บันทึกทางบัญชี

บันทึกทางการเงินเป็นบันทึกธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท และฐานะการเงินในปัจจุบัน บันทึกทางบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางกฎหมายความรับผิดชอบตามกฎหมายและการกำกับดูแลทางการเงินที่เพียงพอ

สองวิธีในการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี

สิ่งแรกที่ต้องทราบก็คือบันทึกทางบัญชีมาในสองรสชาติ: รายการเดียวและรายการสองครั้ง แต่ละคนมีข้อดี bookkeeping รายการเดียวจะง่ายตามที่คุณอาจคาดหวังและอาจเป็นระบบที่เหมาะสมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

การทำบัญชีสองครั้ง - อีกครั้งไม่แปลกใจ - มี รายการบันทึกประจำวันสองรายการ สำหรับทุกรายการรายการเดบิตและรายการเครดิต นี้ซับซ้อนมากขึ้น แต่เนื่องจากทั้งสองรายการต้องสมดุล (จึง: "สมดุลหนังสือ") จะช่วยให้คุณมีวิธีการจับข้อผิดพลาดและยังทำให้ฉ้อฉลง่ายต่อการจับ การทำบัญชีแบบ double-entry เป็นมาตรฐานปกติ

เอกสารการบัญชีขั้นพื้นฐานและวิธีที่พวกเขาไหลไปข้างหน้า

1. รายการเริ่มต้นขั้นตอนการบัญชีทุกครั้ง คุณซื้ออะไรขายอะไร - อะไร ความคิดคือการทำบันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินทุกครั้ง ตำแหน่งที่คุณจะบันทึกการทำธุรกรรมมา
2. วารสาร นี่เป็นพื้นฐานของการบัญชี ขั้นตอนการบัญชีทุกครั้งที่เกิดขึ้นจะกลับไปเป็นบันทึกประจำวันซึ่งเป็นบันทึกธุรกรรมทางการเงินแต่ละอย่างที่เกิดขึ้น คุณอาจมีวารสารแยกต่างหากสำหรับการขายและการรับเงินสดและวารสารอื่นสำหรับการเบิกจ่ายหรือเพียงวารสารเดียวที่มีประเภทธุรกรรมทั้งหมด ทั้งสองวิธีถูกต้อง แต่สิ่งสำคัญที่ต้องจดจำคือบันทึกทุกรายการและเก็บบันทึกข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ ในที่สุดคุณจะจัดกลุ่มรายการทั้งหมดเหล่านี้โดยใช้

1. บัญชีแยกประเภททั่วไป นี่คือตำแหน่งที่คุณจะโอนหรือ "โพสต์" แต่ละรายการบันทึกลงในตำแหน่งที่เหมาะสมในบัญชีแยกประเภททั่วไปตามประเภทของธุรกรรม ทำให้สามารถค้นหาธุรกรรมแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็วและยังมีพื้นฐานอยู่ในบางจุดซึ่งโดยปกติจะเป็นช่วงปลายเดือนหรือไตรมาสเพื่อเตรียม ...

1. ความสมดุลในการทดลอง นี่คือที่ที่คุณจะสรุปรายการเดบิตทั้งหมดของคุณ (เราสมมติว่าคุณได้เข้าสู่เส้นทางการเข้าคู่) และรายการเครดิตทั้งหมดของคุณ ควรจับคู่ หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณจะต้องย้อนกลับไปยังบันทึกธุรกรรมในสมุดบันทึกและดำเนินการตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นที่ไหน เมื่อทุกสิ่งทุกอย่างสมดุลคุณสามารถจัดเตรียม ...
2. งบการเงิน เมื่อถึงจุดนี้การทำงานอย่างหนักของคุณก็คุ้มค่า ขณะนี้คุณมีเอกสารที่ผู้ให้ยืมหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานใด ๆ ที่ต้องการทราบว่าคุณคือใครทางการเงินก่อนที่จะทำธุรกิจกับคุณ - จะยอมรับ

นี่เป็นโครงร่างสั้น ๆ ของกระบวนการทางบัญชีนับตั้งแต่จุดเริ่มต้นของธุรกรรมจนถึงการจัดทำงบการเงิน คุณจำเป็นต้องรู้เพิ่มเติมก่อนที่จะเริ่มระบบบัญชีของคุณเอง แต่ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณมุ่งหน้าไปที่ใด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติบัญชีและพื้นฐานของการบัญชี

ถ้าคุณทำแบบนี้ด้วยตัวคุณเองและโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเลือกวิธีการเข้าคู่อีกครั้งที่มีความทะเยอทะยานให้ลงทุนในหนังสือหรือสองเล่มพื้นฐานเกี่ยวกับเรื่องนี้ "เกมบัญชี: การบัญชีขั้นพื้นฐานสดจาก Lemonade Stand" เช่นทำให้กระบวนการเรียนรู้นิดหน่อยน้อยลงโดยการอ้างอิงคำสั่งในการเรียกใช้สถานะของน้ำมะนาว

มีให้บริการใน Amazon

อีกวิธีหนึ่งก็คือการเริ่มต้นด้วยระบบเช่น Quickbooks ซึ่งเป็นวิธีการที่ชัดเจนและเป็นที่นิยมในการทำบัญชีแบบ double-entry พร้อมกับคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีใช้ระบบบัญชี QuickBooks