ขั้นตอนที่ 2: การสร้างที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับธุรกิจของคุณ
วันนี้ธุรกิจตามบ้านเป็นเรื่องปกติและมีลูกค้าเพียงไม่กี่รายเท่านั้นที่จะถามคำถามนี้ นอกจากนี้ตัวเลือกในการสร้างเอกลักษณ์ของมืออาชีพได้กลายเป็นราคาที่ไม่แพงมากขึ้น
การตั้งค่าที่อยู่และที่อยู่ธุรกิจของคุณ
ก่อนกำหนดที่อยู่และโทรศัพท์ของคุณคุณควร ตัดสินใจชื่อธุรกิจของคุณ เมื่อคุณรู้จักชื่อและวิธีที่คุณวางแผนจะ ตั้งโครงสร้างทางธุรกิจ (เช่นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือ LLC) คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณจะใช้ข้อมูลการติดต่อนี้ในใบอนุญาตธุรกิจของคุณและเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ ที่เป็นทางการ นอกจากนี้คุณจะใส่ลงในนามบัตรสัญญาและเครื่องมือทางการตลาดอื่น ๆ
ตัวเลือกที่อยู่ของธุรกิจ
วันนี้ถือว่าไม่เป็นมืออาชีพในการใช้ที่อยู่บ้านของคุณ อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ที่อยู่ของคุณจะถูกใช้ในเอกสารจำนวนมากและแบบออนไลน์และคุณอาจไม่ต้องการให้เป็นข้อมูลสาธารณะ ตัวอย่างเช่นกฎหมาย CAN-SPAM กำหนดให้ที่อยู่ของคุณอยู่ในอีเมลทั้งหมดของคุณ
มีสองตัวเลือกหากคุณต้องการที่อยู่อื่น หนึ่งคือการเปิดกล่องไปรษณีย์ด้วยบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา
ที่สองคือการได้รับกล่องที่เก็บจดหมายท้องถิ่นเช่นและร้าน UPS กล่อง PO มีราคาไม่แพงมากนักกว่ากล่องจดหมายส่วนตัว อย่างไรก็ตามการตัดสินใจของคุณอาจขึ้นอยู่กับภาพที่คุณกำลังพยายามทำธุรกิจของคุณ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าบางรายอาจเห็นการใช้ที่อยู่กล่องกาเครื่องหมายสำหรับธุรกิจของคุณเนื่องจากมีขนาดเล็กหรือไม่เป็นที่ยอมรับหรือคุณใช้ บริษัท "บินโดยไนท์" จากโรงรถของคุณ
ตัวเลือกการเก็บอีเมลสามารถแสดงลักษณะธุรกิจที่มีที่อยู่จริงซึ่งอาจทำให้ผู้บริโภคบางรายรู้สึกสบายใจในการทำงานกับคุณมากกว่าการดูกล่องจดหมาย ด้วยบริการอีเมลที่อยู่ของคุณคือที่อยู่อีเมลที่ให้บริการพร้อมหมายเลขกล่อง ตัวอย่างเช่น 123 Elm Street, # 123 สถานที่นี้ดูคล้ายสถานที่มากกว่า PO Box 123
ตัวเลือกโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ
แม้แต่ธุรกิจออนไลน์ 100 เปอร์เซ็นต์ก็ต้องการโทรศัพท์ แม้ว่าลูกค้าหรือลูกค้าของคุณจะไม่โทรหาคุณ แต่คุณต้องใช้เหตุผลอื่นเช่นบริการที่คุณใช้ (เช่นเว็บโฮสติ้ง) เจ้าของธุรกิจที่บ้านจำนวนมากเริ่มต้นใช้โทรศัพท์ปัจจุบันของตน แต่มีข้อดีหลายอย่างในการตั้งธุรกิจ
- คุณสามารถแยกธุรกิจและแยกส่วนได้ เมื่อโทรศัพท์ดังขึ้นคุณไม่ต้องกังวลว่าบุตรหลานของคุณจะรับสายเรียกเข้าจากลูกค้า เมื่อสายธุรกิจดังขึ้นคุณจะรู้ว่ามันเป็นธุรกิจและเมื่อโทรศัพท์ส่วนบุคคลของคุณแหวนคุณรู้ว่าส่วนบุคคลของตน
- การหักภาษีเกี่ยวกับโทรศัพท์จะง่ายขึ้น IRS ไม่ชอบการใช้บัญชีส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณ หากคุณใช้โทรศัพท์ส่วนตัวของคุณคุณจะสามารถหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยตรงเท่านั้น
ตัวเลือกโทรศัพท์พื้นฐาน
ก่อนโทรศัพท์มือถือมีโทรศัพท์ธุรกิจค่อนข้าง จำกัด
คุณสามารถเพิ่มหมายเลขที่สอง (บริการเสียงเรียกเข้าเฉพาะ) ไปยังโทรศัพท์ที่มีอยู่หรือเพิ่มบรรทัดที่สองไว้ในบ้าน ตัวเลือกหลังมีราคาแพงกว่า แต่ก็ยังหักภาษีทั้งหมดของคุณด้วย การใช้สายที่มีอยู่คุณสามารถหักค่าบริการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเท่านั้น (เช่นวงแหวนพิเศษ)
ตัวเลือกโทรศัพท์มือถือ
วันนี้มีโทรศัพท์มือถือเป็นเรื่องง่ายและช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในสำนักงาน (ซึ่งอาจเป็นสิ่งที่ดีหรือไม่ดีขึ้นอยู่กับว่าคุณทำงานมากแค่ไหน) เช่นเดียวกับโทรศัพท์พื้นฐานคุณสามารถรับหมายเลขธุรกิจไปยังบริการโทรศัพท์ที่คุณมีอยู่หรือใช้บริการออนไลน์เพื่อสร้างสายธุรกิจที่ส่งต่อไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ
ตัวเลือกโทรศัพท์ทางธุรกิจอื่น ๆ
- ซื้อแผนบริการระบบไร้สายแบบเติมเงินซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถชำระเงินได้ทุกเมื่อแทนการกระทำตามแผน
- ใช้บริการโทรศัพท์เสมือนเช่น Grasshopper การใช้ตัวเลือกนี้คุณสามารถสร้างหมายเลขโทรศัพท์ท้องถิ่น (มีให้บริการในพื้นที่ส่วนใหญ่) และ / หรือหมายเลขโทรฟรีเสมือนสำหรับธุรกิจที่บ้านของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับระบบเสมือนจริงของโทรศัพท์เช่น Grasshopper โปรดดูบทวิจารณ์ Grasshopper
รับส่งโทรสาร
ไม่ว่าคุณต้องการสายแฟกซ์แยกต่างหากหรือไม่ขึ้นกับปริมาณและจำนวนแฟกซ์ที่ส่งและรับ คุณสามารถตั้งค่าสายแฟกซ์บนสายที่ดินของคุณโดยใช้แหวนที่มีลักษณะเฉพาะของ บริษัท โทรศัพท์หรือตั้งสายธุรกิจ คุณสามารถตั้งค่าสายธุรกิจที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับแฟกซ์ของคุณ
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ระบบโทรศัพท์เสมือนเช่น Grasshopper
อย่างไรก็ตามอินเทอร์เน็ตทำให้แฟกซ์ง่ายขึ้นนิดหน่อยเพราะตอนนี้คุณสามารถสแกนและส่งอีเมลแบบฟอร์มได้
การโทรทางไกล
การโทรทางไกลใช้เป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับเจ้าของธุรกิจที่อยู่อาศัย ในช่วงต้นปี 2000 บริษัท ทางไกลได้ต่อสู้เพื่อธุรกิจผู้บริโภคด้วยการนำเสนอข้อเสนอสุดพิเศษและอัตราค่าบริการต่ำ แต่เนื่องจากการสร้างระยะทางยาวไม่ จำกัด โดยมีค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวคนส่วนใหญ่จึงเลือกใช้ตัวเลือกนั้น นี้ได้นำลงค่าโทรศัพท์ทางไกลสำหรับเจ้าของธุรกิจที่บ้าน
ความท้าทายคือการใช้สายที่มีอยู่ของคุณเพื่อโทรทางไกล คุณจะต้องติดตามว่าการโทรใดเป็นธุรกิจคำนวณเปอร์เซ็นต์ของการโทรซึ่งเป็นธุรกิจไปเป็นส่วนตัวแล้วคูณเปอร์เซ็นต์ด้วยต้นทุนทางไกลเพื่อพิจารณาการหักภาษีของคุณ หากคุณใช้สายธุรกิจที่แตกต่างกันคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบรรทัด หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้บัตรโทรศัพท์ทางไกลแบบเติมเงินสำหรับธุรกิจ