การประเมินผลลำโพงตัวอย่าง
อย่างไรก็ตามรูปแบบการประเมินผลลำโพงที่ดีสามารถใช้เป็นเครื่องมือสำคัญในการวัดประสิทธิภาพของโปรแกรมหนึ่ง ๆ และสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการวัดผลการประชุมที่มีต่อวัตถุประสงค์ขององค์กรได้
บางทีความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแบบฟอร์มการประเมินผลของลำโพงคือการจัดรูปแบบเพื่อให้ง่ายต่อการดำเนินการ แม้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่คาดว่าจะเสร็จสิ้นการประเมินผลคุณควรจำไว้ว่าพวกเขามักจะสนใจที่จะออกจากเซสชันทันทีเมื่อสรุป
ตระหนักถึงความท้าทายนี้ให้แรงจูงใจบางอย่างเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมกรอกแบบฟอร์ม เป็นโอกาสสำหรับผู้วางแผนที่จะมีความสนุกสนานและเสริมสร้าง บริษัท และอาจรวมถึงรายการส่งเสริมการขายจากองค์กรหรือแม้แต่บัตรของขวัญ
องค์ประกอบของแบบประเมินผลของวิทยากร
รายการที่สำคัญที่สุดที่นักวางแผนการประชุมควรพิจารณาในการพัฒนาแบบประเมินผลการพูดเป็นสิ่งสำคัญในการเก็บรักษาแบบฟอร์มสั้น ๆ (หนึ่งหน้า) เคล็ดลับบางอย่างรวมถึง:
- ระบุคำแนะนำสั้น ๆ ที่ชัดเจนที่ด้านบน
- แสดงชื่อเซสชันและลำโพงในแบบฟอร์ม
- วัดประสิทธิภาพในตัวเลือกห้าอย่างสูงสุด
- ถามว่าวัตถุประสงค์ของเซสชันถูกพบหรือไม่
- ถามว่าเซสชั่นนี้ถูกมองว่ามีคุณค่าหรือไม่
- ถามคำถามปลายเปิดสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
- เก็บฟอร์มที่ไม่ระบุตัวตนไว้
- ถามว่ามีความสนใจในการติดตามผลหรือไม่
เพื่อให้มั่นใจว่าข้อเสนอแนะเกี่ยวกับรูปแบบการประเมินจะเป็นอัตนัยเนื่องจากความคิดเห็นจะขึ้นอยู่กับปัจจัยส่วนบุคคลจำนวนมากของผู้ที่ตอบสนอง
ตัวอย่างเช่นผู้ที่เข้าร่วมโปรแกรมหนึ่ง ๆ อาจมีประสบการณ์ระดับมืออาชีพในระดับต่างๆกับหัวข้อที่กำหนดและจะส่งผลต่อวิธีการตอบสนอง ความคิดเห็นของพวกเขาอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับความคาดหวังที่แตกต่างกันของโปรแกรมก่อนที่จะเข้าร่วม
ตัวอย่างแบบฟอร์มประเมินผลผู้บรรยาย
สมาคมนักเขียนแห่งชาติ (National Speakers Association - NSA), Tempe, AZ ได้พัฒนาแม่แบบฟอร์มการประเมินผลของลำโพงที่ใช้ในการประชุมเพื่อประเมินการศึกษาของตนเอง
"เราขอให้วิทยากรทุกคนของเราให้ผลลัพธ์การเรียนรู้แก่เซสชั่นต่างๆของพวกเขาซึ่งเราได้พิมพ์ลงในโปรแกรมด้วยคำอธิบายเซสชั่นของเรา" มาร์ชามาร์ด็อกโฆษก NSA อธิบาย "จากนั้นเราขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมของเราวัดความสำเร็จของเซสชั่นต่อผลการเรียนรู้"
คำถามเฉพาะ ได้แก่ :
- โปรดให้คะแนนว่าวัตถุประสงค์ด้านการเรียนรู้ของเซสชั่นเป็นอย่างไร?
- คุณได้รับค่าอะไรจากเซสชั่นนี้?
- ความคิดที่ดีที่สุดที่คุณเคยได้ยินในเซสชั่นนี้ที่คุณวางแผนจะใช้คืออะไร?
NSA ก่อตั้งขึ้นในปีพศ. 2516 และเป็นองค์กรชั้นนำสำหรับวิทยากรมืออาชีพการจัดหาทรัพยากรและการศึกษาที่ออกแบบมาเพื่อพัฒนาทักษะความสมบูรณ์และคุณค่าของอาชีพการพูด
สรุปแบบฟอร์มผลการประเมินผลเซสชั่น
เมื่อมีการรวบรวมแบบฟอร์มการประเมินไว้ ผู้จัดงาน ควรรวบรวมผลการค้นหาไว้ในรายงานที่สรุปผลทั้งหมด
รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการให้คะแนนของผู้พูดในประเภทต่างๆที่วัดได้เช่นเดียวกับความคิดเห็นของตัวเอง
รายงานดังกล่าวใช้ในการวัดประสิทธิภาพของการสัมมนาหรือเซสชันการประชุมที่ตอบสนองความต้องการของผู้ชมและสิ่งที่อาจมีการปรับปรุงในอนาคต ลำโพงที่สร้างแรงบันดาลใจ Pegine Echevarria ของ Team Pegine Inc. , Ponte Vedra Beach, FL แสดงให้เห็นว่าผู้วางแผนงานประชุมสรุปผลในรายงานที่เรียกว่า After Action Report (ดูตัวอย่าง)
"เราเรียนรู้เรื่องนี้จากทางทหาร" Pegine อธิบาย "ทุกคนในกองทัพเขียนรายงานการปฏิบัติงานเพื่อแบ่งปันกับผู้บังคับบัญชาของตนรวมทั้งสิ่งที่ได้ผลอะไรไม่ได้อะไรและการแก้ปัญหาสำหรับการปรับปรุงหลังจากโครงการหรืองานแต่ละโครงการ เราให้บริการเหมือนกัน รายงานนี้รวมถึงผลการค้นหาของผู้ชมเท่านั้น แต่ข้อมูลจากประสบการณ์การพูดและการให้คำปรึกษาของฉัน "
หลังจากรายงานการดำเนินการ
รายงานนี้ให้ข้อมูลมากกว่าการประเมินเซสชันของลำโพง เป็นการประเมินโปรแกรมเองรวมถึงกระบวนการวางแผน Pegine แสดงรายงานการดำเนินการหลังจากการสู้รบพูดแต่ละครั้ง ลูกค้าของฉันรู้เกี่ยวกับรายงานก่อนการจัดงานแต่ละครั้งและพวกเขาชอบที่จะได้รับหลังจากที่เป็นมูลค่าเพิ่มแก่พวกเขา "เธอตอบคำถามสำหรับนักวางแผนการประชุมซึ่งรวมถึง:
- พวกเขาทำอะไรได้ดี
- สิ่งที่อาจได้รับการทำแตกต่างกัน?
- ฉันมีความคิดอะไรบ้างสำหรับเหตุการณ์ในอนาคต?
ศูนย์การแพทย์กองทัพวอลเตอร์รีดได้ร่างแนวทางการดำเนินการตามรายงานสำหรับการวางแผนโครงการการศึกษากับวิทยากร ข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบรายงาน / ตารางและสรุปประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:
- ภาพรวมกิจกรรม
- เนื้อหากิจกรรม
- วิทยากร
- กระบวนการวางแผน
- วัสดุกิจกรรม
- แบบประเมินผล
- การจัดการกิจกรรม
- ข้อมูลงบประมาณ