ส่งออกเอกสารการจัดส่ง: ขายส่งออก

คุณต้องจัดเตรียมเอกสารการจัดส่งที่จัดทำไว้สำหรับลูกค้าต่างชาติอย่างละเอียด คุณต้องการให้ การขาย เพื่อการ ส่งออก ของคุณประสบความสำเร็จอย่างสมบูรณ์และเป็นขั้นตอนสำคัญ เอกสารสำหรับการทำธุรกรรมมีรูปแบบเช่นเดียวกับการขายในประเทศ เมื่อคุณขายวิดเจ็ตของคุณ (หรือในกรณีนี้คือ ' hairbrushes ') ให้กับลูกค้าของคุณทั่วเมืองคุณจะทำใบแจ้งหนี้ให้ถูกต้องใช่ไหม นั่นคือจุดเริ่มต้นของลูกค้าชาวต่างชาติ

บางครั้งลูกค้าท้องถิ่นของคุณจะมีความต้องการพิเศษสำหรับการสั่งซื้อเช่นรายการบรรจุหรือ เครื่องหมายระบุด้านนอกในแต่ละกรณีที่จัดส่ง ธุรกรรมการส่งออกของคุณจะมีข้อกำหนดเกี่ยวกับเอกสารประกอบเช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางและชนิดของสินค้าที่จัดส่ง

หากคุณได้เลือก บริษัท รับ ขนส่งสินค้า หรือ บริษัท ขนส่งที่มีประวัติการจัดส่งสินค้าประเภทของคุณพวกเขาควรจะถูกต้องเกี่ยวกับลูกบอลเกี่ยวกับข้อกำหนดของเอกสารในปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่นคำประกาศการส่งออกของผู้ส่งออก (SED) ซึ่งปัจจุบันเรียกว่า Electronic Export Information (EEI) รวบรวมสถิติการส่งออกของสหรัฐฯและบังคับใช้กฎหมายการส่งออกของสหรัฐฯ EEI ต้องยื่นกับการจัดส่งจากสหรัฐฯ, เปอร์โตริโกหรือหมู่เกาะเวอร์จินของสหรัฐอเมริกาไปยังจุดหมายปลายทางในต่างประเทศ ระหว่างสหรัฐและเปอร์โตริโก; และจากสหรัฐฯหรือเปอร์โตริโกไปยังหมู่เกาะเวอร์จินของสหรัฐอเมริกา การจัดส่งทั้งหมดไม่จำเป็นต้องใช้ EEI

นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ส่งสินค้ามีประโยชน์เพราะสามารถให้คำแนะนำแก่คุณได้

ตัวอย่างเช่นหากการจัดส่งสินค้ามีมูลค่ามากกว่า 2,500 เหรียญสหรัฐและถูกส่งจากผู้ส่งมอบเดียวกันไปยังผู้รับเดียวกันในวันเดียวกันจะต้องมีการจัดส่ง EEI หรือหากการจัดส่งโดยไม่คำนึงถึงค่าต้องได้รับใบอนุญาตหรือใบอนุญาตการส่งออกคุณจะต้องยื่น EEI

สิ่งที่สามารถไปผิดเมื่อสร้างเอกสารส่งออก?

หากคุณไม่ได้ตั้งใจมากมาย ความหมายที่สมเหตุสมผลคุณอาจไม่มีความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบและไม่ระมัดระวังมากพอ (เช่นมีการพิมพ์ผิดหรือใส่ข้อมูลในช่องที่ไม่ถูกต้อง) โซลูชันการจัดส่งสินค้ามีข้อผิดพลาดหกประการเมื่อสร้างเอกสารการส่งออก นี่คือรายการของพวกเขา แต่ผมขอแนะนำให้คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อสำรวจลึกซึ้งในแต่ละจุด

1. ข้อมูลติดต่อการบรรจุและการชำระเงินผิดพลาด
2. การจำแนกสินค้าผิดประเภท
3. ค่าผิดพลาด
4. คำอธิบายผลิตภัณฑ์ไม่ถูกต้อง
5. มีคนผิดกรอกแบบฟอร์มที่เป็นอันตราย
6. สมมติว่าสินค้าของคุณมีคุณสมบัติตามอัตราพิเศษ

ที่มา: 6 สิ่งที่สามารถทำผิดเมื่อสร้างเอกสารการส่งออก

ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นเสมอให้ใช้ความคิดริเริ่มและถามคำถามมากมายกับผู้จัดส่งสินค้าหรือ บริษัท ขนส่งของคุณ ใช้ความเชี่ยวชาญของพวกเขาเพื่อประโยชน์ของคุณเพื่อให้คุณไม่ได้ทำผิดพลาดค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น

เก้าครั้งจากสิบคุณจะต้องมีเอกสารพื้นฐานต่อไปนี้เพื่อทำการส่งออกให้เสร็จสมบูรณ์:

1. ใบแจ้งหนี้ทางการค้า (ดูที่ " วิธีการจัดทำใบแจ้งหนี้ทางการค้า ")
2. รายการบรรจุ
3. หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (ตามที่แสดงและที่เหมาะสม - ดูที่ " ประเทศต้นกำเนิดใบรับรอง ")

1. สาม (3) ค่า ขนส่งทางอากาศ ของ มหาสมุทรต้นกำเนิดหรือ ตั๋ว เครื่องบินและสำเนา
2. เครื่องมือการชำระเงิน (ดูที่ " ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกวิธีการชำระเงินค่าสินค้าส่งออก ") เงื่อนไขการจัดส่งของคุณจะมีผลต่อวิธีการและเวลาที่คุณได้รับเงิน Incoterms จะแนะนำคุณเมื่อความเสี่ยงจะผ่านไปและวิธีการจัดสรรต้นทุนระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ
3. เอกสารสำคัญอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับจุดหมายปลายทางและสินค้าบางอย่าง: สำเนาใบกำกับสินค้าใบกำกับสินค้า ใบรับรองการตรวจสอบ ใบกำกับ สินค้าใบอนุญาตขับขี่ นำเข้า หรือ ใบอนุญาตส่งออกใบ ประกันหนังสือรับรองจากท่าเรือและคลังสินค้า ใบรับรองการตรวจสุขภาพ และใบรับรองของผู้จัดส่งสินค้าของ IATA ที่ไม่ จำกัด หรือ เป็นอันตราย สินค้า

ตัวอย่างเช่น UPS มีรูปแบบต่างๆ (เช่นใบแจ้งการค้ารายการจัดส่งใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า NAFTA, หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าและข้อมูลการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ของสหรัฐฯ) สำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ

เราจะตรวจสอบเอกสารแต่ละฉบับอย่างละเอียดที่นี่ในไซต์นี้เป็นระยะ ๆ เพื่อที่คุณจะรู้สึกสะดวกสบายในการจัดเตรียมเอกสาร มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่พร้อมใช้งานซึ่งจะดำเนินการส่งออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นคุณอาจพิจารณาติดตั้งหนึ่งหรือแม้กระทั่งมองเข้าไปในการใช้ บริษัท ลอจิสติกส์ ที่มีความซับซ้อนซึ่งนำเสนอคุณลักษณะนี้เป็นส่วนหนึ่งของความสามารถในการให้บริการทั่วโลกของตน