ความรับผิดหรือส่วนของผู้ถือหุ้น ความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาจะแสดงในสมการนี้:
สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น
รายการที่แสดงในงบดุลแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจโดยขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม แต่โดยทั่วไปงบดุลจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนดังต่อไปนี้:
สินทรัพย์
เช่นในตัวอย่างงบดุลที่แสดงด้านล่างสินทรัพย์โดยทั่วไปจะถูกจัดเป็นสินทรัพย์สภาพคล่องซึ่งเป็นเงินสดหรือสามารถแปลงเป็นสินทรัพย์เงินสดและสินทรัพย์ไม่แข็งตัวซึ่งไม่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วเช่น ที่ดินอาคาร และอุปกรณ์
รายการสินทรัพย์อาจรวมถึงสินทรัพย์ไม่มีตัวตนซึ่งหายากมาก
หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) อนุญาตให้มีการระบุรายการสินทรัพย์ไม่มีตัวตนไว้ในงบดุลหากสินทรัพย์ดังกล่าวมีอายุขัยและมูลค่าตลาดยุติธรรมที่สามารถระบุตัวได้ชัดเจน (ราคาที่น่าจะเป็นที่ผู้ซื้อเต็มใจซื้อสินทรัพย์จาก ผู้ขายที่เต็มใจ) ซึ่งสามารถตัดจำหน่ายได้ บันทึกในงบดุลด้วยราคาทุนเดิมหักด้วยค่าเสื่อมราคา ซึ่งรวมถึงรายการต่างๆเช่น:
หนี้สิน
หนี้สินคือเงินทุนที่ บริษัท ต้องแบกรับและแบ่งออกเป็นประเภทปัจจุบันและระยะยาว หนี้สินหมุนเวียนคือหนี้สินที่ถึงกําหนดชําระภายในหนึ่งปีและมีรายการเช่น
- เจ้าหนี้ (ใบกำกับสินค้าของผู้จัดจำหน่าย)
- ค่าจ้าง
- การหักภาษีเงินได้
- เงินสมทบเงินบำนาญ
- แผนการชำระเงินทางการแพทย์
- ค่าเช่าอาคารและอุปกรณ์
- เงินมัดจำของลูกค้า (การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่จะจัดส่ง)
- ยูทิลิตี้
- เงินกู้ยืมชั่วคราววงเงินเครดิตหรือเงินเบิกเกินบัญชี
- ดอกเบี้ย
- หนี้สินที่ครบกำหนด
- ภาษีขาย และ / หรือ ภาษีสินค้าและบริการที่ เรียกเก็บจากการซื้อสินค้า
ผู้ถือหุ้น / กำไร
ส่วนของผู้ถือหุ้นหรือที่เรียกว่าส่วนของผู้ถือหุ้นคือส่วนที่เหลือจากการหักหนี้สินออกจากสินทรัพย์ รายได้ที่ยังไม่ ถือ เป็นรายได้ที่ บริษัท เก็บไว้ - ซึ่งไม่ได้จ่ายให้ แก่ผู้ถือหุ้นในรูปของเงินปันผล
รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายจ่ายที่ใช้ในการชำระหนี้หรือนำไปลงทุนใหม่เพื่อใช้ประโยชน์จาก โอกาสในการเติบโต ในขณะที่ธุรกิจอยู่ในช่วงการเจริญเติบโตกำไรสะสมมักใช้เพื่อการขยายธุรกิจแทนที่จะจ่ายเป็นเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้น
ตัวอย่างงบดุล
| สินทรัพย์ | $ | หนี้สิน | $ |
| สินทรัพย์หมุนเวียน: | หนี้สินหมุนเวียน: | ||
| เงินสดในธนาคาร | $ 18,500.00 | บัญชีที่สามารถจ่ายได้ | $ 4,800.00 |
| เงินสดย่อย | $ 500.00 | ค่าจ้างจ่าย | $ 14,300.00 |
| เงินสดสุทธิ | $ 19,000.00 | สำนักงานให้เช่า | - |
| สินค้าคงคลัง | $ 25,400.00 | ยูทิลิตี้ | $ 430.00 |
| บัญชีลูกหนี้ | $ 5,300.00 | ภาษีเงินได้รัฐบาลกลางจ่าย | $ 2,600.00 |
| ประกันภัยแบบเติมเงิน | $ 5,500.00 | เงินเบิกเกินบัญชี | - |
| รวมสินทรัพย์หมุนเวียน | $ 55,200.00 | เงินมัดจำของลูกค้า | $ 900.00 |
| บำเหน็จบำนาญ | $ 720.00 | ||
| สินทรัพย์ถาวร: | Union Dues Payable | - | |
| ที่ดิน | $ 150,000.00 | เจ้าหนี้ทางการแพทย์ | $ 1,200.00 |
| สิ่งปลูกสร้าง | $ 330,000.00 | ภาษีขายที่ต้องชำระ | |
| หักค่าเสื่อมราคา | $ 50,000.00 | รวมหนี้สินหมุนเวียน | $ 24,950.00 |
| ที่ดินและสิ่งปลูกสร้างสุทธิ | $ 430,000.00 | ||
| หนี้สินระยะยาว: | |||
| อุปกรณ์ | $ 68,000.00 | เงินกู้ยืมระยะยาว | $ 40,000.00 |
| หักค่าเสื่อมราคา | $ 35,000.00 | จำนอง | $ 155,000.00 |
| อุปกรณ์สุทธิ | $ 33,000.00 | รวมหนี้สินระยะยาว | $ 195,000.00 |
| หนี้สินรวม | $ 219,950.00 | ||
| ส่วนของเจ้าของ: | |||
| หุ้นสามัญ | $ 120,000.00 | ||
| เจ้าของ - วาด | $ 50,000.00 | ||
| กำไรสะสม | $ 128,250.00 | ||
| ส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมด: | $ 298,250.00 | ||
| สินทรัพย์รวม | $ 518,200.00 | หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น | $ 518,200.00 |
ควรทำงบดุลสำหรับธุรกิจของฉันหรือไม่?
ทำ ธุรกิจแบบเริ่มต้นธุรกิจ ด้วยการทำ บัญชี งบดุลแรกของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังไม่คุ้นเคยกับการทำบัญชีธุรกิจ ไม่กี่ร้อยดอลลาร์ของเวลาบัญชีอาจจ่ายสำหรับตัวเองโดยหลีกเลี่ยงปัญหากับเจ้าหน้าที่ภาษี นอกจากนี้คุณอาจต้องการไปที่งบดุลกับนักบัญชีของคุณหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในธุรกิจของคุณ
โปรแกรมบัญชีสามารถสร้างงบดุลได้โดยอัตโนมัติ
งบดุลเป็นเรื่องง่ายที่จะทำถ้าคุณใช้ โปรแกรมบัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สามารถติดตามข้อมูลบัญชีทั้งหมดของคุณและสร้างงบดุลงบกระแสเงินสดและรายงานอื่น ๆ โดยอัตโนมัติตามความจำเป็น
ดูสิ่งนี้ด้วย:
งบดุล - แผนทางการเงิน - การเขียนแผนธุรกิจ
ข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก
การหาแหล่งเงินทุนของธุรกิจขนาดเล็ก
หรือที่เรียกว่า: งบแสดงฐานะการเงิน