แม้ว่าข้อเสนอ เงินทุน จะอยู่ห่างไกลจากการได้รับรางวัลอย่างรวดเร็วหรือคำตอบในกรณีฉุกเฉินเกี่ยวกับการระดมทุน แต่ก็มีบทบาทในการสนับสนุนองค์กรการกุศลมากที่สุด เงินอุดหนุนที่จะประสบความสำเร็จควรเป็นส่วนหนึ่งของ แผนการระดมทุน โดยรวมของคุณมี ปฏิทินของตัวเอง และนักเขียนเงินทุนโดยเฉพาะไม่ว่าจะเป็นพนักงานหรือ ทำสัญญา
เงินอุดหนุนมาจากหลากหลายแหล่งเช่น มูลนิธิ บริษัท หรือหน่วยงาน ของรัฐ แต่ส่วนใหญ่ต้องการข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอที่แตกต่างกันอย่างน้อยสามประเภทตั้งแต่จดหมายฉบับหนึ่งไปจนถึงข้อเสนอเต็มรูปแบบ
ต่อไปนี้คือส่วนที่พบมากที่สุดของข้อเสนอทุนและข้อมูลที่คุณควรระบุ แม้ว่าข้อเสนอที่คุณเขียนไม่ใช่ข้อเสนอมาตรฐาน แต่คุณอาจต้องการข้อมูลจำนวนมากที่จะทำให้เป็นข้อเสนอเต็มรูปแบบ แต่ในรูปแบบย่อ
ถึงแม้คุณจะเขียนจดหมายสมัครงานฉบับล่าสุด แต่อย่าปล่อยให้มันสั้น คิดว่าเป็นระเบียงด้านหน้าของข้อเสนอการให้เงินของคุณ ความรู้สึกของผู้รับทุนเกี่ยวกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณขึ้นอยู่กับความประทับใจครั้งแรกนี้ คุณจะต้องระบุจดหมายของคุณต่อบุคคลหนึ่งคนโดยระบุว่าข้อเสนอของคุณถามโดยย่อและสรุปโปรแกรมของคุณ โปรดทราบว่านี่เป็นโอกาสแรกของคุณที่จะติดต่อกับคนที่สามารถจัดหาทุนให้คุณได้ ทำให้พวกเขาดูแลเกี่ยวกับภารกิจของคุณ
สรุปมาหลังจากจดหมายสมัครงานของคุณ ช่วยให้ผู้มอบสิทธิ์เข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้องการอะไร สรุปได้เพียงไม่กี่ประโยค แต่ต้องไม่เกินหนึ่งหน้า มุ่งหวังให้เสร็จสมบูรณ์ แต่สั้น ๆ สรุปให้รสชาติของข้อเสนอที่จะมา ควรดึงดูดผู้อ่านให้ไปต่อ คำแถลงที่ต้องการคือเนื้อความของ ข้อเสนอการให้ทุน ของคุณ คุณต้องโน้มน้าวให้ผู้ให้การสนับสนุนว่าสิ่งที่คุณเสนอให้ทำนั้นมีความสำคัญและองค์กรของคุณเป็นองค์กรที่เหมาะสมที่จะทำ อย่าคิดว่าผู้อ่านสรุปของคุณจะรู้อะไรเกี่ยวกับปัญหานี้มากนัก ใช้ความเชี่ยวชาญของคุณเพื่ออธิบาย แต่ทำให้เข้าใจง่าย
อย่าตกเป็นเหยื่อการสาปแช่งของความรู้ จำสิ่งที่มันต้องการที่จะเป็นสามเณรและเขียนคำสั่งต้องการของคุณตาม อธิบายว่าเหตุใดปัญหาจึงมีความสำคัญและสิ่งที่คุณได้เรียนรู้เพื่อหาแนวทางในการแก้ปัญหา
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณจะอธิบายว่าองค์กรของคุณมีแผนจะทำอะไรเกี่ยวกับปัญหา ระบุสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุเป้าหมาย (เป้าหมาย) และสะกดผลลัพธ์เฉพาะ (วัตถุประสงค์) ที่คุณคาดหวังไว้ให้ได้ คิดว่าเป้าหมายเป็นผลลัพธ์โดยรวมและวัตถุประสงค์เป็นขั้นตอนเฉพาะที่คุณจะใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เหล่านั้น แปรงขึ้นกับวัตถุประสงค์ SMART เดินผ่านผู้ให้สิทธิ์ผ่านตรงวิธีการที่คุณจะบรรลุ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้ คุณอาจจำเป็นต้องให้แบบจำลองตรรกะในส่วนนี้ซึ่งจะอธิบายถึงรูปแบบกราฟิกว่าส่วนต่างๆของข้อเสนอของคุณทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุผลได้อย่างไร เป็นรายละเอียดเท่าที่คุณสามารถมีเส้นเวลาและรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ที่จะทำอะไรและเมื่อ คุณจะประเมินความสำเร็จของโปรแกรมได้อย่างไร? ผู้หาทุนต้องการทราบว่าดอลลาร์ของพวกเขาทำดีหรือไม่ ดังนั้นตัดสินใจว่าคุณจะประเมินผลกระทบจากโครงการของคุณอย่างไร รวมถึงข้อมูลที่คุณจะเก็บหรือข้อมูลที่คุณจะเก็บรวบรวมและวิธีที่คุณจะใช้ข้อมูลนั้น หากการเก็บรวบรวมข้อมูลมีค่าใช้จ่ายอย่าลืมรวมค่าใช้จ่ายดังกล่าวไว้ในงบประมาณของคุณ หลายองค์กรจ้างผู้ประเมินภายนอกเพื่อประเมินเป้าหมาย คุณได้รับเงินจากแหล่งอื่นหรือไม่? หรือคุณถามแหล่งข้อมูลอื่น นักการตลาดส่วนใหญ่ไม่ประสงค์จะเป็นแหล่งสนับสนุนโครงการ แต่เพียงผู้เดียว อย่าลืมกล่าวถึงสิ่งที่คุณคาดหวังไว้เช่นพื้นที่หรืออุปกรณ์การประชุม เป็นโครงการนำร่องที่มีระยะเวลาที่ จำกัด หรือไม่? หรือจะเป็นไปในอนาคตหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณวางแผนที่จะจัดหาทุนได้อย่างไร? มันยั่งยืนได้หรือไม่? ในไม่กี่ย่อหน้าอธิบายว่าเหตุใดผู้รับประโยชน์สามารถไว้วางใจให้คุณใช้เงินอย่างมีความรับผิดชอบและมีประสิทธิภาพ ให้ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับองค์กรของคุณระบุ ภารกิจภารกิจ จำนวนประชากรที่คุณให้บริการและให้ภาพรวมของประวัติการเดินทางของคุณ อธิบายหรือแสดงรายการโปรแกรมของคุณ กรุณากรอกข้อมูลในข้อเสนอนี้ให้สมบูรณ์แม้ว่าคุณจะรู้ว่าเป็นผู้ให้ทุนหรือได้รับเงินสนับสนุนจากองค์กรนี้มาก่อน อย่าลืมว่าคนที่อ่านข้อเสนอนี้รู้ประวัติของคุณ
โครงการของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าไร? แนบงบประมาณสั้น ๆ ที่แสดงค่าใช้จ่ายและรายได้ที่คาดหวังไว้ ส่วนค่าใช้จ่ายควรประกอบด้วยค่าใช้จ่ายบุคลากรค่าใช้จ่ายโครงการโดยตรงและค่าใช้จ่ายในการบริหารหรือค่าใช้จ่าย รายได้ควรประกอบด้วย รายได้ และรายได้ที่ได้รับเช่นการบริจาค 10 - วัสดุเพิ่มเติม
ผู้สนับสนุนอาจต้องการดูสิ่งต่อไปนี้: - จดหมาย IRS ที่พิสูจน์ว่าองค์กรของคุณ ได้รับการยกเว้นภาษี
- รายชื่อ คณะกรรมการ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- งบประมาณสำหรับปีงบประมาณปัจจุบันของคุณ
- งบประมาณสำหรับปีงบประมาณถัดไปหากคุณอยู่ภายในไม่กี่เดือนของปีใหม่
11 - วางทั้งหมดด้วยกัน
หากคุณส่งข้อเสนอทางจดหมายให้ใส่ทุกอย่างพร้อมกับแผ่นปกและจดหมายเวียน คุณอาจจำเป็นต้องมีประธานเจ้าหน้าที่บริหารและประธานกรรมการลงนามในใบปะหน้าหรือจดหมาย คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องผูกแฟนซี แต่ควรจะพิมพ์อย่างเรียบร้อยและปราศจากข้อผิดพลาด แอ็พพลิเคชันการให้เงินออนไลน์กลายเป็นที่นิยมมากกับผู้สนับสนุนหลายราย
ตัวอย่างชุดให้ความช่วยเหลือที่ครอบคลุมมากที่สุดอาจเป็นแนวทางของมูลนิธิศูนย์ในการชนะข้อเสนอ มีทุนสนับสนุน 35 ข้อ ตัวอย่างแต่ละชิ้นมีคำติชม
ศูนย์มูลนิธิมีการรวบรวมตัวอย่างผลงานตัวอย่างข้อเสนอจดหมายและแบบสอบถามที่ส่งมาโดยผู้ใช้ในหน้าเอกสารตัวอย่างของเว็บไซต์ของมูลนิธิ