วิธีการเขียนส่วนประเมินผลการเสนอทุนของคุณ

คุณรู้หรือไม่ว่าความสำเร็จมีลักษณะอย่างไรและจะวัดได้อย่างไร?

ทำไมการประเมินจึงมีความสำคัญ

มีเหตุผลสองประการที่ทำให้การประเมินผลโปรแกรมที่ไม่แสวงหาผลกำไรมีความจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมัครทุน

ประการแรก อาจเป็นเหตุผลที่สำคัญที่สุดคือการประเมินจะช่วยให้โปรแกรมของคุณ ช่วยให้องค์กรของคุณมีข้อเสนอแนะที่สำคัญที่จะบอกคุณว่ามันทำงานได้ผลดีหรือไม่และปรับปรุงอย่างไร หากไม่มีการประเมินคุณจะบินตาบอด ใครอยากจะทำอย่างนั้น?

ประการที่สอง ผู้ให้ทุนต้องได้รับการประเมินผลผู้ร่วมให้บริการทุกรายไม่ว่าจะเป็นมูลนิธิ บริษัท หรือหน่วยงานของรัฐต้องการทราบว่าโครงการที่พวกเขาได้รับเงินสนับสนุนหรือไม่

ดังนั้นข้อเสนอของคุณต้องรวมถึงวิธีที่คุณจะประเมินโครงการของคุณเมื่อคุณจะทำและวิธีที่คุณจะรายงานผลของคุณ

Michael Wells จาก Grants Northwest เรียกร้องเหตุผลเหล่านี้ว่า "แครอทและติด" ในการจัดเตรียมเงินช่วยเหลือ แครอทเป็นสิ่งที่องค์กรของคุณได้รับจากการประเมินผลและไม้กรุ่นเป็นความต้องการของผู้รับทุน

เวลส์ชี้ให้เห็นว่าแทนที่จะแสดงความไม่พอใจความต้องการของผู้รับประโยชน์แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่ต้องกลัวก็ตามผู้สมัครควรใช้ประโยชน์จากคำสั่งดังกล่าวในการพัฒนาการประเมินผลที่ยอดเยี่ยมเพราะจะช่วยให้โครงการของคุณดีขึ้น มุ่งเน้นที่ข้อดีมากกว่า "กฎ"

แน่นอนคุณคาดหวังว่าจะประสบความสำเร็จหรือคุณจะไม่เสนอโครงการของคุณให้เป็นผู้ร่วมให้ข้อมูล

อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับการทดสอบใด ๆ ที่แสดงให้เห็นว่าประสบความสำเร็จหรือไม่อย่างไรโครงการของคุณประสบความสำเร็จหรือไม่ดีเท่าไหร่จะทำให้คุณและข้อมูลที่มีค่าของคุณเป็นประโยชน์

ตั้งค่าเป้าหมายของคุณตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรให้สำเร็จแล้วประเมินสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ไม่ได้ทำ ตัดสินใจล่วงหน้าว่าความสำเร็จจะมีลักษณะอย่างไรคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณได้รับการตอบสนองดีเพียงใด

วิธีการประเมินผลถูกต้อง

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการพัฒนาส่วนประเมินผลที่สำคัญของข้อเสนอเงินทุนของคุณ

การประเมินภายในหรือภายนอกหรือไม่? ตัดสินใจว่าคุณจะทำแบบประเมินภายในกับพนักงานของคุณหรือถ้าคุณต้องการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านนอกเพื่อทำการประเมินผล มูลนิธิมักอนุญาตให้องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรกำหนด งบประมาณ 5-10 เปอร์เซ็นต์ของ งบประมาณ โครงการทั้งหมดสำหรับการประเมินผล

กำหนดเป้าหมาย ก่อนที่คุณจะออกแบบการประเมินของคุณให้พิจารณาเหตุผลที่จะทำ Carlson และ O'Neal-McElrath ผู้เขียนของ Winning Grants ทีละขั้นตอน แนะนำว่าการประเมินผลสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ทั้ง 6 ประการนี้:

1. เพื่อดูว่าสมมุติฐานถูกต้องหรือไม่ คุณทำในสิ่งที่คุณกำหนดไว้เพื่อทำ?
2. เพื่อตรวจสอบว่ามีการใช้ วิธีการที่ ระบุไว้หรือไม่และหาก บรรลุวัตถุประสงค์
3. เพื่อดูว่ามีผลกระทบต่อความ ต้องการที่ ระบุหรือไม่
4. เพื่อรับการตอบรับจากคนที่รับใช้และสมาชิกคนอื่น ๆ ในชุมชน

5. เพื่อให้การควบคุมโครงการ (การประเมินมักเกิดขึ้นในหลายจุดในแผนเพื่อให้สามารถแก้ไขได้)

6. หากต้องการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมในช่วงกลางสตรีมหากจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าความสำเร็จของโปรแกรม

เชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพ?
ตัดสินใจว่าคุณจะใช้ วิธีการเชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพ สำหรับการเก็บรวบรวมข้อมูลของคุณหรือคุณจะใช้ทั้งสองประเภทร่วมกัน พัฒนาคำอธิบายที่ดีเกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้และเหตุผลที่คุณใช้พวกเขา

รวมการประเมินผล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบการประเมินผลข้อเสนอของคุณเชื่อมต่อกับวัตถุประสงค์และวิธีการของข้อเสนอ หากเป้าหมายและวิธีการเหล่านี้สามารถวัดได้และเฉพาะเวลาการประเมินจะทำได้ง่ายขึ้น

ตรวจสอบต่อ
ถามตัวเองเมื่อคุณพัฒนาส่วนประเมินผลของข้อเสนอของคุณ:

1. วัตถุประสงค์ของการประเมินคืออะไร?
2. คุณจะใช้ข้อค้นพบนี้อย่างไร?
3. สิ่งที่คุณจะรู้หลังจากการประเมินผลที่คุณไม่เคยรู้มาก่อน
4. คุณจะทำอะไรหลังจากการประเมินผลที่คุณไม่สามารถทำได้ก่อนหน้านี้เนื่องจากคุณไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
5. ลูกค้าและชุมชนของคุณจะดีขึ้นได้อย่างไรเนื่องจากเป็นผลมาจากโครงการ?

ตัวอย่างส่วนการประเมินผลสำหรับข้อเสนอ

การวัดความสำเร็จของโครงการ Ridge, Kids และ Stewards

ปัจจุบันผู้อำนวยการโครงการจัดการทั้งแบบทดสอบก่อนเรียนและแบบทดสอบหลังเรียนเพื่อเข้าร่วมเยาวชนเพื่อวัดว่าข้อมูลใดที่นักเรียนได้เรียนรู้ในช่วงหกสัปดาห์ ในตอนท้ายของแต่ละเซสชันเรายังขอให้ครูที่เข้าร่วมโครงการกรอกแบบสอบถามเพื่อประเมินผลโดยละเอียดเพื่อให้เราสามารถหาแนวทางในการปรับปรุงโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมได้ต่อไป

โครงการ Ridge, Kids and Stewards (RDK) ยังได้รับการประเมินอย่างสม่ำเสมอโดยผู้ประเมินภายนอกมืออาชีพ เนื่องจากเป้าหมายของเราคือการสอนคนหนุ่มสาวให้กลายเป็นผู้พิทักษ์รักษาสิ่งแวดล้อมผู้ประสานงานโครงการ RKS และคนอื่น ๆ กำลังทำงานเพื่อพัฒนาขั้นตอนการประเมินผลที่มีความซับซ้อนและเป็นประโยชน์มากขึ้นเพื่อวัดผลกระทบในระยะยาวของโครงการกับเยาวชนที่ มีส่วนร่วม.

ตัวอย่างพิมพ์ซ้ำได้โดยได้รับอนุญาตจาก Storytelling for Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม:

ทีละขั้นตอน: สมุดงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับการวางแผนการพัฒนาและการเขียนข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จ Jossey-Bass, 4th edition

เขียนให้ Dummies , ฉบับที่ 6, Beverly A. Browning, Wiley, 2016