วิธีการใช้ E-File W-2 Forms และ W-3 Forms Online
W-2 Forms and W-3 Forms คืออะไร?
แบบฟอร์ม W-2 ใช้เพื่อรายงานค่าจ้างและเงินเดือนของพนักงานต่อ IRS เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานรายได้ W-2 จัดทำขึ้นโดยนายจ้างและจัดให้แก่พนักงานและสำนักงานประกันสังคม (SSA) ภายในสิ้นเดือนมกราคมสำหรับปีภาษีก่อนหน้านี้ SSA ใช้ข้อมูลเพื่อการรักษาความปลอดภัยทางสังคมและจะแบ่งปันข้อมูลกับ IRS เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้
แบบฟอร์ม W-3 เรียกว่า "แบบฟอร์มการส่งผ่านข้อมูล" พวกเขาสรุปข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-2 ทั้งหมดที่ส่งไปยัง SSA แบบฟอร์ม W-3 ไม่จำเป็นหากคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 พร้อม SSA ออนไลน์
ฉันจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-2 และแบบฟอร์ม W-3 แบบออนไลน์ได้อย่างไร?
W-2 ค่าจ้างและค่าภาษี สำหรับพนักงานแต่ละคนต้องส่งไปยัง Social Security Administration (SSA) ในแต่ละปีสำหรับพนักงานทุกคนของคุณสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้านี้ แบบฟอร์ม W-2 สำหรับพนักงานจะถูกส่งไปพร้อมกับ แบบฟอร์ม W-3 ซึ่งเป็นแบบย่อ
แบบฟอร์ม W-2 จะครบถ้วนพร้อมด้วยรูปแบบการส่งผ่าน W-3 ถึง 31 มกราคมปีที่แล้ว เนื่องจากทั้งแบบฟอร์มพนักงานและแบบฟอร์ม SSA ถึงกำหนดในวันเดียวกันจึงควรให้แบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานก่อนหน้านี้ในเดือนมกราคมเพื่อให้สามารถดูได้และคุณสามารถแก้ไขได้หากจำเป็น
คุณสามารถส่งแบบฟอร์ม e-file W-2 ทางออนไลน์ผ่านทางเว็บไซต์บริการทางธุรกิจออนไลน์ของ SSA (BSO) คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มเหล่านี้พิมพ์สำเนาเพื่อยื่นต่อกับรัฐบาลของรัฐหรือท้องถิ่นเพื่อแจกจ่ายให้กับพนักงานและเพื่อบันทึกของคุณเอง
การยื่นแบบฟอร์ม W-2 250 หรือมากกว่า? คุณต้องไฟล์ออนไลน์
การ บริหารความมั่นคงทางสังคมกล่าวว่า "
หากคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 ตั้งแต่ 250 รูปขึ้นไปในช่วงปีปฏิทินคุณต้องยื่นเรื่องนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์จนกว่า IRS จะให้การสละสิทธิ์แก่คุณ (คุณอาจถูกเรียกเก็บเงินค่าปรับหากคุณไม่ได้ยื่นเรื่องอิเล็กทรอนิกส์เมื่อจำเป็น)
ประโยชน์ที่ได้รับจาก E-Filing W-2 Forms
- การจัดเก็บข้อมูลตามกรมสรรพากรช่วยประหยัดเวลาและความพยายามและช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้อง
- คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณและ ส่งแบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3 สำนักงานประกันสังคมจะสร้าง W-3 โดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถใช้ไซต์ BSO เพื่อยืนยันหมายเลขประกันสังคมเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานค่าจ้าง
- เว็บไซต์ BSO มีการสอนหนังสือคู่มือรายการตรวจสอบและข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณสามารถส่งแบบฟอร์ม W-2 เหล่านั้นได้
- หากคุณทำผิดพลาดในแบบฟอร์ม W-2 อย่างน้อยหนึ่งฟอร์มหลังจากยื่นเอกสารแล้วคุณสามารถส่งแบบฟอร์ม W-2c เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดได้
ก่อนที่คุณจะส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์
หากต้องการส่งแบบฟอร์ม W-2 แบบออนไลน์ก่อนอื่นคุณต้องลงทะเบียนกับแผนกบริการทางธุรกิจของ Social Security Online
จากนั้นคุณจะต้องสร้างและบันทึกฟอร์ม W-2 ของคุณโดยใช้รูปแบบไฟล์พิเศษและส่งไปยัง BSO
หลังจากส่งไฟล์แล้วคุณสามารถดูไฟล์ที่อัปโหลดและดูรายงานข้อผิดพลาดรวมทั้งชื่อและหมายเลขประกันสังคมไม่ตรงกันและแก้ไขได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบสถานะการส่งของคุณและดูว่าไฟล์ได้รับการยอมรับหรือไม่
ยังคงสับสนเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-2 หรือไม่? คำตอบสำหรับคำถามของคุณเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-2