"การเดินทางเพื่อธุรกิจ" เป็นการตัดสินใจอย่างไร?
การเดินทางเพื่อทำธุรกิจเป็นคำที่กำหนดโดยกรมสรรพากรเพื่ออธิบายการเดินทางออกจาก บ้านทางภาษี ของคุณว่า "ทำงานมากกว่างานวันธรรมดา" อย่างมากและทำให้คุณต้องนอนหลับหรือพักผ่อนขณะออกจากบ้าน
คุณต้องนอนนอกบ้านเพื่อให้สามารถหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้
การเดินทางต้องเป็นแบบ "ชั่วคราว" (ยาวนานกว่าหนึ่งปี)
สำหรับการเดินทางธุรกิจนอกบ้านคุณอาจหักค่าใช้จ่ายบางอย่าง:
คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยรถไฟรถประจำทางหรือเครื่องบินระหว่างบ้านภาษีและปลายทางธุรกิจของคุณ สำหรับการเดินทางโดยเรือดูที่ส่วนบนเรือล่องเรือด้านล่าง
รถยนต์ / รถบรรทุก
- คุณอาจหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินการและบำรุงรักษารถหรือรถบรรทุกของคุณโดยใช้ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง หรือค่าจ้างระยะทางมาตรฐาน IRS หากคุณใช้เบี้ยเลี้ยงมาตรฐานคุณสามารถหักค่าโทลเวย์และค่าจอดรถได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางรถยนต์ / รถบรรทุก และ อัตราไมล์สะสมมาตรฐานของ IRS
รถแท็กซี่รถบัสพารถบัสสนามบินลีมูซีน
- คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเพื่อนำคุณจากสนามบินมายังโรงแรมหรือไปยังที่ตั้งของธุรกิจ
สัมภาระและการจัดส่ง
- ค่าจัดส่งสัมภาระหรือจัดส่งวัสดุทางธุรกิจระหว่างสถานที่ทำงานปกติหรือ บ้านภาษี และสถานที่ทำงานชั่วคราวจะสามารถหักได้
ที่พักและมื้ออาหาร
- คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายสำหรับที่พักและมื้ออาหารในขณะที่อยู่ห่างจากที่บ้านเมื่อได้รับมอบหมายทางธุรกิจ คุณสามารถส่งค่าใช้จ่ายจริงหรือใช้อัตราค่าบริการต่อวันตามที่ IRS กำหนด
การหักส่วนลดสำหรับการเดินทางประเภทพิเศษ
อนุสัญญาและงานแสดงสินค้า
หากคุณเดินทางไปที่การประชุมหรือ งานแสดงสินค้า คุณอาจต้องแสดงให้เห็นว่าอนุสัญญามีความเกี่ยวข้องโดยตรงหรือเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ
หากคุณมีบูธขายในที่ประชุมที่จะมีคุณสมบัติ หากคุณเป็นผู้แทนการประชุมวัตถุประสงค์ของการประชุมต้องเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ
การล่องเรือ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางบนเรือสำราญแม้จะมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยตรงหรือที่เกี่ยวข้องมีข้อ จำกัด คุณอาจถูก จำกัด จำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด 2,000 เหรียญสำหรับการล่องเรือและอาจมีข้อ จำกัด อื่น ๆ เตรียมพร้อมที่จะให้เอกสารว่ากิจกรรมล่องเรือมีความเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
การจัดทำเอกสารค่าเดินทาง
ส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการหักค่าเดินทางคือการบันทึกรายรับทั้งหมดของคุณ คุณไม่ต้องเก็บสำเนากระดาษ แต่คุณจะสามารถดึงใบเสร็จรับเงินแยกต่างหาก (ไม่ใช่รายการโฆษณาบนบัตรเครดิต) เพื่อแสดง (1) วันที่ (2) รายละเอียดค่าใช้จ่าย (3) จำนวนเงินที่ใช้ไปและ 4) วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ มีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด
อย่าลืมว่า ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ต้องเป็นไปตามที่ IRS ระบุไว้ว่า "ค่าใช้จ่ายสามัญและค่าใช้จ่ายที่จำเป็น ในการดำเนินธุรกิจหรือการค้าของคุณ"
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหักภาษีสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจโปรดดูที่เอกสารสรรพากร IRS 463 - การท่องเที่ยวความบันเทิงของขวัญและค่ารถ
สถานที่แสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้
- สำหรับเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว และ LLCs สำหรับสมาชิกรายเดียวแสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในส่วน "ค่าใช้จ่าย" ของ Schedule C
- สำหรับพันธมิตรและ LLCs หลายสมาชิกให้แสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในส่วน "หัก" ใน แบบฟอร์ม 1065
- สำหรับ บริษัท ให้แสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในส่วน "หัก" ใน แบบฟอร์ม 1120
คำปฏิเสธ
บทความนี้นำเสนอข้อมูลทั่วไป ฉันไม่ได้เป็นทนายความภาษีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดเตรียมภาษี อ้างอิงเอกสารสิ่งพิมพ์ของ IRS และส่งคำถามไปยังที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ