ในฐานะผู้ วางแผนจัดงานแต่งงาน คุณรู้ว่ามีส่วนร่วมมากในกระบวนการวางแผน มีส่วนเคลื่อนไหวจำนวนมากที่คุณต้องได้รับสิ่งทั้งหมดภายใต้การควบคุมตั้งแต่เริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณต้องมีระยะเวลาที่สมจริงในสถานที่ต้นเช่นทันทีที่ลูกค้าของคุณได้รับการว่าจ้าง!
นี่คือสิ่งที่นักวางแผนจัดงานแต่งงานหลายคนไม่แนะนำให้ทำดังนั้นจึงทำให้คุณมีโอกาสโดดเด่นกว่าการแข่งขัน
เส้นเวลาการวางแผนงานแต่งงานที่ไม่สมจริงจะทำให้เกิดความเครียดมากและแน่นอนว่านี่เป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการในฐานะผู้วางแผนจัดงานแต่งงานที่รับผิดชอบต่อความสำเร็จของงาน
8 เคล็ดลับในการจัดระเบียบสำหรับวันสำคัญ
โดยปกติคุณจะเห็นระยะเวลาการวางแผนงานแต่งงานที่ยาวนานถึง 12 เดือนและส่วนใหญ่ไม่รวมถึงการวางแผนสำหรับการสู้รบจริง ทันทีที่ลูกค้าของคุณมีส่วนร่วมให้แบ่งปันเคล็ดลับเหล่านี้ 8 เคล็ดลับ:
- ให้คำแนะนำแก่ลูกค้าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าแหวนหมั้น ไม่ทำเช่นนี้อาจหมายถึงน้ำตาสำหรับเจ้าสาว และ เจ้าบ่าว!
- พิจารณางบประมาณสำหรับการวางแผนกิจกรรมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทำสิ่งนี้ให้เร็วขึ้นเพื่อช่วยในการกำหนดความคาดหวังที่สมจริงสำหรับคุณและลูกค้าของคุณ
- ให้คำแนะนำแก่ลูกค้าเพื่อโพสต์ข่าวที่มีความสุข (และสถานะใหม่) ให้กับ Facebook, Twitter และสื่อทางสังคมอื่น ๆ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ควรจะได้ยินข่าวเป็นรายบุคคลได้รับการเรียกก่อน น่าแปลกใจที่หลายคนลืมเรื่องนี้!
- แนะนำเจ้าสาวเพื่อจะได้รับการทำเล็บเพื่อให้แหวนดูดีที่สุด
- ทำงานสองหรือสามวันแต่งงานที่มีศักยภาพ นี้จะช่วยให้คุณในภายหลังเมื่อคุณจำเป็นต้องจองวันแต่งงานกับลูกค้าของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนของสิ่งต่างๆเช่น ...
- การลดขนาดและการตรวจสอบความพร้อมของสถานที่จัดงานแต่งงานที่เป็นไปได้
- การตรวจสอบความพร้อมใช้งานของช่างภาพงานแต่งงาน - โปรดจำไว้ว่ามีการจองล่วงหน้าเป็นเวลามากกว่า 12 เดือน
- การหยิบและการตรวจสอบความพร้อมของเจ้าหน้าที่
ในระหว่างการสู้รบบางคู่เลือกที่จะตั้งค่าเว็บไซต์งานแต่งงาน วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนสามารถอัปเดตข้อมูลสถานที่และข้อมูลการแต่งกายการเชื่อมโยงไปยังรีจีสทรีของขวัญและอื่น ๆ ได้
หลังจากการสู้รบแล้วระยะเวลาในการวางแผนงานแต่งงานของคุณน่าจะเป็นแผน 12 เดือน เมื่อต้องการทำสิ่งแรกสิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือรายการทุกรายการที่คุณต้องวางแผนจัดงานแต่งงานจากนั้นวางแต่ละรายการไว้ในสถานที่ที่เหมาะสมในไทม์ไลน์ของคุณ
ความคืบหน้าโดยทั่วไปในช่วงเวลาการวางแผนงานแต่งงาน
ต่อไปนี้เป็นเหตุการณ์สำคัญ 6 ประการที่คุณสามารถเพิ่มลงในช่วงเวลาการวางแผนงานแต่งงานของคุณ:
- 10-12 เดือน - กำหนดจำนวนผู้เข้าพักและส่งออกบัตรวันที่ เมื่อคุณทราบว่าคุณจะเชิญแขกกี่คนจองสถานที่
- 6-8 เดือน - ซื้อชุดแต่งงานรองเท้าและอุปกรณ์เสริมจองห้องพักโรงแรมสำหรับผู้เข้าพักในเมืองและเพลงสำรองสำหรับพิธี
- 4-6 เดือน - สั่งเครื่องเขียนจัดงานแต่งงาน, หนังสือขนส่งและจองฮันนีมูน
- 2-4 เดือน - ส่งคำเชิญงานแต่งงานไปให้คำปรึกษาเกี่ยวกับรายละเอียดเมนูกับโรงแรมหรือผู้ให้บริการอาหารและกำหนดเวลาฝึกซ้อม
- 1-2 เดือน - ซื้อหนังสือรับรองจัดทำแผนสำรองที่นั่งและยืนยันจำนวนผู้เยี่ยมชมขั้นสุดท้ายกับซัพพลายเออร์ของคุณ
- 1 สัปดาห์ - สรุปและยืนยันการจัดเตรียมการขนส่งการซ้อมแผนงานจะจัดขึ้นและวางแผนแผนรับแขก
คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วปีจะไปและทำไมตารางการจัดงานแต่งงานที่ไม่สมจริงอาจทำให้เกิดความเครียดมากสำหรับคุณและลูกค้าของคุณ เตรียมพร้อมและมีแผน B ในสถานที่สำหรับปัญหานาทีสุดท้าย
ทุกอย่างเกี่ยวกับการจัดระเบียบและการรับสิ่งต่างๆในรูปทรงตั้งแต่เริ่มแรก โดยการให้คำแนะนำแก่ลูกค้าเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำในระหว่างการสู้รบครั้งแรกคุณจะมีคู่ที่มีความสุขและมีความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณด้วย