ขยายเป้าหมายของกิจกรรมของคุณ
Stephanie Roth บรรณาธิการ วารสารการระดมทุน ของรัฐบาลเขียนว่าตั้งแต่เหตุการณ์พิเศษไม่ได้เพิ่มเงินเป็นจำนวนมาก แต่ใช้เวลามากของผู้คนพลังงานและเวลามันสำคัญที่ fundraisers วางแผนที่จะบรรลุงานที่สำคัญอื่น ๆ ผ่านเหตุการณ์ของพวกเขา .
Roth แนะนำว่ากิจกรรมพิเศษสร้างความเป็นไปได้ในการระดมทุนอื่น ๆ ผ่านวิธีการ "เสริม" ในการระดมทุน ในวิธีการเหล่านี้มีดังนี้:
- การบริจาคในรูปแบบ เช่นการบริจาคอาหารสถานที่หรือความบันเทิง ทำไมถึงเป็นประโยชน์? การมีส่วนร่วมในรูปแบบจะง่ายกว่าที่จะได้รับจากธุรกิจโดยไม่มีความสัมพันธ์ก่อน แต่ก็อาจจะมีการเดินเท้าไปหาคนอื่น
- ผู้ให้การสนับสนุน มักใช้เพื่อเพิ่มรายได้จากกิจกรรม ผู้ให้การสนับสนุนจ่ายเงินเพื่อประโยชน์ต่างๆเช่นการประชาสัมพันธ์ผ่านเหตุการณ์โฆษณาในโปรแกรมหรือโลโก้ของ บริษัท ที่ปรากฏเด่นชัด
- การประมูลแบบเงียบช่วยให้คุณสามารถคิดค่าบริการสำหรับเหตุการณ์ที่หลาย ๆ คนสามารถทำได้ แต่แล้วนำเงินมาใช้ในการประมูลมากกว่า
- หนังสือโฆษณาสามารถมอบให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้ หนังสือโฆษณาประกอบด้วยโฆษณาแบบชำระเงินและรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ องค์กรที่ไม่หวังผลกำไร ความคาดหวังสำหรับผู้ซื้อโฆษณา ได้แก่ ธุรกิจในท้องถิ่นผู้ขายผู้ประกอบการและแม้แต่ผู้บริจาคที่ต้องการโฆษณาบริการ
- กิจกรรมพิเศษยังสามารถสร้างความสัมพันธ์ช่วยผู้บริจาคที่มีศักยภาพให้รู้สึกถึงความเชื่อมโยงกับสาเหตุของคุณ กิจกรรมมี "เวลาหน้า" ที่สำคัญกับผู้สนับสนุนของคุณซึ่งบางครั้งก็เป็นขั้นตอนสำหรับ ของขวัญที่สำคัญ
- กิจกรรมเป็นโอกาสที่จะนำผู้บริจาครายใหม่ ๆ มาแนะนำและแนะนำองค์กรของคุณ ในการทำเช่นนี้ให้วางแผนกิจกรรมที่จะมีการอุทธรณ์ในวงกว้างและเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการเข้าชมที่เหมาะสมหรือทำให้เป็นอิสระ
- กิจกรรมพิเศษสามารถสร้างการประชาสัมพันธ์เป็นจำนวนมาก พนักงานฝ่ายประชาสัมพันธ์ของคุณจะได้พบกับวิธีต่างๆมากมายเพื่อให้ ได้คำออกมา จากโฆษณาใบปลิวเพื่อให้สัมภาษณ์ สื่อ ท้องถิ่นกับ สื่อ สังคมออนไลน์ การสร้างการมองเห็นในชุมชนเป็นสิ่งสำคัญต่อการระดมทุนที่ประสบความสำเร็จ
- ใช้กิจกรรมพิเศษเพื่อเป็นประสบการณ์ในการระดมทุนแก่ อาสาสมัคร ของคุณให้พวกเขาติดต่อผู้บริจาคติดตามและโต้ตอบกับพวกเขาในระหว่างกิจกรรมต่างๆ นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ สมาชิกในคณะกรรมการ ที่ไม่เต็มใจที่จะขอเงินบริจาค พวกเขาสามารถได้รับประสบการณ์ในวิธีที่เครียดน้อยลงนี้
รายละเอียดทำ Matter
มีหลายประเภทของกิจกรรมพิเศษเป็นประเภทขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรและสาเหตุ แต่วางแผนเพื่อความสำเร็จโดยการค้นหาสิ่งที่ได้ทำงานให้กับองค์กรอื่น ๆ อย่าลังเลที่จะขอให้เพื่อนร่วมงานในองค์กรที่ไม่หวังดีอื่น ๆ แชร์เคล็ดลับความสำเร็จของพวกเขา โปรดจำไว้ว่าความสำเร็จในรายละเอียด คำแนะนำบางส่วนของผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมพิเศษประกอบด้วย:
- ถ่ายภาพของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในงานและส่งรูปถ่ายด้วยโน้ตขอบคุณหรือแชร์กับโซเชียลมีเดีย
- สอบถามว่าผู้เข้าพักมีความต้องการพิเศษเช่นความต้องการด้านโภชนาการก่อนการจัดงาน
- ใส่ greeters อย่างเป็นทางการที่ประตูสู่เหตุการณ์ (เช่นถ้าเหตุการณ์ถูกวางโดยโรงเรียนให้นักเรียนเป็น greeters)
- ให้การเช็คอินเหตุการณ์ที่มีประสิทธิภาพ
- ให้ผู้เข้าพักแต่ละคนระบุว่า "คุณนั่งที่โต๊ะ # ___"
- ให้แผนผังตำแหน่งที่ตั้งของตาราง
- ให้ตารางโปรดปรานที่สะท้อนถึง ภารกิจ ของคุณ
- จัดเตรียมเมนูที่พิมพ์ออกมาเป็นรายบุคคลในแต่ละหลักสูตรที่จะให้บริการ
- ในโปรแกรมเขียนของคุณเน้นภารกิจและวัตถุประสงค์ของกิจกรรม
- รวมพิเศษขอบคุณจากคนที่จะได้รับประโยชน์จากเหตุการณ์เช่นคนที่คุณให้บริการ
- เมื่อวางแผนกิจกรรมของคุณเขียนแผนการของคุณสร้างไทม์ไลน์และรับสมัครอาสาสมัครที่มีความสามารถ
หากคุณขายตั๋ว
- ไม่ว่างานของคุณจะสง่างามหรือมีความสุข แต่ถ้าคุณไม่ได้รับคนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณจะสูญเปล่า การเข้าร่วมการประชุมไม่ได้เป็นการกระตุ้นให้เกิดการประชาสัมพันธ์โดยการขายตั๋ว คุณต้องการรองเท้าบูทจำนวนมากบนพื้นขายตั๋ว แม้ว่าจะเป็นงานที่มีเสน่ห์น้อยที่สุด แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญ รับสมัครอาสาสมัครเป็นจำนวนมากเนื่องจากโดยเฉลี่ยผู้ขายตั๋วอาสาสมัครส่วนใหญ่จะขายตั๋วประมาณ 5 ใบต่อคน
- ลองใช้ราคาที่แตกต่างกันสำหรับตั๋วของคุณ มีตั๋วส่วนใหญ่ที่มีราคาสำหรับทุกคน แต่มีตั๋วราคาสูงกว่าที่ให้ผลประโยชน์เพิ่มเติม
- คิดว่ากิจกรรมของคุณเป็นความมุ่งมั่นในระยะยาว แต่ลงทุนในเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่จะให้ข้อเสนอแนะที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงกิจกรรมในแต่ละครั้งหรือคลองถ้าไม่ได้มีประสิทธิผล
กิจกรรมพิเศษไม่ใช่วิธีที่จะระดมเงินเป็นจำนวนมากในทันที แต่อาจเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การเติบโตของคุณและเพื่อส่งเสริมการทำงานของคุณ เพียงวางแผนที่จะใช้พวกเขาเท่าที่จำเป็นและจากนั้นทำให้พวกเขาอย่างแท้จริง "พิเศษ."