วิธีการเลือกลำโพง Keynote ที่สมบูรณ์แบบสำหรับกิจกรรมของคุณ

การเลือกลำโพง Keynote ที่สมบูรณ์แบบคือการจัดเตรียม

องค์ประกอบด้านความบันเทิงที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของเหตุการณ์คือการเลือก วิทยากรสำคัญ ๆ และผู้จัดรายการอื่น ๆ สำหรับวาระการประชุม เมื่อจ้างลำโพงภายนอกเพื่อเติมเต็มบทบาทนักวางแผนเหตุการณ์สามารถทำสัญญาโดยตรงกับวิทยากรระดับมืออาชีพหรืออาจพึ่งพาความชำนาญของสำนักลำโพง ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหารภายในผู้นำอุตสาหกรรมหรือผู้พูดมืออาชีพโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จจะระบุผู้พูดในช่วงต้นของกระบวนการวางแผน

นี่เป็นวิธีการ

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

ไดแอนกู๊ดแมนประธาน บริษัท Goodman Speakers Bureau, Inc. ในเมืองวินด์เซอร์เป็นผู้นำอุตสาหกรรมด้านการให้วิทยากรระดับมืออาชีพและได้รับการยอมรับในระดับประเทศและเป็นผู้ให้ความบันเทิงสำหรับกิจกรรมองค์กรและองค์กร เธอเป็นนักเขียนผู้เชี่ยวชาญด้านการอยู่ รอดค้นหา: วิธีการกำหนดเป้าหมายและเลือกลำโพงมืออาชีพที่ดีที่สุด, ไพรเมอร์ 12- หน้าสำหรับการประชุมและนักวางแผนเหตุการณ์

คนรักจัดโครงสร้างคู่มือเป็นรายการตรวจสอบคำแนะนำและคำถามที่เป็นประโยชน์ซึ่งผู้วางแผนการประชุมและผู้วางแผนการประชุมที่มีประสบการณ์ควรติดต่อภายในก่อนที่จะออกไปจ้างหรือเลือกผู้พูด

จะทำอย่างไรก่อนที่จะเลือกผู้บรรยายหลัก

ประการแรกเช่นเดียวกับกรณีใด ๆ การวางแผนล่วงหน้าจะเป็นประโยชน์เสมอและในบางครั้งที่สำคัญเพื่อเชื่อมโยงไปถึงลำโพงที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมของคุณ การรักษาความปลอดภัยลำโพงที่ดีที่สุดให้ง่ายขึ้นโดยการวางแผนอย่างน้อย 6 ถึง 12 เดือนก่อนกิจกรรม

ในความเป็นจริงบรรทัดฐานสำหรับการจองลำโพงมืออาชีพหรือที่รู้จักกันดีเคยเป็นปี แน่นอนว่านี่ไม่ใช่เหตุผลที่สมเหตุสมผลหรือเป็นเรื่องจริงและในปัจจุบันนี้การจองล่วงหน้าทำได้เพียงไม่กี่เดือน แต่ถ้าคุณสามารถช่วยได้อย่าปล่อยให้ตัวเองตกใจในช่วงเวลาที่กระทันหัน คุณจะขอบคุณตัวเองในภายหลัง

ดังนั้นเพื่อที่จะเตรียมพร้อมสำหรับการเริ่มต้นการค้นพบประเด็นสำคัญกู๊ดแมนจึงแนะนำขั้นตอนต่อไปนี้ในทุกเหตุการณ์และรายการตรวจสอบภายในเบื้องต้นของผู้วางแผน:

1. กำหนดการจิสติกส์ / การจัดตารางการประชุม
2. เข้าใจผู้ชม
3. จับวัตถุประสงค์การประชุม
4. กำหนดความคาดหวังของลำโพง
5. เกณฑ์มาตรฐานความสำเร็จ

เฉพาะเมื่องานเหล่านี้ได้รับการพิจารณาผ่าน (และอาจเป็นกรณีอื่น ๆ สำหรับงานหรือการประชุมของคุณ) คุณควรเริ่มต้นการค้นพบประเด็นสำคัญ ผู้บรรยายสำคัญสามารถมีบทบาทที่แตกต่างกันสำหรับการประชุมหรือการประชุม การประชุมของคุณต้องการวิทยากรระดับองค์กรหรือจะให้ผู้ชมได้รับความพึงพอใจจากวิทยากรที่สร้างแรงบันดาลใจหรือสร้างแรงบันดาลใจหรือไม่? การผ่านรายการตรวจสอบนี้จะไม่เพียง แต่นำเสนอกรอบการทำงานที่ดีกว่าในการค้นหาลำโพงของคุณ แต่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการได้รับการอนุมัติภายในสำหรับตัวเลือกแรกของลำโพง

สิ่งที่ต้องทำในระหว่างการค้นหา Keynote Speaker Search

เมื่อคุณทราบแนวทิศทางของการประชุมแล้วคุณจะมีประสบการณ์ที่ดีกว่าในการหาคำปราศรัยที่เหมาะสม ที่ส่วนใหญ่วางแผนเหตุการณ์ติดอยู่ไม่ได้อยู่ในกระบวนการค้นหาและเลือกตัวเอง แต่ในการเจรจาต่อรองของค่าลำโพงปราศรัย

วิทยากรระดับมืออาชีพที่มีหนังสือที่ตีพิมพ์สามารถเรียกใช้ บริษัท ได้ตั้งแต่ 10,000 ถึง 20,000 เหรียญสหรัฐไม่รวมค่าเดินทางสำหรับงาน นักเขียนที่ขายดีอันดับหนึ่งของ New York Times สามารถเก็บเงินได้มากถึง 40,000 เหรียญต่อการมีส่วนร่วมในการพูด แม้ว่าตัวเลขเหล่านี้จะสูงเป็นพิเศษสำหรับนักวางแผนงานใหม่ที่พูดถึงประเด็นสำคัญคุณต้องหาแนวทางในการคิดค่าบริการที่ค่อนข้าง ค่าธรรมเนียมของผู้พูดเทียบกับค่าอาหารมื้อเช้าในช่วงเช้าหรือจำนวนคนที่คาดว่าจะเข้าร่วมประชุมได้อย่างไร?

บรรทัดด้านล่าง

เนื่องจากนักวางแผนเหตุการณ์ทำหน้าที่เป็นหน้าทั้งภายในและภายนอกของการประชุมทางธุรกิจวิธีการแบบมีโครงสร้างเพื่อเลือกลำโพงจะช่วยให้ได้รับการอนุมัติภายในที่จำเป็นสำหรับงบประมาณรวมถึงการย้ายโปรแกรมไปข้างหน้า

เมื่อวางแผนการประชุมหนึ่งในสองสถานการณ์มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้น: วันประชุมทางธุรกิจได้รับการอนุมัติโดยไม่มีเนื้อหาหรือวันที่ประชุมทางธุรกิจไม่ได้รับการอนุมัติโดยไม่มีเนื้อหาที่ได้รับการยืนยัน

แนวทางของ Goodman แนะนำให้ผู้วางแผนกิจกรรมควรมีความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับการประชุมผู้ที่จะเข้าร่วมการสื่อสารข้อความใดที่ได้รับการสื่อสารสิ่งที่ลำโพงประเภทใดเป็นสิ่งจำเป็นและสิ่งที่ได้ทำงานมาในอดีต

ขั้นตอนเหล่านี้รวมกับความยืดหยุ่นในการตั้งเวลาและการวางแผนล่วงหน้าจะส่งผลให้โปรแกรมประสบความสำเร็จ