เพื่อช่วยในการเอาชนะสถานการณ์เช่นนี้เราได้อธิบายองค์ประกอบเหตุการณ์ที่เกือบจะสิ้นสุดซึ่งผู้วางแผนสามารถเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขาได้ ถัดจากแต่ละรายการคุณจะเห็นตัวอย่างวิธีชุบชวนรายละเอียดเหล่านี้เกินกว่าค่าโดยสารมาตรฐาน
ชื่อกิจกรรม
ชื่อของคุณเป็นสิ่งแรกที่ขายผู้เข้าร่วมที่คาดหวังในกิจกรรมของคุณ
ตัวอย่างมาตรฐาน : บอลแบล็คแอนด์ไวท์ 23 ประจำปี
ตัวอย่างสร้างสรรค์ : 23 ปีในการทำ ... Tuxedos ภายใต้สนธยา
เชิญ
นี่เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบการแสดงผลครั้งแรกที่จะนำไปสู่กิจกรรมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างมาตรฐาน : บัตรขาวพร้อมข้อความธรรมดาในซองจดหมายสีขาว
ตัวอย่างโฆษณา : ซองจดหมายสดใสพร้อมโปสการ์ดที่อุดมด้วยภาพที่อธิบายถึงโอกาส
แห่ง
สถานที่พิเศษสามารถจุดประกายความตื่นเต้นสัปดาห์ก่อนที่เหตุการณ์จะเกิดขึ้น
ตัวอย่างมาตรฐาน : ห้องประชุมโรงแรม
ตัวอย่างสร้างสรรค์ : ห้องอาหารหรือห้องส่วนตัวที่สนามกีฬาหรือสนามเบสบอล
การจัดเลี้ยง
การประชุมและธีมทุกรูปแบบสามารถผสมผสานกับประสบการณ์ทางอาหารที่ไม่เหมือนใคร
ตัวอย่างมาตรฐาน : ไก่ย่างกับข้าว
ตัวอย่างสร้างสรรค์ : เนื้อซี่โครงหมูบาร์บีคิวเนื้อ BBQ เสิร์ฟพร้อมกับมันฝรั่งหวานบด
โคมไฟ
แสงสว่างเป็นหนึ่งในองค์ประกอบพื้นฐานที่สุดของการออกแบบและสามารถใช้งานได้หลากหลายวิธี
ตัวอย่างมาตรฐาน : สปอตไลท์บนเวที
ตัวอย่างที่สร้างสรรค์ : การไล่ระดับสีที่มีสีสันเพื่อให้แสงสว่างแก่ผนังและผ้าลินินสีขาว
การจัดที่นั่ง
หลังจากการลงทะเบียนความกังวลด้านบนถัดไปสำหรับผู้เข้าพักคือที่พวกเขาจะนั่ง
ตัวอย่างมาตรฐาน : ตารางรอบที่ 8
ตัวอย่างสร้างสรรค์ : รอบวงเดือนถึง 6 เพื่อกำจัดผู้เข้าพักที่หลังขึ้นไปบนเวที
Props การออกแบบ
นักมายากลมาในหลายรูปแบบตั้งแต่เฟิร์นเฟิร์นแบบง่ายๆไปจนถึงลวดลายทิวทัศน์ที่ละเอียด
ตัวอย่างมาตรฐาน : ฉากหลังและแบนเนอร์บนเวที
ตัวอย่างเชิงสร้างสรรค์ : ชุดเครื่องปั้นดินเผาที่ออกแบบไว้ข้างนอกห้องหรือทางเข้าสถานที่
บุคลากร
Greeters เซิร์ฟเวอร์และพนักงานลงทะเบียนสามารถรวมธีมของกิจกรรมไว้ในเครื่องแบบของตนได้
ตัวอย่างมาตรฐาน : เสื้อโปโลและ khakis
ตัวอย่างสร้างสรรค์ : เครื่องแบบกีฬาหมวกก่อสร้างหรือเครื่องแต่งกาย
การออกแบบเวที
เวทีเป็นจุดโฟกัสตลอดทั้งเหตุการณ์เพื่อให้มองเห็นและมีส่วนร่วม
ตัวอย่างมาตรฐาน : 8x12 รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าตั้งตรงกลางผนัง
ตัวอย่างที่สร้างสรรค์ : เวทีรันเวย์ที่ขยายไปสู่กลุ่มผู้ชมเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม
ผ้าปูโต๊ะ
ผ้าเช็ดปากด้วยตัวเองมีความสามารถที่จะกลายเป็นองค์ประกอบของการออกแบบภาพ
ตัวอย่างมาตรฐาน : ผ้าปูโต๊ะสีขาวพร้อมผ้ากันเปื้อนที่พับเป็นเส้นทแยง
ตัวอย่างเชิงสร้างสรรค์ : แผ่นปูโต๊ะยาวพื้นด้วยสีทึบที่มีผ้าเช็ดปากตัดกันในแบบพับพีระมิด
ครอบคลุมเก้าอี้
แม้แต่เก้าอี้จัดเลี้ยงที่อร่อยที่สุดก็ดูอิ่มเอมใจในงานใหญ่
ตัวอย่างมาตรฐาน : ผ้าคลุมเก้าอี้ลินินสีขาวพร้อมผูกโบว์
ตัวอย่างโฆษณา : ผ้าห่มยืด Spandex ที่ตรงกับผ้าปูโต๊ะ
วิทยากร
ลำโพงและข้อความของพวกเขาแสดงถึง เนื้อหาของกิจกรรมของคุณ และจะเชื่อมโยงกับความสำเร็จของพวกเขาอย่างใกล้ชิด
ตัวอย่างมาตรฐาน : รองประธานฝ่ายขายและการตลาด
ตัวอย่างสร้างสรรค์ : ผู้มีชื่อเสียงหรือผู้นำเสนอภายนอกที่สามารถผูกความสำเร็จในอดีตกับวัตถุประสงค์ของ บริษัท ได้
การบันเทิง
ผู้ให้ความบันเทิงสามารถดำเนินการก่อนหรือหลังเนื้อหาเพื่อเพิ่มองค์ประกอบอื่นที่ไม่ซ้ำกันในโอกาสนี้
ตัวอย่างมาตรฐาน : DJ หรือ Jazz Trio
ตัวอย่างสร้างสรรค์ : ศิลปินที่บันทึกหรือนักแสดงที่มีพรสวรรค์จากโรงเรียนในพื้นที่
centerpieces
สิ่งที่ตั้งอยู่ในใจกลางของแต่ละโต๊ะแขกจะดูเป็นเวลาหลายชั่วโมง อย่าเสียโอกาส!
ตัวอย่างมาตรฐาน : ดอกไม้สดหรือพืชที่สามารถนำกลับบ้านได้โดยผู้เข้าพัก
ตัวอย่างที่สร้างสรรค์ : งานศิลปะเซรามิคภาพตัดต่อภาพหรือศูนย์กลางไฟเบอร์ออปติก
การ์ดโต๊ะ
เหล่านี้เป็นสัญญาณที่วางไว้ที่แต่ละตารางเพื่อระบุหมายเลขที่นั่งหรือตำแหน่งที่นั่งของผู้เข้าร่วม
ตัวอย่างมาตรฐาน : สต็อกการ์ดที่พิมพ์
ตัวอย่างโฆษณา : กำหนดตัวเลขของตารางที่ตรงกับรูปแบบของตาราง
นี่เป็นเพียงบางส่วนของ nooks และ crannies ที่นักวางแผนสามารถเพิ่มสัมผัสความคิดสร้างสรรค์ให้กับกิจกรรมได้ ความจริงก็คือเกือบทุกแง่มุมของการผลิตงานสามารถปรับแต่งได้ในบางลักษณะ วิธีที่ง่ายที่สุดในการได้รับแรงบันดาลใจก็คือการเข้าร่วมการประชุมในอุตสาหกรรมต่างๆมากที่สุดเท่าที่จะทำได้และร่วมวางแผนกับผู้วางแผนรายอื่น ๆ ได้เมื่อทำได้