วิธีตอบคำถามขอรับข้อเสนอ (RFP) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

01 - คุณเข้าใจในสิ่งที่บริการที่จำเป็น?

02 - อะไรคือปัญหาการแก้?

หากมีการออกคำขอให้เสนอผลปัญหาจะเกิดขึ้น คุณต้องประเมินวิธีที่คุณจะใช้เพื่อแก้ปัญหาหรือเผชิญหน้ากับปัญหา นำเสนอทักษะทรัพยากรและวิธีการที่คุณจะใช้เพื่อแก้ปัญหา รวบรวมแผนการที่อธิบายถึงวิธีที่คุณจะบรรลุเป้าหมายของลูกค้าและให้ความสำคัญกับการตอบ RFP ของเขา

03 - สร้างและรับทราบความสำคัญของลูกค้า

หน่วยงานส่วนใหญ่ที่ยื่นขอข้อเสนอมี ข้อกำหนดเฉพาะ ที่ต้องปฏิบัติตามโดยเริ่มจากปัจจัยที่สำคัญที่สุด ประเมินตัวเองและตัดสินใจว่าคุณจะให้น้ำหนักเท่าไหร่กับปัจจัยดังกล่าวในการตอบสนองของคุณ นำเสนอวิธีการที่ชัดเจนและรัดกุมในการจัดการกับปัจจัยที่สำคัญ

04 - ขอบเขตโครงการ

การทำความเข้าใจ ขอบเขตของโครงการ จะช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมทีมทรัพยากรและกรอบเวลาที่ดีที่สุดเพื่อจัดการกับปัญหา ขอบเขตต้องได้รับการกำหนดโดยลูกค้าและต้องมีการระบุไว้ใน RFP ด้วยทรัพยากรการขนส่งความคิดและการให้ประสบการณ์ในอดีตเกี่ยวกับวิธีการที่ บริษัท ของคุณจัดการกับสิ่งนั้น

05 - ความคาดหวังของลูกค้า

เป็นจริง อย่าสร้างสถานการณ์สมมุติ ด้วยวิธีแก้ไขปัญหาและวิธีการที่ไม่น่าจะเป็นไปได้เตรียมโซลูชันที่แท้จริงสมาชิกในทีมจริงและหาคำตอบด้วยโซลูชันที่เฉพาะเจาะจงและนำเสนอประเด็นปัญหาปัจจุบันที่สามารถแก้ไขได้ ตารางเวลาต้องเป็นส่วนหนึ่งของคำตอบ RFP ของคุณและต้องรวมถึงความคาดหวังว่าจะเริ่มต้นเมื่อไหร่ทำอย่างไรเมื่อมีการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นและแม้กระทั่งวิธีการนำเสนอโซลูชั่นชั่วคราวหากจำเป็น

06 - สองดีกว่าหนึ่ง

พยายามเสนอทางเลือกในการแก้ปัญหา การนำเสนอทางเลือกหลายทางเลือกจะช่วยให้ลูกค้าคิดว่าคุณมีประสบการณ์ที่ดีและคุณสามารถจัดการกับเงื่อนไขที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้นจากปัญหาปัจจุบัน ระบุตัวเลือกของคุณเว้นแต่ได้รับคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้ลูกค้าสามารถเลือกคำตอบ RFP ได้หลายทางเลือก

07 - ทรัพยากรบุคคล - บทเรียนที่ได้รับ

นำเสนอตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงของประสบการณ์ในอดีต ระบุแนวทางแก้ไขที่คล้ายกันและปัญหาที่คล้ายคลึงกันที่คุณได้ดำเนินการ จะช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นในตัวคุณและจะเปลี่ยนคุณเป็นหนึ่งในผู้เข้ารอบสุดท้ายด้วยการรวมกลุ่มเข้าไว้ด้วยกันโปรดจำไว้ว่าเรากำลังพูดถึงทีมที่จะเข้าร่วมโครงการและให้พวกเขาอธิบายว่าพวกเขาจะเอาชนะปัญหาที่พบบ่อยได้อย่างไร

08 - คุณไม่ใช่คนเดียว

นอกเหนือจากคำตอบให้กับลูกค้าแล้วคุณต้อง ต่อสู้กับคู่แข่งที่เป็นคู่แข่ง ด้วย อย่าคิดว่าคุณเป็นเพียงคนเดียวที่ตอบข้อเสนอ นำเสนอแนวคิดที่แท้จริงเพื่อประโยชน์ในการเลือกคุณเทียบกับ บริษัท อื่น ๆ เน้นจุดแข็งของคุณและพยายามลดจุดอ่อนของคุณ หลีกเลี่ยงเลยที่จะพูดถึงคู่แข่งของคุณอย่าลืมว่าข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตัวคุณ

09 - มูลค่าเพิ่ม

นำเสนอทางเลือกในวงกว้างแก่ลูกค้าซึ่งจะช่วยเสริมการขอข้อเสนอเฉพาะของข้อเสนอ แนะนำสิ่งอื่น ๆ และการดำเนินการที่จะแสดงการประหยัดเพิ่มให้กับลูกค้า แสดงรายการทางเลือกวิศวกรรมค่าที่คุณสามารถใช้หรือวิธีการประหยัดเงินให้กับลูกค้าของคุณ แต่ยังแก้ปัญหาตามที่ระบุใน RFP

10 - ทีม

รวมถึง คนสำคัญที่มีประสบการณ์ในการทำงานในโครงการที่คล้าย ๆ กัน ใช้สมาชิกในทีมที่มีกิจกรรมนอกหลักสูตรการฝึกอบรมและประสบการณ์การเรียนรู้อื่น ๆ นำเสนอแผนผังองค์กรเกี่ยวกับทรัพยากรจำนวนเวลาที่ทุ่มเทให้กับโครงการเมื่อพวกเขาเข้าร่วมโครงการและเมื่อทรัพยากรจะถูกดึงกลับจากโครงการ

11 - กรอบเวลา

กรอบเวลาปัจจุบันและ กำหนดการเฉพาะเจาะจง ว่าจะแก้ปัญหาได้อย่างไรและขั้นตอนการดำเนินการจะเป็นอย่างไร ตารางเวลา P6 หรือ MS Project จะแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจของโครงการและหากทรัพยากรของระบบโหลดดียิ่งขึ้น

12 - ให้อ้างอิง

ระบุหน่วยงานที่คล้ายคลึงกันที่มีปัญหาคล้ายคลึงกันที่คุณได้ดำเนินการและประเภทของโซลูชันและปัญหาที่คุณได้กระทำไป สร้างรายชื่อผู้เล่นสำคัญขนาดโครงการตารางเวลาค่าใช้จ่ายและปัญหาที่ต้องเผชิญเมื่อต้องเผชิญกับปัญหาที่คล้ายคลึงกันกับลูกค้ารายอื่น