ออกแบบปฏิทินการมอบสิทธิ์ซึ่งจะทำให้คุณจดจ่ออยู่กับเวลาและดูแลรายละเอียดทั้งหมด
ปีแล้วปีเล่าปฏิทินการให้สิทธิ์อาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณดำเนินการระดมทุนที่เหมาะสมกับโปรแกรมของคุณได้ดีที่สุดเท่านั้นและช่วยให้คุณปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ดีต่อผู้ให้ทุน
พัฒนาปฏิทินข้อเสนอในวันนี้และสร้างแผนที่สำหรับความสำเร็จในการระดมทุนในอนาคต
การสร้างตารางทุนอุดหนุนที่ครอบคลุมจะใช้เวลาและอาจเป็นเรื่องที่ถูกบีบบังคับเล็กน้อย อย่างไรก็ตามงานล่วงหน้าเล็กน้อยจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทรัพยากรมากมายตลอดทั้งปี คุณอาจจะได้ผ่อนคลายสักหน่อย
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆในการเริ่มต้นใช้ปฏิทินการให้สิทธิ์ของคุณ
เลือกเทมเพลตสำหรับปฏิทินข้อเสนอการให้สิทธิ์ของคุณ
รูปแบบที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรทีมและลักษณะการทำงานของแต่ละบุคคล สำหรับหลายองค์กรสเปรดชีตแบ่งเป็นรายเดือนทำงานได้ค่อนข้างดี อื่น ๆ ชอบรายละเอียดมากขึ้นที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการให้
ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบใดก็ตามปฏิทินการให้สิทธิ์ทุกครั้งจะให้ภาพรวมของเดือนกำหนดเวลาการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการกรอกข้อเสนอและสถานะของแอปพลิเคชัน คุณสามารถค้นหาเทมเพลตปฏิทินมอบตัวอย่างได้ที่นี่
ตารางเวลาของคุณควรมีส่วนของงาน คุณสามารถแสดงรายการงานได้โดยตรงในปฏิทินหรือบนแท็บแยกต่างหาก หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่นให้ใช้ซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกันเช่น Google เอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสำเนาและทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุด
ทบทวนทุนที่ผ่านมาของคุณ
ดูทุนจากปีที่แล้ว ตัดสินใจเลือกคนที่จะสมัครอีกครั้ง พิจารณา:
- จำนวนเงินที่คุณได้รับ
- ใช้เวลาเท่าไหร่
- และโอกาสที่จะได้รับเงินทุนอีกครั้ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทบทวนหลักเกณฑ์การให้ทุนทั้งหมดเป็นประจำทุกปีเนื่องจากลำดับความสำคัญในการระดมทุนมีการเปลี่ยนแปลง
การวิจัยและทุนสัตวแพทย์ใหม่
เริ่มต้นด้วยการหาทุนทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์ อย่าเสียเวลาในการขอทุนที่คุณจะไม่ได้รับ
ให้ทุนช่วยเหลือใหม่แก่แต่ละโครงการที่คุณคิดว่าอาจทำงานได้ดีสำหรับโครงการของคุณ พิจารณาลำดับความสำคัญของผู้จัดงานประเภทและมูลค่าของทุนที่มอบให้และจำนวนงานที่แต่ละแอปพลิเคชันจะใช้
พิจารณาปฏิทินการกุศลของคุณอย่างเป็นทางการ
คุณมี กองทุนขนาดใหญ่ ที่ใช้เวลามาก? พนักงานคนหนึ่งของคุณกำลังวางแผนจะหยุดพักร้อนหรือไม่? ลองนึกถึงพนักงานขององค์กรการกุศลและภาระผูกพันตามเวลาของคุณเป็นรายเดือน เก็บข้อ จำกัด เหล่านี้ไว้ในใจเมื่อสร้างปฏิทินการวางแผนเงินช่วยเหลือของคุณ
กรอกข้อมูลในกำหนดเวลาที่ยาก
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะให้เงินรางวัลใดในการสมัครแล้วให้กรอกสเปรดชีตของคุณด้วยเงินช่วยเหลือที่ จำกัด เวลาที่ยาก เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ไม่เปลี่ยนแปลงพวกเขาจึงมีโครงกระดูกมากกว่าที่คุณจะสามารถจัดระเบียบส่วนที่เหลือได้
กรอกวันครบกำหนด
เมื่อคุณมีภาพของปีที่กำลังจะมาและได้กรอกข้อมูลลงในกำหนดเวลาที่เข้มงวดแล้วก็ถึงเวลาที่จะพอดีกับกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ หากคุณสมัครเข้าร่วม โปรแกรมการมอบให้กับ บริษัท ให้ วางไว้ก่อนหน้านี้ในปีเนื่องจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้อาจหมดไป หากคุณทราบว่ามูลนิธิหรือผู้สนับสนุนเงินทุนคนอื่น ๆ ทบทวนใบสมัครคุณสามารถวางแผนที่จะส่งใบสมัครของคุณให้ดีก่อนเวลาดังกล่าว
กรอกข้อมูลในส่วนงาน
ลองนึกถึงงานแต่ละอย่างที่จำเป็นในการทำข้อเสนอ ข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดหรือไม่? คุณจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติภายในหรือไม่?
คิดเกี่ยวกับแต่ละงาน จากนั้นทำงานย้อนหลังกับกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้ง หลังจากเสร็จสิ้นระยะเวลางานแล้วคุณอาจต้องเลื่อนกำหนดเวลาการกลิ้งออกไปบ้าง
ส่วนงานยังเป็นสถานที่ที่ดีในการจดบันทึกเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัครรวมถึง บทสนทนาที่คุณเคยมีกับผู้บริจาค และบทเรียนที่ได้รับ
จากนั้นคุณสามารถดูหมายเหตุเหล่านี้ได้ในปีต่อไปเมื่อคุณสมัครอีกครั้ง
เป็นจริง
เป็นการดีกว่าที่จะยื่นคำร้องขอวีซ่าประเภททึบและที่เกี่ยวข้องกว่าการยื่นคำร้องขอวีซ่าถึงยี่สิบครั้ง
เป็นจริงเกี่ยวกับปริมาณงานที่จะต้องส่งแต่ละครั้งและระยะเวลาที่คุณมี ปล่อยให้เงินอุดหนุนที่ดูเหมือนไม่น่าจะเป็นไปได้หรืออยู่นอกเหนือขอบเขตของบริการของคุณ
ปรับปรุงให้ดีขึ้น
ปฏิทินการให้สิทธิ์ไม่ใช่เอกสารแบบคงที่ ถ้าคุณได้ยินเกี่ยวกับโอกาสในการระดมทุนใหม่ให้เพิ่ม หากลำดับความสำคัญของโครงการหรือการระดมทุนของคุณเปลี่ยนแปลงเปลี่ยนแปลงกำหนดการ อย่างน้อยที่สุดปฏิทินรายได้ของคุณควรได้รับการตรวจสอบเป็นประจำทุกปี
อย่าลืมสร้างเวลาในแต่ละปีเพื่อทบทวนปฏิทินของคุณสะท้อนถึงความสำเร็จของคุณและวางแผนกลยุทธ์ของคุณในปีหน้า
การสร้างปฏิทินการให้สิทธิ์ต้องใช้เวลาล่วงหน้า แต่เมื่อคุณทำผลงานแรกแล้วคุณจะได้รับความช่วยเหลือทางการเงินที่ประสบความสำเร็จ
Kerri Drumm ช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมีการอำนวยความสะดวกการฝึกอบรมการพัฒนาองค์กรและการมอบทุนการศึกษา