วิธีการทำงานล่วงเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น

ใช้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญทั้งสี่นี้เพื่อลดต้นทุนค่าล่วงเวลา

ไม่เพียง แต่การทำงานล่วงเวลาเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ต่อเนื่องมากที่สุดสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ แต่การจัดการล่วงเวลาที่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างคดีที่มีราคาแพงขวัญกำลังใจต่ำและความเสี่ยงต่อการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบล่วงเวลา

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาของช่วงเวลาที่เศรษฐกิจถดถอยพนักงานหลายคนกระตือรือร้นที่จะพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นคนที่ทำงานหนักซึ่งไม่บ่นเกี่ยวกับการทำงานเพิ่มขึ้นเล็กน้อยโดยไม่จำเป็นต้องมีบางอย่างหรือทั้งหมดในช่วงเวลาของพวกเขา

นายจ้างหลายคนโดยปริยายหรือแม้แต่อย่างชัดเจนรับรองทัศนคตินี้ Ashley Dinsdale ผู้ซื้อของ Macy's ที่ทำงาน 50 ชั่วโมง + ต่อสัปดาห์กล่าวว่า "การเลิกจ้างเกิดขึ้นที่สำนักงานนายจ้างของฉันก่อนหน้านี้ ตอนนี้ฉันได้รับในช่วงต้นและส่งอีเมลเพื่อให้พวกเขารู้ว่าฉันมี.

คิดเชิงรุก

แม้ว่าการทำงานล่วงเวลามักจะพรุนกับค่าใช้จ่ายและข้อผิดพลาด แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น หลีกเลี่ยงความประหลาดใจและเตรียมพร้อมสำหรับอนาคตสามารถลดค่าใช้จ่ายปกป้อง บริษัท ของคุณจากการดำเนินการทางกฎหมายและปรับปรุงขวัญกำลังใจของ บริษัท ทั่วทั้งองค์กร

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญสี่ข้อต่อไปนี้สามารถอธิบายปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความประหลาดใจที่สำคัญเมื่อจัดการปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

1. ติดตามเวลาของพนักงาน สำนักงานสถิติแรงงานทำงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นั่นคือ 208 ชั่วโมงต่อปี

การประมาณค่าจ้างโดยเฉลี่ยที่ 21 เหรียญต่อชั่วโมงจ่ายเป็นเวลาครึ่งหนึ่งยอดรวมทั้งหมดจะออกให้กับพนักงาน 6,552 เหรียญต่อคนต่อปี พนักงาน 20 คนมีค่าใช้จ่ายล่วงเวลาเพียง 131,040 เหรียญเท่านั้น

คุณสามารถทำอะไรเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจเมื่อทำงานล่วงเวลา? หนึ่งในทรัพยากรที่ใหญ่ที่สุดที่มีอยู่คือการติดตามเวลาบนมือถือซึ่งมีการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้พนักงานและผู้จัดการทราบเมื่อมีการล่วงละเมิดล่วงเวลา

การติดตามเวลาทำงานของพนักงานยังช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจสามารถดูและกำหนดรูปแบบทั้ง บริษัท และในระดับพนักงานแต่ละรายเมื่อทำงานล่วงเวลา พนักงานคนหนึ่งคอยทำงานล่วงเวลาในแต่ละสัปดาห์หรือไม่?

การทำงานล่วงเวลาเกิดขึ้นจากการขาดแคลนพนักงานการโหลดโครงการที่หนักหรือพนักงานที่มีเวลามากพอที่มือของเขาหรือเธอและต้องการจ่ายเงินเพิ่มหรือไม่? ด้วยมุมมองภาพใหญ่ของเวลาที่ใช้ไปและวิธีการจัดสรรให้กับโครงการต่างๆผู้จัดการสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับทรัพยากรและการทำงานล่วงเวลา

อย่าหวาดกลัวจากชั่วโมงการติดตามสำหรับพนักงานรายชั่วโมง การรู้ว่ามีกี่ชั่วโมงที่ทุกคนมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจเลือกสมาร์ทและจัดการกับการเปลี่ยนแปลงระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

การติดตามเวลายังหลีกเลี่ยงการปัดเศษ timesheet ซึ่งมักเกิดขึ้นอย่างไร้เดียงสา แต่โดยปกติจะตกอยู่ในความโปรดปรานของพนักงาน American Payroll Association ประมาณ 10 นาทีสำหรับการปัดเศษต่อกะต่อพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบที่คุณเลือกจะช่วยคุณในการปฏิบัติตามข้อกำหนด DCAA และ DOL เพื่อปกป้องตัวเองด้วยบันทึกที่ง่ายต่อการค้นหาในกรณีที่มีการตรวจสอบของรัฐบาลหรือข้อพิพาทด้านแรงงาน

2. ดู Hard Employee Classification คุณควรตระหนักว่าหากพนักงานของคุณได้รับเงินเดือน แต่มีรายได้น้อยกว่า 23,660 เหรียญต่อปีคุณจำเป็นต้องจ่ายค่าล่วงเวลาและเกณฑ์นี้อยู่ในขอบของการขึ้นอย่างรวดเร็ว

ไม่ต้องพูดถึงการแบ่งแยกลูกจ้างว่าได้รับการยกเว้นด้วยเงินเดือนที่ต่ำกว่า 23,660 เหรียญต่อปีหรืออยู่ในฐานะที่ไม่มีคุณสมบัติได้รับการยกเว้นเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าล่วงเวลาไม่ใช่กลยุทธ์ที่เหมาะสม ส่วนสำคัญของคดีความที่เพิ่มขึ้นตั้งแต่ปีพ. ศ. 2547 เกิดจากการจำแนกและการชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดจากการทำงานล่วงเวลาเป็นเวลานานโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

เพื่อวัตถุประสงค์ในการลงโทษไม่ว่าจะเป็นเรื่องที่ศาลไม่ว่าคุณจะมีเจตนาที่จะทำให้เข้าใจผิดหรือไม่ใส่ใจอย่างผิด ๆ กับพนักงาน เป็นหน้าที่ของคุณในฐานะนายจ้างเพื่อให้แน่ใจว่าการจำแนกประเภทถูกต้องสำหรับพนักงานของคุณและไม่ได้รับการจัดการเพื่อพยายามลดค่าใช้จ่าย บทลงโทษสำหรับการจัดกลุ่มที่ไม่ถูกต้องรวมถึงการชำระเงินคืนเกินสองปีสำหรับการทำงานล่วงเวลาที่ค้างชำระและหากคุณถือว่าพนักงานเข้าใจผิดโดยเจตนาคุณจะมีหนี้ค้างชำระสามปี

เพื่อให้แน่ใจว่าการจำแนกประเภทของคุณเป็นเรื่องปกติให้ประเมินงานและความสัมพันธ์ของพนักงานกับ บริษัท อย่างสม่ำเสมอและปรึกษาทนายความในพื้นที่สีเทา อาจเป็นเรื่องเล็กน้อยที่จะต้องเสียค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย แต่ก็เป็นการหยิกเล็กน้อยเมื่อเทียบกับผลที่ตามมา

3. สื่อสารความคาดหวัง หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับการทำงานล่วงเวลาคือการปรับปรุงการสื่อสารรอบ ๆ เรื่อง สร้างความคาดหวังให้กับพนักงานอย่างชัดเจนสอนพนักงานและผู้บริหารอย่างชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังและหยิบจับตาพฤติกรรมของพนักงานที่ไม่ได้บันทึกเวลาทำงานล่วงเวลา "ออกจากความดีงามในใจของพวกเขา"

อาจมีกฎที่ไม่ได้พูดหลายอย่างเกี่ยวกับเวลาที่จะบันทึกการทำงานให้กับพนักงานรายชั่วโมงมากกว่าผู้จัดการหรือเจ้าของธุรกิจตระหนัก แต่การทำงานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายยังคงเป็นเหตุให้เกิดการดำเนินการตามกฎหมายแม้ว่าจะได้รับการอนุมัติโดยปริยาย และไม่ว่าหัวใจพนักงานของคุณจะดีแค่ไหนการทำงานโดยไม่ต้องเสียเงินก็สูญเสียกำลังใจและความโปร่งใสภายใน บริษัท

เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะเพื่อชี้แจงความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับเทคโนโลยี การตรวจสอบอีเมลและการคาดหวังให้พนักงานตอบสนองในเวลาปิดอาจดูเหมือนไม่น่ากลัว แต่นาทีก็เพิ่มขึ้น หลาย บริษัท คาดหวังว่าพนักงานจะสามารถใช้งานได้ในช่วงนอกเวลาทำการสำหรับการสื่อสารทางอีเมล แต่ที่ได้รับการยอมรับในศาลว่าเป็นงาน คุณอาจตกใจเมื่อพบว่า "ชั่วโมง" เป็นจำนวนชั่วโมงที่พนักงานของคุณกำลังตัดการ ทำงานเป็นชั่วโมง ในงานนี้เพียงอย่างเดียว

"ทุกคนพยายามที่จะบีบ 36 ชั่วโมงเป็นวันที่ 24 ชั่วโมงบรรทัดล่างเทคโนโลยีไม่ได้ช่วยเพราะคุณสามารถใช้สำนักงานของคุณกับคุณดังนั้นเราจึงทำงานอยู่ตลอดเวลา "ชี้แจงความคาดหวังของคุณโดยรอบอีเมลแล้วให้แน่ใจว่าจะถือทุกคนผู้จัดการและพนักงานเหมือนกันตามมาตรฐานที่คุณวางไว้

4. เน้นการฝึกอบรมแบบข้าม ในบาง บริษัท ค่าล่วงเวลาเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วสำหรับบางคนเพียงเพราะไม่มีใครสามารถทำงานของพวกเขา การเพิ่มขึ้นของการทำงานล่วงเวลาไม่เพียง แต่การพัฒนาคอขวดและแบนด์วิธของพนักงานบางส่วนก็หมดไปในขณะที่คนอื่น ๆ ใช้งานไม่ได้

เน้นการฝึกอบรมข้ามสายให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อกระจายภาระและทำให้พนักงานแต่ละคนสามารถก้าวเข้าสู่โครงการด้วยการเพิ่มภาระงานหรือสถานการณ์ฉุกเฉินเกิดขึ้น การข้ามการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพยังสามารถปรับปรุงขวัญกำลังใจการเพิ่มขีดความสามารถให้พนักงานมีส่วนร่วมในโครงการสำคัญ ๆ และลดภาระของพนักงานคนอื่น ๆ

การฝึกอบรมข้ามสามารถช่วยให้คุณมีความคล่องตัวในการจัดตารางเวลาได้มากขึ้น บ่อยครั้งที่ บริษัท ต้องกำหนดเวลาให้กับบุคคลที่มีความรู้เฉพาะด้านโดยเสียค่าล่วงเวลาอย่างมีนัยสำคัญ แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้หรือเหมาะที่จะข้ามการฝึกปฏิบัติงานทั้งหมดหรือชุดทักษะการระบุหน้าที่ที่พนักงานหลายคนสามารถเรียนรู้ได้อย่างง่ายดายสามารถลดเวลาทำงานล่วงเวลาได้อย่างมากและเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

การดำเนินการทางกฎหมาย

พนักงานกังวลเกี่ยวกับงานหรือประสิทธิภาพของพวกเขาอาจต้องการเข้าสู่ระบบชั่วโมงโดยไม่ต้องชาร์จเวลา อย่างไรก็ตามธุรกิจไม่ควรมองเห็นพฤติกรรมแบบนี้เป็นสิ่งที่ดี การทำให้นัยน์ตาตาบอดหรือกระตุ้นพฤติกรรมประเภทนี้ในส่วนหน้าอาจมีผลกระทบทางการเงินที่ร้ายแรงในภายหลังหากพนักงานคนเดียวกันตัดสินใจที่จะดำเนินการตามกฎหมายสำหรับการจัดกลุ่มที่ไม่ถูกต้องหรือเวลาทำงานโดยไม่จ่ายเงิน

ตามข้อตกลงการจ้างงานแห่งชาติสมาคมทนายความแรงงานข้อพิพาทแรงงานและค่าจ้างได้เพิ่มขึ้น 77% ตั้งแต่ปี 2004 และไม่บังเอิญ 2004 เป็นครั้งสุดท้ายที่ DOL แก้ไขพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม ด้วยการอภิปรายอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบล่วงเวลาเจ้าของธุรกิจอาจคาดหวังว่าจะเห็นคลื่นแรงงานและข้อพิพาทด้านค่าจ้างเพิ่มขึ้น

ในปี 2014 กระทรวงแรงงานได้รับคำสั่งให้ธุรกิจทั่วประเทศจ่ายเงินค่าจ้างย้อนหลังเป็นจำนวนเงินเกือบ 241 ล้านดอลลาร์เนื่องจากมีการจัดประเภทที่ไม่เหมาะสมของพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินค่าล่วงเวลาขอหรือให้กำลังใจพนักงานทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยไม่ต้องจ่ายเงินหรือให้กำลังใจ พนักงานที่จะตอบสนองต่ออีเมลข้อความและโทรศัพท์ปิดชั่วโมงโดยไม่ต้องจ่าย จากพนักงานของ EMS ในเมืองชาร์ลสตันไปจนถึงเจ้าหน้าที่ด้านสุขภาพในซานตาบาร์บาร่าและผู้จัดการที่ร้านขายเครื่องกีฬาคดีใหม่ ๆ ก็ยังคงเกิดขึ้นทุกวัน

เกี่ยวกับ Amy Bailey

เอมี่ดูแลด้านการเงินการบริหารทรัพยากรบุคคลและการดำเนินงานอาคารทั้งหมดที่ TSheets เธอเป็น Idaho Vandal ภาคภูมิใจที่ใช้เวลาแปดปีในการทำบัญชีสาธารณะกับ Coopers & Lybrand และกว่า 20 ปีกับ บริษัท เทคโนโลยีที่มีการเติบโตสูงทั้งภาครัฐและเอกชนเช่น Extended Systems, ProClarity, Microsoft และ Silverback เธอมีลูกสองคนและอาศัยอยู่กับสามีของเธอและสุนัขตัวเมียอังกฤษชื่อลูกเสือ