วิธีการรวมธุรกิจของคุณในแคนาดา

บทความนี้สรุปขั้นตอนทั่วไปสำหรับการ รวมตัวกันในแคนาดา จากการเลือกสถานที่ที่จะรวมผ่านการจองชื่อ บริษัท และการยื่นเอกสารของคุณ โปรดทราบว่ารายละเอียดของแต่ละขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละจังหวัด

ตัดสินใจว่าคุณจะรวมสหรัฐหรือ Provincially

เมื่อคุณรวมธุรกิจของคุณไว้ในสหรัฐแล้วข้อดีสองประการคือ:

• บริษัท ของคุณจะสามารถดำเนินธุรกิจได้ในทุกจังหวัดและทุกภูมิภาค (ตราบเท่าที่คุณ จดทะเบียน บริษัท ของคุณ ในทุกจังหวัดที่คุณจะดำเนินธุรกิจ)

• และ บริษัท ของคุณจะสามารถใช้ชื่อเดียวกันในแต่ละจังหวัดหรือพื้นที่แม้ว่า บริษัท อื่นจะ ดำเนินธุรกิจอยู่ในชื่อ เดียวกัน

ข้อเสียคือ

• การรวมตัวของรัฐบาลกลางมีค่าใช้จ่ายเพิ่มมากขึ้น
• มีเอกสารงานประจำปีเป็นจำนวนมากขึ้นเนื่องจากคุณต้องติดตามเอกสารไม่เพียง แต่เอกสารที่ผู้บริหารระดับสูงของสาขาของ บริษัท กำหนด แต่ต้องยื่นเอกสารตามที่จังหวัดกำหนด

หากคุณรวมจังหวัดขึ้น บริษัท ของคุณมีสิทธิดำเนินธุรกิจในจังหวัดหรือเขตแดนที่ประกอบธุรกิจของคุณเท่านั้น การตัดสินใจรวมกิจการของรัฐบาลกลางหรือมณฑลขึ้นอยู่กับขอบเขตของ บริษัท มากกว่าสิ่งอื่นใด

หากคุณกำลังตั้ง บริษัท หนึ่งหรือ บริษัท ที่ไม่รายงานรายเล็ก ๆ วางแผนที่จะทำธุรกิจในจังหวัดหนึ่งสำหรับตอนนี้และอาจจะอีกหนึ่งหรือสองปีต่อมาอาจไม่จำเป็นต้องรวมรัฐบาลด้วย คุณสามารถรวมธุรกิจของคุณไว้ในจังหวัดอื่น ๆ (เรียกว่า การรวมตัวนอกเขตจังหวัด ) เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว

เลือกชื่อ บริษัท

การเลือกชื่อ บริษัท เป็นเรื่องยาก กว่าการเลือกชื่อ สำหรับเจ้าของกิจการ หรือ ห้างหุ้นส่วน แต่เพียงผู้เดียว เนื่องจากมีข้อกำหนดที่เข้มงวดมากขึ้นเมื่อคุณรวมธุรกิจของคุณ โดยทั่วไปชื่อ บริษัท ประกอบด้วยองค์ประกอบ 3 ประการคือ

• ส่วนที่โดดเด่นที่ระบุ บริษัท เฉพาะ;

• ส่วนอธิบายที่ระบุกิจกรรมเฉพาะของ บริษัท
• และองค์ประกอบทางกฎหมายระบุ บริษัท เป็น บริษัท เช่น Limited, Incorporated หรือ Corporation

ชื่อ บริษัท ไม่สามารถรวมการบิดเบือนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ ธุรกิจ ของคุณได้ ตัวอย่างเช่นไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นสาขาของรัฐบาลหรือธุรกิจของคุณคือธุรกิจการบินเมื่อคุณขายรองเท้า หรือชื่อนี้ยังไม่มีคำหยาบคายหรือกล่าวได้ว่าธุรกิจกำลังดำเนินกิจกรรมผิดกฎหมาย

โปรดทราบว่าชื่อ บริษัท ในแคนาดาสามารถเป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสได้ทั้งภาษาอังกฤษและฝรั่งเศสหรือในฉบับภาษาอังกฤษฝรั่งเศสรวม แต่ขั้นตอนมีความซับซ้อนโดยข้อเท็จจริงที่ว่านายทะเบียน (ของสำนักทะเบียนจังหวัดหรือ Federal Corporate Directorate) จะเรียกร้องชื่อ บริษัท ที่ไม่เหมือนกันหรือคล้ายกับชื่อ บริษัท อื่นที่มีอยู่

ค้นหาชื่อ บริษัท ของคุณและสงวนไว้

ไม่ว่าคุณจะรวมธุรกิจของคุณไว้ที่ไหนในแคนาดาคุณจะต้องมีการค้นหาชื่อเพื่อพิจารณาความเหมาะสมของชื่อ บริษัท ที่คุณเลือก หากคุณรวมข้อมูลในระดับรัฐบาลกลางหรือในจังหวัดต่างๆเช่น ออนแทรีโอ คุณจะต้องมีการค้นหา NUANS (แล้วส่งรายงาน NUANS ที่เป็นผลให้กับ บทความการจดทะเบียนของคุณ )

ในจังหวัดอื่น ๆ เช่น บริติชโคลัมเบีย และ โนวาสโกเทีย คุณต้องมีการค้นหาชื่อเสร็จสิ้นเมื่อคุณได้ส่งแบบฟอร์มขอชื่อหรือแบบฟอร์มจองชื่อ หากผลลัพธ์ของการค้นหาเป็นที่ยอมรับได้และชื่อของคุณได้รับการยอมรับแล้วจะได้รับการสงวนไว้สำหรับจำนวนวันที่กำหนดซึ่งในระหว่างที่คุณต้องทำกระบวนการจดทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์หรือเริ่มต้นกระบวนการใหม่อีกครั้ง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการค้นหาชื่อและการจองชื่อในจังหวัดต่างๆโปรดดูที่ห้องสมุด Incorporation in Canada

เตรียมเอกสารของคุณเช่นบทความของ บริษัท

โดยทั่วไปเพื่อรวมธุรกิจของคุณคุณจะต้องเตรียมเอกสารต่อไปนี้:

• หนังสือบริคณห์สนธิ - กำหนดหลักเกณฑ์ในการดำเนินธุรกิจของ บริษัท
• ข้อบังคับของ บริษัท - กฎและข้อบังคับที่จะบังคับใช้กับการดำเนินงานของ บริษัท และกรรมการ

• Notice of Offices - ระบุตำแหน่งของทั้งสองสำนักงานที่จำเป็นสำหรับ บริษัท สำนักงานจดทะเบียนและสำนักงานเรกคอร์ด

หากคุณรวมตัวกันในระดับรัฐบาลกลางคุณจะต้องจัดทำหนังสือแจ้งกรรมการ (และส่งรายงานของ NUANS ที่เป็นหน่วยงานของรัฐบาลกลาง) หากคุณกำลังยื่นขอความช่วยเหลือจังหวัดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบข้อกำหนดของเอกสารสำหรับจังหวัดเฉพาะของคุณก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อในขั้นต่อไป

ยื่นเอกสารและสมัครเป็นนิติบุคคล

คณะกรรมการ บริษัท สหพันธ์รัฐและสำนักงานทะเบียนจังหวัดมีเว็บไซต์ที่คุณสามารถรวมธุรกิจของคุณทางออนไลน์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งใบสมัครของคุณเพื่อจดทะเบียนทางล้าสมัยโดยการส่งแบบฟอร์มและค่าธรรมเนียมไปยังนายทะเบียนที่เหมาะสม สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเมื่อคุณลงทะเบียน บริษัท ใหม่และได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนแล้วโปรดดูที่ การขอความ ร่วมมือกับ บริษัท ใหม่ของคุณ