ถ้าคุณคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดในแอ็พพลิเคชัน Windows เหล่านี้คุณรู้อยู่แล้วว่ามีทางลัด QuickBooks หลายอันเนื่องจากแป้นพิมพ์ลัดมีความเหมือนกันในแอ็พพลิเคชันเหล่านี้
คีย์ลัดคืออะไร
หากคุณไม่คุ้นเคยกับคีย์ลัดแนวคิดก็ง่าย: ปุ่มลัดช่วยให้สามารถใช้งานซอฟต์แวร์และใช้งานซอฟต์แวร์ได้ง่ายขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น
วิธีการใช้คีย์ลัด
แป้นพิมพ์ลัดมักใช้โดยใช้ CTRL หรือ SHIFT ร่วมกับตัวอักษรเดียว ดังนั้นเมื่อทางลัดที่อธิบายว่า "CTRL + F" บอกให้คุณกดปุ่มควบคุมและในขณะที่ยังคงควบคุมอยู่ให้กดปุ่ม "F" เพื่อทำทางลัด แป้นพิมพ์ลัดนี้อาจดึงเครื่องมือค้นหาขึ้นในโปรแกรมซอฟต์แวร์แทนที่จะเป็นการนำทางไปยังเครื่องมือเดียวกันโดยใช้เมาส์ หากการค้นหาเป็นงานที่คุณทำซ้ำไปซ้ำแล้วซ้ำเล่าในแต่ละวันคุณจะประหยัดเวลาได้มากโดยใช้ทางลัดนี้เมื่อเวลาผ่านไป
ปุ่มทางลัดของหน้าต่างช่วยเหลือของ QuickBooks
หน้าต่างความช่วยเหลือของ QuickBooks อาจเป็นจุดเริ่มต้นแรกของคุณเมื่อคุณพบช่องสะดุดเช่นในการปรับบัญชีบัญชีธนาคารพิมพ์บัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือปรับแต่งใบแจ้งหนี้ใน QuickBooks หน้าต่างช่วยเหลือคือคุณลักษณะความช่วยเหลือภายในใน QuickBooks ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้ QuickBooks ปกติคุณอาจเข้าสู่หน้าจอนี้อย่างน้อยสองสามครั้ง
คุณสามารถใช้คีย์ลัดต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณใช้หน้าต่างวิธีใช้ QuickBooks ได้ดีขึ้น:
ฟังก์ชัน : แสดงความช่วยเหลือในบริบท
ทางลัด : F1
ฟังก์ชัน : เลือกตัวเลือกหรือหัวข้อถัดไป
ทางลัด : TAB
ฟังก์ชัน: เลือกตัวเลือกหรือหัวข้อก่อนหน้า
ทางลัด: SHIFT + TAB
QuickBooks Shortcut Keys ทำงานได้ในทุกเวอร์ชันของ QuickBooks
ทางลัดเหล่านี้จะทำงานร่วมกับ QuickBooks Online , QuickBooks Pro หรือ QuickBooks เวอร์ชันอื่นที่คุณใช้งานอยู่
ทางลัดเหล่านี้ใช้เวลาในการเรียนรู้
คุณอาจจะไม่สามารถเรียนรู้ทางลัดเหล่านี้ได้ภายในระยะเวลาสั้น ๆ คุณควรเตรียมพร้อมที่จะใช้เวลาในการเรียนรู้ทางลัดและนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณใช้พวกเขาในชีวิตประจำวันของคุณคุณจะกระทำให้หน่วยความจำ จากนั้นคุณจะพบว่า QuickBooks จะกลายเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้และบางครั้งคุณจะเริ่มประหยัดเวลาในการทำงานใน QuickBooks เพื่อทำภารกิจทางบัญชีประจำวันของคุณ