รายการที่ไม่สอดคล้องกัน
ต้องจัดทำรายงานความไม่สอดคล้องและต้องประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้อย่างน้อยที่สุด:
- อะไรคือเหตุผลหลักหรือสิ่งที่ผิดพลาด
- ทำไมงานจึงไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
- สิ่งที่สามารถทำได้เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก
- ดำเนินการแก้ไขแล้ว
- ผู้เล่นหลักที่เกี่ยวข้องกับ NCR และรายละเอียดที่ได้รับผลกระทบภายใต้ NCR
เมื่อจะออกรายงานไม่สอดคล้องกัน
อุตสาหกรรมก่อสร้างใช้ NCR เป็นประจำเพื่อบันทึกและติดตามการทำงานที่ไม่เป็นไปตาม มาตรฐาน หรือข้อกำหนด สถานการณ์ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่ต้องมีการออก NCR:
- งานที่ไม่ได้สร้างขึ้นตามที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับที่ออกเพื่อ ก่อสร้าง
- งานที่ไม่ผ่านเกณฑ์ที่ระบุไว้ในข้อกำหนดของโครงการ
- งานที่กำลังดำเนินการโดยใช้วิธีการหรือมาตรฐานที่ไม่ได้รับอนุมัติ
- เมื่อแผนการทดสอบและตรวจสอบไม่เป็นไปตามที่ตกลงกันไว้
- เมื่อผลการทดสอบแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่ได้รับการรับรองและได้รับการรับรองแล้ว
- เมื่อวัสดุถูกนำมาใช้และยังไม่ได้รับการรับรองให้เป็นสารทดแทน (เท่ากันหรือคล้ายกัน)
- เมื่อการออกแบบไม่ถูกต้องและไม่ได้แสดงถึงสภาพสนามจริง
- เมื่อขั้นตอนการอนุมัติไม่ได้ทำตามและระบุข้อบกพร่องด้านคุณภาพโดยทีมงานโครงการ
ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการออกรายงานความไม่สอดคล้อง?
รายงานประจำปีของสมาชิกโครงการสามารถออกรายงานความไม่สอดคล้องกันขึ้นอยู่กับสถานการณ์ได้
จะมีข้อเท็จจริงที่ไม่เป็นที่ถกเถียงกันชัดเจนและมีข้อมูลการสำรองข้อมูลเพียงพอที่สนับสนุนการอ้างสิทธิ์ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกำหนดตั้งแต่วันแรกเงื่อนไขที่จะต้องปฏิบัติตามในการออก NCR เมื่อกฎมีการจัดตั้งขึ้นและมีการกำหนดวงเงินแล้วจะสามารถออก NCR แต่สิ่งสำคัญที่สุดในการติดตามและปิด NCR รายงานที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดจะใช้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้และการฝึกอบรมเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวที่เกิดขึ้นอีกครั้ง
ผลการปฏิบัติงานที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
แม้ว่าจะมีความสำคัญและมีความสามารถในการออก NCR ได้ในเวลาที่เหมาะสม แต่ก็ควรที่จะกล่าวว่า NCR ยังสามารถนำปัญหาอื่น ๆ มาทำสัญญาได้ บางครั้ง NCR อาจเห็นได้จากสถาบันการเงินเป็นธงสีแดงหรือสามารถระบุได้ว่าเป็น สถานการณ์ที่มีประสิทธิภาพต่ำโดยผู้รับเหมา ดังนั้นจึงอาจมีผลกระทบทางการเงินต่อโครงการในอนาคต ในบางสถานการณ์ NCR สามารถเปิดประตูสู่การอ้างสิทธิ์และกระบวนการอนุญาโตตุลาการต่อไปได้ นอกจากนี้ NCR ยังอาจนำไปสู่ความล่าช้าในกระบวนการก่อสร้างเมื่อจำเป็นต้องมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขสถานการณ์หรือพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบจากรายงานความไม่สอดคล้อง มีงานเอกสารและงานวิจัยที่เกี่ยวข้องกับ NCR เป็นจำนวนมากเอกสารฉบับหนึ่งที่ออกรายงานจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลข้อกำหนดมาตรฐานและขั้นตอนการทำรายการที่ได้รับผลกระทบจากสถานการณ์
จะทำอย่างไรเมื่อคุณได้รับ NCR?
หากคุณเป็นผู้รับ NCR คุณต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วและอย่างน้อยที่สุดตามขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว:
- พบกับบุคคลที่ออก NCR
- ดำเนินการแก้ไขและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผ่านขั้นตอนการตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้วหรือไม่
- ตอบผ่านจดหมายอย่างเป็นทางการหรือเอกสารกระบวนการเกี่ยวกับการกระทำที่เป็นเหตุให้ NCR เป็นเอกสารการดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาอธิบายขั้นตอนต่างๆเพื่อป้องกันไม่ให้เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นและสุดท้าย แต่อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่สัญญาของคุณเห็นด้วยและลงชื่อ ปิดแผนปฏิบัติการของคุณ