วิธีการคำนวณค่าล่วงเวลาจ่ายสำหรับพนักงานรายชั่วโมงและค่าจ้าง

รัฐบาลกลาง (เฉพาะกระทรวงแรงงาน) ถือว่าพนักงานทุกคนต้องได้รับค่าจ้างล่วงเวลาถ้าทำงานเกินจำนวนชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ การคำนวณค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมงค่อนข้างง่าย แต่พนักงานบางคนที่ได้รับเงินเดือนจะต้องจ่ายเงินค่าล่วงเวลา การคำนวณนี้ทำได้ยากกว่าเล็กน้อย

ล่วงเวลาคืออะไร? ค่าล่วงเวลาเท่าไหร่?

ถ้าพนักงานทำงานเกินจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ในหนึ่งสัปดาห์เวลา ทำงาน เพิ่มเติมจะเรียกว่าการ ทำงานล่วงเวลา

การจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงทำงานเป็นเวลาทำงานล่วงเวลาจะได้รับเงินในอัตราที่สูงกว่าปกติ

ค่าล่วงเวลา สำหรับพนักงานรายชั่วโมงคืออัตราค่าจ้างที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการทำงานมากกว่าจำนวนชั่วโมงที่ระบุในหนึ่งสัปดาห์ ขั้นต่ำของค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับพนักงานรายชั่วโมงของรัฐบาลกลางคือบุคคลนั้นต้องจ่ายเงินครึ่งชั่วโมงตามอัตรารายชั่วโมงปกติสำหรับการทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ดังนั้นพนักงานรายชั่วโมงที่ทำงาน 45 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ราคา $ 10 ต่อชั่วโมงจะได้รับเงิน 10 เหรียญต่อ 40 ชั่วโมงและ 15 เหรียญต่อชั่วโมงเป็นเวลา 5 ชั่วโมงล่วงเวลา

พนักงานรายได้โดยทั่วไปจะได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลาถ้ารายได้ต่อสัปดาห์ของพวกเขาสูงกว่าจำนวนที่ระบุ พนักงานรายได้รายได้น้อยกว่า $ 455 ต่อสัปดาห์ ($ 23,660 ต่อปี) ต้องได้รับค่าล่วงเวลาสำหรับชั่วโมงทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์

จ่ายเงินมากกว่าพนักงานที่ต้องทำงานล่วงเวลา

บทความนี้กล่าวถึงขั้นต่ำสำหรับการคำนวณและการจ่ายเงินค่าล่วงเวลาตามที่กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐกำหนด

ธุรกิจของคุณต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดขั้นต่ำนี้ แต่คุณอาจตัดสินใจที่จะจ่ายเงินให้พนักงานในอัตราที่สูงขึ้นและสำหรับการทำงานล่วงเวลาเริ่มต้นที่ชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์

นายจ้างบางรายเช่น "จ่ายเป็นสองเท่า" (สองเท่าของอัตรารายชั่วโมงตามปกติ) สำหรับวันหยุด ค่าล่วงเวลาไม่จำเป็นต้องใช้สำหรับการทำงานในคืนวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ อัตราเหล่านี้ถูกกำหนดโดยนายจ้างหรือตามสัญญาสหภาพแรงงาน

กฎการจ่ายค่านายจ้างของรัฐบาลกลาง

กองค่าจ้างและชั่วโมงของกระทรวงแรงงานสหรัฐกำหนดเวลาทำงานล่วงเวลาและข้อกำหนดเรื่องค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ผ่าน พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม นอกเหนือจากบทบัญญัติล่วงเวลาพระราชบัญญัติควบคุม แรงงานเด็ก และกิจกรรมค่าจ้างขั้นต่ำของนายจ้างสหรัฐ

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมกำหนดให้พนักงานรายชั่วโมงที่ทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในช่วงสัปดาห์ต้องจ่ายเงินในอัตราที่สูงขึ้นสำหรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลาอย่างน้อย 1 1/2 เท่าของอัตราค่าจ้างปกติของพนักงาน

ข้อบังคับรัฐบัญญัติว่าด้วยการทำงานล่วงเวลา

บางรัฐมีข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาและกฎหมายแรงงานอื่นที่เกินกว่ารัฐบาลของรัฐบาลกลาง ในกรณีนี้ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เคร่งครัดมากขึ้น ตรวจสอบกับแผนกแรงงานของรัฐเพื่อตรวจสอบ กฎหมายแรงงานของรัฐ หรือตรวจสอบกับทนายความการจ้างงานของคุณ

การคำนวณค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

นี่คือวิธีคำนวณการทำงานล่วงเวลา:

ค่าล่วงเวลาคือจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานแต่ละคนในช่วงเวลาที่จ่าย คิดค่าล่วงเวลา: อัตราการจ่ายรายชั่วโมง x 1.5 x ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา

นี่คือตัวอย่างของการจ่ายเงินสำหรับพนักงานที่ทำงาน 42 ชั่วโมงในช่วงสัปดาห์:

• อัตราค่าจ้างปกติ x 40 ชั่วโมง = การจ่ายเงินตามปกติพร้อมด้วย
• อัตราค่าปกติ x 1.5 x 2 ชั่วโมง = ค่าล่วงเวลาเท่ากับ

• ยอดรวมสำหรับสัปดาห์

ตัวอย่างรายละเอียดเพิ่มเติม:

พนักงานทำงาน 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ อัตราค่าจ้างปกติของเธอคือ 15 เหรียญต่อชั่วโมง ดังนั้นเธอจึงได้รับเงิน 600 ดอลลาร์สำหรับ 40 ชั่วโมงของเธอที่ 15 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงบวก 225 ดอลลาร์สำหรับการเพิ่มชั่วโมงทำงานล่วงเวลาอีก 10 ชั่วโมง (ที่ 15 x 1.5 x 10 = 225 ดอลลาร์) การจ่ายเงินทั้งหมดของเธอสำหรับสัปดาห์จะเท่ากับ 825 เหรียญ

เหตุใดพนักงานบางคนจึงได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลา

เนื่องจากลักษณะการทำงานของพนักงานบางคนถือว่าไม่ได้รับค่าล่วงเวลา เพื่อที่จะได้รับการยกเว้นให้เป็นอิสระพนักงานจะต้องมีหน้าที่เฉพาะประเภทงาน

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (Fair Fair Standards Act - FLSA) ตระหนักถึงการบริหารจัดการการบริหารมืออาชีพการขายภายนอกและพนักงานคอมพิวเตอร์บางรายได้รับการยกเว้น การจำแนกประเภทที่ได้รับการยกเว้นจะขึ้นอยู่กับแต่ละกรณีและไม่ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานของพนักงาน

การคำนวณค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้น

ดังที่ระบุไว้ข้างต้นพนักงานที่ได้รับการยกเว้นค่าแรงต่ำกว่าอาจมีสิทธิ์ทำงานล่วงเวลา

ในการคำนวณค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานเหล่านี้ให้ใช้นโยบายการทำงานล่วงเวลาเดียวกันกับพนักงานรายชั่วโมง จากนั้นคุณสามารถใช้หนึ่งในสามวิธี:

วิธีที่ 1: สันนิษฐานว่าเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะขึ้นอยู่กับ 2080 ชั่วโมงการทำงานต่อปี (โดยทั่วไปคือ 50 สัปดาห์ของการทำงานและสองสัปดาห์ของวันหยุด) คุณสามารถคำนวณอัตรารายชั่วโมงของพนักงานโดยใช้สมมติฐานดังกล่าว สมมุติว่าพนักงานทำเงินได้ 31,000 เหรียญต่อปี การแบ่งรายจ่าย 31,000 เหรียญโดย 2080 จะให้อัตรารายชั่วโมงที่ $ 14.90 คุณสามารถใช้อัตรารายชั่วโมงดังกล่าวเพื่อคำนวณค่าล่วงเวลาเป็นเวลา 1 สัปดาห์

วิธีที่ 2: (วิธีนี้ได้รับการแนะนำโดยซอฟต์แวร์ Patriot): รับค่าจ้างของพนักงานเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์และหารด้วยชั่วโมงการทำงานปกติในช่วงสัปดาห์นั้น หากพนักงานจ่ายเงิน 500 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์และคาดว่าจะทำงานได้ 36 ชั่วโมงอัตรารายชั่วโมงของพนักงานจะอยู่ที่ 13.89 เหรียญต่อชั่วโมง ถ้าพนักงานทำงาน 45 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ทำงานล่วงเวลาโดยปกติจะเริ่มต้นที่ 40 ชั่วโมงดังนั้นพนักงานจะได้รับเงินตามปกติ $ 13.89 ต่อชั่วโมงเป็นเวลา 40 ชั่วโมงและ 1.5 x 13.89 เหรียญสำหรับการเพิ่มอีก 5 ชั่วโมง

จำนวนเงินที่จ่ายทั้งหมดสำหรับพนักงานคนนั้นในระยะเวลาการจ่ายเงินเท่ากับ $ 13.89 x 40 = $ 555.60 บวก 20.84 x 5 ชั่วโมง = 104.16 เหรียญรวม $ 659.76

การบันทึกการทำงานล่วงเวลา

FLSA กำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกการจ่ายเงินให้กับพนักงานรวมทั้งค่าล่วงเวลา ในกรณีของการตรวจสอบนายจ้างจะต้องสามารถพิสูจน์การจ่ายเงินค่าล่วงเวลาที่ตรงตามข้อกำหนดของ FLSA

การเปลี่ยนแปลงที่เสนอสำหรับกฎการล่วงเวยที่ถูกระงับ

ในเดือนพฤศจิกายนปี 2016 ผู้พิพากษาของรัฐบาลกลางได้ระงับกฎการล่วงเวลาใหม่ของกรมแรงงาน กฎระเบียบซึ่งมีกำหนดจะมีผล 1 ธันวาคม 2016 จะมีการยกขีด จำกัด เงินเดือนด้านล่างซึ่งคนงานจะมีสิทธิ์ทำงานล่วงเวลาโดยอัตโนมัติแม้ว่าจะได้รับการยกเว้น กรมแรงงานพิจารณาการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในกฎการทำงานล่วงเวลา