สถานการณ์และลำดับความสำคัญจำนวนมากจะมีผลต่อการเลือกวิธีการชำระเงินของคุณ จำนวนมากจะขึ้นอยู่กับเท่าใดคุณทราบเกี่ยวกับการจัดหาเงินทุนในการขายและความเต็มใจที่ซัพพลายเออร์ของคุณจะยอมรับข้อตกลงและเงื่อนไขของคุณ
ปัจจัยที่ต้องพิจารณาในการเลือกวิธีการชำระเงิน
- กระแสเงินสดและความต้องการของคุณ คุณสามารถจ่ายเงินได้ทันทีหรือต้องการคำเช่น 30, 60 หรือ 90 วันตัวอย่างเช่น
- ความสัมพันธ์ของคุณกับ ซัพพลายเออร์ ของคุณ คุณมีความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายของคุณมากน้อยเพียงใด พวกเขาจะเต็มใจที่จะเจรจาเงื่อนไขที่เป็น win-win สำหรับทั้งสองฝ่าย? เพราะคุณทั้งสองต้องสร้างรายได้จากการขาย
- ภาวะเศรษฐกิจในประเทศที่คุณกำลังนำเข้า เงินไหลเข้าและออกจากประเทศที่คุณนำเข้าได้ง่ายหรือไม่? หากเงื่อนไขเป็นเรื่องยากการแก้ปัญหาคืออะไร? บางทีคุณควรพิจารณา countertrade, bartering หรือ consignment
- อัตราดอกเบี้ยและปัจจัยการปรับค่าเงิน หากคุณทำธุรกิจในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐอาจไม่ส่งผลกระทบต่อคุณ แต่หากคุณต้องเผชิญกับปริมาณการสั่งซื้อจำนวนมากที่มีแนวโน้มว่าจะทำธุรกิจซ้ำและสกุลเงินที่คุณเลือกมีความผันผวนสูงอาจส่งผลต่อความสามารถในการทำกำไรของคุณ ซัพพลายเออร์จำนวนมาก (และผู้นำเข้าด้วย) ไม่ได้เป็นปัจจัยที่ทำให้ตลาดสกุลเงินเข้าสู่ขั้นตอนการตัดสินใจของพวกเขาและนั่นก็ไม่ถูกต้องเพราะหากทำได้พวกเขาก็อาจจะได้รับเงินมากขึ้นเท่าเดิม ปรึกษากับนายธนาคารเพื่อดูว่ามีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการความผันผวนของสกุลเงินหรือไม่
- ประเภทผลิตภัณฑ์ มันเป็นความต้องการขนาดใหญ่ที่คุณกำลังจะขายมันได้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นซัพพลายเออร์ของคุณอาจเต็มใจที่จะยืดหยุ่นในเงื่อนไขการชำระเงินมากขึ้น
- ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ของคุณ หากเครดิตของผู้จัดจำหน่ายของคุณไม่ดีคุณจะประสบกับปัญหานี้เพราะข้อตกลงของพวกเขาจะเป็นไปอย่างสุดความพร้อมในการยืนยันการชำระเงินล่วงหน้าหรือเมื่อส่งมอบ ค้นหาผู้จัดจำหน่ายรายอื่น! คุณไม่ต้องการที่จะเป็นขาและเข็มทุกครั้งที่คุณสั่งซื้อสินค้าไม่เคยรู้ว่าถ้าผู้จัดจำหน่ายของคุณจะยังคงอยู่ในธุรกิจให้คนเดียวสิ่งที่ระยะเวลาการชำระเงินต่อไปของพวกเขาจะเป็น
- ข้อกำหนดที่คู่แข่งของคุณนำเสนอ ทำการบ้านของคุณ. ค้นหาว่า บริษัท คู่แข่งอื่น ๆ เสนออะไรบ้างเมื่อพูดถึงข้อกำหนดการชำระเงิน
- ความต้องการของซัพพลายเออร์ของคุณ คุณต้องการไปไกลแค่ไหนเมื่อซัพพลายเออร์ต้องการคุณมาก? มีแหล่งจัดหาทางเลือกที่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้มากขึ้นหรือไม่?
- ความเร่งด่วนของการทำธุรกรรม คุณอยู่ภายใต้ข้อ จำกัด ด้านเวลาหรือไม่? ไม่มีใครเคยเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินที่ดีภายใต้ความกดดัน หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่มีการเก็บสต็อคและต้องการสินค้าให้เร็วที่สุดยินดีที่จะจ่ายราคาให้กับผู้จัดจำหน่ายของคุณเพื่อรับสินค้าและรับสินค้าให้คุณทันที
คุณต้องแน่ใจทุก แง่มุมของการชำระเงินที่ คุณเจรจาต่อรองเสมอต้องแน่ใจว่าทุกฝ่ายเข้าใจและเข้าใจว่าผู้จัดหาของคุณลงนามในเอกสารที่ระบุถึงการยอมรับเช่นใบแจ้งหนี้ proforma นี้จะช่วยป้องกันความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์บางอย่างในภายหลังและลดความเสี่ยงการจัดส่งสินค้าของคุณ